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2024-08-08 09:18:18
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很多小公司發(fā)展到一定程度后,會選擇成立自己的財務(wù)部,這就涉及到和記賬機構(gòu)的交接。與代理記賬機構(gòu)交接時需要注意哪些事項作為接收方,他們擔(dān)心交接不當(dāng)會給以后的工作帶來麻煩。以下是與代理記賬機構(gòu)辦理交接時需要注意的問題:
需要和記賬公司辦理哪些交接事宜
財務(wù)登記信息變更: 如財務(wù)負責(zé)人或稅務(wù)人員等登記信息變更。
會計工作交接: 包括會計檔案和對方單位業(yè)務(wù)的交接等。
相關(guān)設(shè)備的交接: 如開票專用設(shè)備和通用設(shè)備。
相關(guān)業(yè)務(wù)密碼的交接: 如納稅申報密碼、社保基金密碼、年報公示密碼等。
辦理工作交接的最佳時機 - 建議等會計公司報稅完成后再交接。
建議征期結(jié)束后盡快辦理交接。
不建議在季度末或年末辦理交接。
移交期間要檢查的內(nèi)容 - 清點數(shù)量: 會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須完好無損。
記賬: 檢查憑證數(shù)量,檢查憑證編碼,檢查追加憑證數(shù)量,檢查賬務(wù)處理(近1-2個月)是否正確等。
賬簿: 檢查不同賬簿類型對應(yīng)的數(shù)量,登記是否完整,明細賬是否存缺頁。
財務(wù)報表: 檢查紙質(zhì)財務(wù)報表中相關(guān)項目的數(shù)據(jù)是否與納稅申報表一致。
此外,推薦一款智能記賬報稅小程序——《伽瑪賬》。它可以按時自動生成財務(wù)報表、自動計算稅金、自動去電子稅局端完成報稅,完全自己掌控,避免了與代理記賬公司的交接不配合的問題。通過使用這樣的軟件,即使不懂財務(wù)知識,也能輕松處理財務(wù)事務(wù)。
如果企業(yè)打算更換代理記賬公司,需要交接的主要內(nèi)容如下:
地稅的用戶名及密碼。
國稅VPDN用戶名及密碼, 國稅登錄用戶名及密碼。
代理記賬公司所做的憑證, 大賬本, 年檢的資料。
自己公司人員和對方交接公司的銀行, 自己剩余的發(fā)票等。
為了確保順利交接,可以讓新會計和代理記賬公司并行一起記賬2個月。在這2個月內(nèi),新會計和代理記賬公司共同處理財務(wù)事務(wù),以便新會計熟悉業(yè)務(wù)。2個月后,讓代理記賬公司做一份交接清單,把所有需要交接的東西都寫上去并簽名。如果發(fā)現(xiàn)還有一些沒交接過來的可以再找代理記賬公司要。
如果您要將記賬和報稅業(yè)務(wù)委托給新的代理記賬公司,以下是詳細的交接材料清單:
公司證件資料及其它信息:
公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(五證合一)。
法人身份證復(fù)印件。
公司地址、通訊方式等。
公司經(jīng)營期間產(chǎn)生的各類現(xiàn)金單據(jù):
銀行單據(jù):
發(fā)票:
公司員工的信息:
企業(yè)原會計資料及會計賬簿。
其它 《資料清單》中要求提供的材料。
在交接過程中,還需要簽訂代賬服務(wù)合同,確定雙方正式合作關(guān)系。然后由委托企業(yè)提交日常經(jīng)營期間產(chǎn)生的票據(jù)、憑證,對接給專屬財稅專家進行審核。接下來,由代理記賬公司的會計團隊完成填制記賬憑證、做賬、編制及出具財務(wù)報表及納稅申報表等工作。在整個過程中,代理記賬公司會提供稅金確認通知和各類財稅反饋資料,以保證企業(yè)經(jīng)營者能夠全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。同時,代理記賬公司還會提供日常財稅咨詢服務(wù)。
與代理記賬公司交接是一項復(fù)雜但重要的工作。通過遵循上述步驟和注意事項,可以確保交接過程順利進行,避免后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的問題。無論是更換代理記賬公司還是成立自己的財務(wù)部,都需要仔細規(guī)劃和執(zhí)行交接工作,以保障公司的財務(wù)安全和正常運營。
不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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