代理記賬公司會計檔案歸檔,代理記賬公司會計檔案歸檔要求

好順佳集團
2024-07-24 09:06:32
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內(nèi)容摘要：[代理記賬公司會計檔案歸檔的重要性]代理記賬公司對于會計檔案的歸檔工作至關重要。企業(yè)重視檔案管理，尤其是財務方面的檔案管理，有助于...

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[代理記賬公司會計檔案歸檔的重要性]代理記賬公司對于會計檔案的歸檔工作至關重要。企業(yè)重視檔案管理，尤其是財務方面的檔案管理，有助于提高辦公效率，便捷。對于一些小型公司而言，選擇代理記賬公司不僅能解決代理記賬的問題，還能獲得專業(yè)的文件檔案管理服務。

[代理記賬公司會計檔案歸檔的相關規(guī)定]根據(jù)相關規(guī)定，單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。代理記賬機構接受委托對單位的會計檔案進行管理時，應當遵照新《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。同時，如果代理記賬機構滿足新《管理辦法》第八條、第九條規(guī)定條件的，可以利用信息化手段管理委托人的電子會計檔案。

[代理記賬公司會計檔案歸檔的具體流程]1. 各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，應當會同原財務會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

[代理記賬公司的檔案管理制度]代理記賬公司應當重視檔案管理制度的建立和執(zhí)行。比如明確代理記帳業(yè)務所需保留歸檔的具體內(nèi)容；加強管理，對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要，經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱，其他非本公司有關業(yè)務人員一律不得翻閱；對代理記帳業(yè)務檔案及時整理、及時更新、及時裝訂；業(yè)務人員需要查閱代理記帳業(yè)務檔案應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。

[會計檔案的范圍]凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。

[會計憑證的歸檔]會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。

[會計報表的歸檔]會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。

[會計檔案的查閱和復制]會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。