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專業(yè)代理記賬弊端是什么

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    2024-07-23 10:23:08

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內(nèi)容摘要:代理記賬是指社會中介機(jī)構(gòu)即代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所、個(gè)人代理記賬者進(jìn)行的記賬、算賬、報(bào)賬、代辦納稅等業(yè)務(wù)。1. 不能真正貫徹會計(jì)...

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代理記賬是指社會中介機(jī)構(gòu)即代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所、個(gè)人代理記賬者進(jìn)行的記賬、算賬、報(bào)賬、代辦納稅等業(yè)務(wù)。

1. 不能真正貫徹會計(jì)獨(dú)立性原則

《會計(jì)法》規(guī)定“任何單位和個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告?!边@是“會計(jì)獨(dú)立性的原則”在法律上的體現(xiàn)。雖然代理記賬機(jī)構(gòu)和人員理論上獨(dú)立于會計(jì)主體,但實(shí)際上,由于代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)收入來自于所服務(wù)的企業(yè),受到利益驅(qū)使,可能會從客戶利益考慮,服從客戶的意愿,從而不能真正貫徹會計(jì)獨(dú)立性原則。嚴(yán)重時(shí),還可能發(fā)生違背會計(jì)準(zhǔn)則、違反會計(jì)法規(guī)的行為。例如,有的代理記賬公司的會計(jì)人員為了滿足企業(yè)偷逃稅款的要求,在賬務(wù)處理時(shí),對該作收入的不及時(shí)作收入,貨款在預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款科目中掛賬,以收據(jù)在往來賬戶中結(jié)轉(zhuǎn),不交稅收、不作利潤,故意作假使賬實(shí)不符。

2. 難以保證會計(jì)信息質(zhì)量

代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù),日常管理所需會計(jì)信息不夠及時(shí)。有的商品已售出,未作銷售,從而有賬無物,或無賬無物,造成數(shù)量不實(shí),賬面價(jià)值偏離實(shí)際價(jià)值。會計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,而代理記賬會計(jì)工作的主要內(nèi)容僅僅是核算當(dāng)期經(jīng)營成果,每月僅憑企業(yè)提供的有關(guān)資料進(jìn)行做賬,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的真實(shí)性并不了解,無法發(fā)揮會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用。監(jiān)督職能不能發(fā)揮,必然影響核算工作質(zhì)量。從被代理企業(yè)的角度來說,一方面由于自身缺乏會計(jì)專業(yè)人員,另一方面出于對具有專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)的代理記賬人員的信任,難于發(fā)現(xiàn)代理記賬中的錯(cuò)誤。從社會審計(jì)的角度來說,代理記賬機(jī)構(gòu)與會計(jì)師事務(wù)所淵源較深,甚至有些代理記賬機(jī)構(gòu)與會計(jì)師事務(wù)所掛兩個(gè)牌子但同一套人馬,很難通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息質(zhì)量問題。

3. 代理記賬機(jī)構(gòu)運(yùn)行不規(guī)范

代理記賬機(jī)構(gòu)運(yùn)行不規(guī)范的原因主要有:一是代理記賬公司規(guī)章制度不健全,有的規(guī)章制度內(nèi)容不完善,有的根本就沒有任何規(guī)章制度,無章可循,管理混亂。目前代理記賬行業(yè)競爭激烈,財(cái)務(wù)公司普遍存在著進(jìn)入門檻低,從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平不高的特點(diǎn),使得大部分代理記賬的賬務(wù)處理混亂,僅僅是為了應(yīng)付稅務(wù)局,只顧短期利益,沒有考慮到企業(yè)長遠(yuǎn)利益,為企業(yè)以后的發(fā)展壯大埋下了嚴(yán)重的隱患,也給企業(yè)帶來了巨大的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。二是有些代理記賬機(jī)構(gòu)為了眼前利益,通過壓低收費(fèi)進(jìn)行惡意競爭,有些代理記賬機(jī)構(gòu)為了爭取并留住客戶,不按原則而是按照委托單位的要求進(jìn)行代理記賬,難以保證會計(jì)信息質(zhì)量。三是人員流動(dòng)性大,人員素質(zhì)良莠不齊。一些單位負(fù)責(zé)人只注重業(yè)務(wù)數(shù)量,不注重業(yè)務(wù)質(zhì)量。隨著代理記賬機(jī)構(gòu)日益增多,代理記賬業(yè)在不斷壯大,但人員流動(dòng)性大不利于記賬工作的連續(xù)性,一旦發(fā)生問題難以追究責(zé)任,人員素質(zhì)良莠不齊使得代理記賬業(yè)在社會上的可信度受到影響。

4. 不利于保守商業(yè)秘密

在企業(yè)競爭日趨激烈的今天,商業(yè)秘密往往是企業(yè)的制勝法寶,實(shí)行代理記賬企業(yè)的商業(yè)秘密難免為經(jīng)手客戶會計(jì)資料的代理記賬機(jī)構(gòu)人員獲知,如果不能實(shí)施嚴(yán)格的客戶資料保密制度,或是會計(jì)師等受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使泄露委托單位的秘密,就會給客戶帶來無法估量的損失。這一點(diǎn)嚴(yán)重制約了代理記賬行業(yè)的發(fā)展。

代理記賬的法律依據(jù)

為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù),1993年修改《會計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會計(jì)人員條件的單位,委托有關(guān)的會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,同時(shí),《注冊會計(jì)師法》也規(guī)定注冊會計(jì)師可以承辦會計(jì)咨詢、會計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù),為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。財(cái)政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。新修訂的《會計(jì)法》再次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。

盡管代理記賬在一定程度上可以幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本,但由于其自身存在的一些弊端,企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。確保選擇的代理記賬機(jī)構(gòu)具備良好的信譽(yù)和專業(yè)能力,能夠真正為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù),避免因代理記賬機(jī)構(gòu)的不規(guī)范操作而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

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