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簡易代理記賬流程詳解書

好順佳集團(tuán)

2024-07-23 10:26:24

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內(nèi)容摘要：[代理記賬簡易流程及操作方法]代理記賬簡易流程通常包括以下步驟：接受委托、簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同。通過電話約定洽談時(shí)間、地點(diǎn)，雙...

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[代理記賬簡易流程及操作方法]代理記賬簡易流程通常包括以下步驟：

接受委托、簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同。通過電話約定洽談時(shí)間、地點(diǎn)，雙方當(dāng)面商定服務(wù)項(xiàng)目及代理費(fèi)用。
接票 - 屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到代理記賬公司，或者代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
- 對(duì)于新設(shè)立且從未做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，幫助其開立會(huì)計(jì)賬戶，建立會(huì)計(jì)核算體系。根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（如購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；進(jìn)行記賬及結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
做賬 - 提供整套的財(cái)務(wù)服務(wù)，包括制單、審核、記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。
報(bào)稅 - 有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作，每月1日-15日進(jìn)行代理報(bào)稅服務(wù)。
- 按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表，主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“主要稅金明細(xì)表”、“各種納稅申報(bào)表”。

[公司代理記賬流程]1. 簽訂合同 - 客戶與財(cái)務(wù)代理公司接觸洽談，簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同，確定服務(wù)內(nèi)容。

接票 - 每月的固定時(shí)間（具體按合同規(guī)定）由客戶提供原始單據(jù)，財(cái)務(wù)代理公司安排人員上門使用“交接清單”（記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等）取單（即取原始單據(jù)資料），或者由合同規(guī)定的其他方式（如快遞公司）取單。
做賬 - 財(cái)務(wù)代理公司根據(jù)客戶要求采用手工或電腦方式做賬。財(cái)務(wù)代理公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬，一般要遵守錄入和審核分開的原則。電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。
報(bào)稅 - 根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，財(cái)務(wù)代理公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)。
回訪 - 由財(cái)務(wù)代理公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料與出納對(duì)賬，安排下月工作。

[代理記賬流程有哪些]1. 審核原始憑證2. 填制記賬憑證3. 登記會(huì)計(jì)賬薄4. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表5. 填制納稅申報(bào)表并進(jìn)行納稅申報(bào)6. 稅務(wù)政策傳遞7. 日常電話答疑

代理記賬服務(wù)方式分客戶送達(dá)和上門服務(wù)兩種：

客戶送達(dá)是客戶將準(zhǔn)備的原始憑證送到代理記賬公司或代理記賬公司人員去客戶處取，由代理記賬公司進(jìn)行記賬工作。
上門服務(wù)是代理記賬公司派指定的會(huì)計(jì)人員到客戶單位進(jìn)行記賬工作。

[代理記賬公司工作流程]1. 審核原始憑證 - 外來原始憑證：由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證，如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

- 自制原始憑證：單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。

填制記賬憑證 - 可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填，但不要把時(shí)間順序顛倒了。
- 根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。
根據(jù)記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司必備的賬本：現(xiàn)金日記賬；銀行日記賬；總賬；三欄明細(xì)賬。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表 - 根據(jù)總賬科目余額填列：可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列（如應(yīng)收票據(jù)），有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列，如“貨幣資金”，需根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。
- 根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列：如“應(yīng)付賬款”，需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。
- 根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列：如“長期借款”，需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計(jì)算填列。
- 務(wù)查登記簿記錄：會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料，需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
納稅申報(bào)

需要注意的是，在代理記賬過程中：

代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
代理記賬從業(yè)人員對(duì)其代理記賬業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的會(huì)計(jì)資料等，除法律、法規(guī)規(guī)定的外，未經(jīng)委托單位書面授權(quán)，任何情況下均不得對(duì)外提供和披露，不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
承辦代理記賬業(yè)務(wù)必須由代理記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用，并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記賬從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。