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金蝶kis專業(yè)版怎么生成報表(如何在金蝶KIS專業(yè)版中生成報表?)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2023-06-12 09:02:07

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內(nèi)容摘要:你是否正為公司數(shù)據(jù)不知如何呈現(xiàn)而苦惱?金蝶KIS專業(yè)版就是一個好工具,讓制作報表變得更加簡單。以下是關(guān)于如何使...

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你是否正為公司數(shù)據(jù)不知如何呈現(xiàn)而苦惱?金蝶KIS專業(yè)版就是一個好工具,讓制作報表變得更加簡單。以下是關(guān)于如何使用金蝶KIS專業(yè)版生成報表的一些建議。

1.了解金蝶KIS專業(yè)版的報表功能

在使用KIS專業(yè)版生成報表之前,應(yīng)該充分了解軟件的報表功能。KIS專業(yè)版已經(jīng)集成了許多針對于報表的模板,其中包括了主要的報表,如財務(wù)報表、營銷報表、庫存報表等等。此外,KIS 專業(yè)版還具備自定義報表的功能。

2.確定報表需要包括的內(nèi)容

生成報表之前,需要明確需要包括哪些信息。不同的報表需要的內(nèi)容也不一樣。在為財務(wù)部門制作報表時,需要考慮到現(xiàn)金流、利潤、現(xiàn)金預(yù)算和凈利潤等指標(biāo)。而在為市場營銷部門制作報表時,主要需要關(guān)注銷售額、市場份額、促銷活動、整合營銷等指標(biāo)。

3.用正確的格式表述數(shù)據(jù)

格式設(shè)置在制作報表中也顯得非常重要。對數(shù)據(jù)列進(jìn)行格式,可在報表中增加可讀性。這不僅有助于報表的可讀性,而且可以加強報表的美學(xué)價值。

4.明確時間范圍和維度

時間范圍和維度也非常重要。報表常常與時間范圍和維度有關(guān)。時間范圍通常是年度、季度、月度、周等,因此在制作報表時應(yīng)該納入適當(dāng)范圍內(nèi)的時間。另外,維度也是報告的重要組成部分,如按地區(qū)、產(chǎn)品類型或銷售渠道分布報告等。

5.選用適當(dāng)?shù)膱D表

在生成報表時,選用適當(dāng)?shù)膱D表可以更好地展示數(shù)據(jù)。金蝶KIS專業(yè)版提供了多種圖表類型,如柱狀圖、餅狀圖、折線圖、雷達(dá)圖等等,可以根據(jù)需要靈活使用各種圖表。

6.整合多個工作簿和表格

制作復(fù)雜的報表通常需要整合多個工作簿和表格。使用金蝶KIS專業(yè)版可以輕松完成此類操作。通過運用工作簿和表格之間的公式,可以自動進(jìn)行計算并生成匯總報告。

7.添加注釋和文本框

在報表中添加注釋和文本框可以更好地說明和補充信息。注釋和文本框可以作為解釋或說明,也可以作為引用材料或參考文獻(xiàn)。在金蝶KIS專業(yè)版中添加文字塊非常簡單,只需在面板上拖動即可。

8.導(dǎo)出和共享報告

金蝶KIS專業(yè)版支持直接導(dǎo)出報表。導(dǎo)出報表可以方便地與其他人共享和交流。KIS專業(yè)版可以導(dǎo)出各種格式的報表,如PDF、Excel、Word等等。

以上是使用金蝶KIS專業(yè)版生成報表的一些基本建議。根據(jù)需要和實際情況做出相應(yīng)的更改和調(diào)整,會使報表更加精準(zhǔn)和準(zhǔn)確。

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