正規(guī)代理記賬的優(yōu)勢(shì)和必要性
代理記賬是指企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。選擇正規(guī)的代理記賬公司對(duì)于企業(yè)來說有很多優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)一：經(jīng)驗(yàn)豐富
正規(guī)的代理記賬公司處理公司注冊(cè)、記賬業(yè)務(wù)比較多，因此積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。相比之下，單位自己招聘的會(huì)計(jì)，如果發(fā)生漏交稅、延期報(bào)稅的罰款等給委托單位帶來損失的行為，會(huì)計(jì)本人一般不承擔(dān)損失。而代理記賬公司可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如因代理記賬會(huì)計(jì)人員對(duì)新辦企業(yè)的報(bào)稅期不了解，延期報(bào)稅的罰款，就全部由代理記賬負(fù)擔(dān)。
優(yōu)勢(shì)二：質(zhì)量信譽(yù)保證
選擇正規(guī)的代理記賬公司可以確保服務(wù)質(zhì)量。例如，如果找朋友記賬，不論支付多少費(fèi)用，一般還要搭人情，請(qǐng)吃飯等，工作中出了問題也不好追究。而找代理記賬單位不存在此問題。另外，單位如需聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問，一般每年需20000-50000元，而代理記賬單位一般都兼有財(cái)務(wù)咨詢的職責(zé)，如果找了一個(gè)好的記賬單位，相當(dāng)于請(qǐng)了一位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)顧問。
優(yōu)勢(shì)三：服務(wù)收費(fèi)低廉
中小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資一般在每月二千元左右，而且不包括“五險(xiǎn)一金”等費(fèi)用、福利開支，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)每月四五千元，而由會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬，支付相當(dāng)于一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資費(fèi)用，就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)服務(wù)。
如何選擇正規(guī)的代理記賬公司
選擇正規(guī)的代理記賬公司需要注意以下幾個(gè)方面：
營業(yè)執(zhí)照：正規(guī)注冊(cè)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的代理記賬公司。
代理記賬資質(zhì)：一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
辦公環(huán)境：正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司也不能信任。
公司人員：純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等。
硬件設(shè)備：隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬，并安裝財(cái)務(wù)軟件，配備憑證打印機(jī)、讀卡器、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
注意事項(xiàng)
在選擇代理記賬公司時(shí)，還需要注意以下幾點(diǎn)：
簽訂正式合同：有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)要更加謹(jǐn)慎。
代理記賬資質(zhì)：個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)軟件：財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
會(huì)計(jì)資料交接：會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)出現(xiàn)問題。
選擇正規(guī)的代理記賬公司不僅可以降低企業(yè)運(yùn)營成本，還能確保財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和安全性。企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，一定要仔細(xì)考察其資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)，避免因選擇不當(dāng)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
不同類型的公司記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向好順佳會(huì)計(jì)師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。
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