代理記賬公司的會計憑證,代理記賬公司的會計憑證有哪些

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2024-07-22 09:23:28
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內(nèi)容摘要：[企業(yè)會計代理記賬中的會計憑證不完整法律問題]湘潭市財政局對湖南××財務管理有限公司進行檢查，發(fā)現(xiàn)該公司存在會計憑證不完整、部分原...

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[企業(yè)會計代理記賬中的會計憑證不完整法律問題]湘潭市財政局對湖南××財務管理有限公司進行檢查，發(fā)現(xiàn)該公司存在會計憑證不完整、部分原始憑證不合規(guī)的情況。例如，該公司向股東借款 60, 元，其中 1 萬元銀行存款借款有銀行轉(zhuǎn)賬單，5 萬元現(xiàn)金借款無原始憑證；公司會計憑證記載管理費用 - 福利費 1, 元支付餐飲費，費用報銷單上無經(jīng)手人、證明人、審批人簽字。

湖南××財務管理有限公司的這種行為違反了《中華人民共和國會計法》第十四條規(guī)定：“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務事項，必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。記帳憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關資料編制”“會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充”。

同時，《中華人民共和國會計法》第四十二條規(guī)定“違反本法規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正，可以對單位并處元以上五萬元以下的罰款:(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的”。

會計代理記賬公司應當嚴格依照《中華人民共和國會計法》辦理代理記賬業(yè)務，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應當拒絕。

[代理記賬的五種方法]賬簿由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁組成，用于全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各類經(jīng)濟業(yè)務。憑證，又稱會計憑證，是指能夠證明經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責任、登記賬簿并具有法律效力的書面憑證。會計憑證種類繁多，根據(jù)填制程序和填制目的的不同，可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，為記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成而取得或填寫的原始憑證。原始憑證是原始數(shù)據(jù)和會計核算的重要依據(jù)，是會計數(shù)據(jù)中有效的憑證。

記賬憑證，又稱記賬憑證，是指會計人員根據(jù)原憑證確認會計分錄后填寫的會計憑證，經(jīng)核實無誤后，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容進行分類，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

許多企業(yè)在憑證、賬簿、申報等方面造假，達到少納稅的目的，具體造假行為包括：

偽造帳簿、會計憑證：是指行為人按照真實帳簿、會計憑證的式樣制作虛假帳簿、會計憑證，冒充真實帳簿、會計憑證的行為。
帳簿、記賬憑證的變更：是指行為人對帳簿、記賬憑證進行變更、補正、剪接、剪切、增刪或者以其他方式改變帳簿、記賬憑證真實內(nèi)容的行為。
隱匿帳簿、會計憑證：故意轉(zhuǎn)移、隱匿應當保存的帳簿、會計憑證，或者拒絕提供帳簿、會計憑證，致使稅務機關難以核實計稅依據(jù)的行為。
擅自銷毀帳簿、會計憑證：是指未經(jīng)主管稅務機關批準，在法定保存期內(nèi)銷毀正在使用或者尚未到期的帳簿、會計憑證的行為。
偽造、變造、隱匿、擅自銷毀用于記賬的發(fā)票等原始憑證的行為，也屬于偽造、變造、隱匿、擅自銷毀記賬憑證的行為。

[代理記賬后公司的會計憑證如何保存和查閱]經(jīng)濟合同及涉外文件的復印件可以作為記帳憑證的附件，但還應該有其他單據(jù)配合一起做記帳憑證（如發(fā)票及合法的收款收據(jù)，銀行單據(jù)等等）。原件可單獨保管，如有檔案室的話應在檔案室保管，如沒有的話也可以放在記帳憑證里面（為方便查閱再另行復印保管）。