廣西小規(guī)模企業(yè)代理記賬流程

好順佳集團(tuán)
2024-08-15 12:21:19
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內(nèi)容摘要：廣西小規(guī)模企業(yè)代理記賬流程一、準(zhǔn)備工作1. 簽訂協(xié)議：小規(guī)模企業(yè)選擇代理記賬公司后，必須與代理記賬公司簽訂委托協(xié)議，確定在整個服務(wù)...

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廣西小規(guī)模企業(yè)代理記賬流程

一、準(zhǔn)備工作1. 簽訂協(xié)議：小規(guī)模企業(yè)選擇代理記賬公司后，必須與代理記賬公司簽訂委托協(xié)議，確定在整個服務(wù)過程中相關(guān)事項的責(zé)任和義務(wù)。

單證票據(jù)等內(nèi)容的交接：小規(guī)模企業(yè)必須每月定期向代理記賬公司的專業(yè)會計人員提供原始票據(jù)和憑證，財務(wù)會計人員對單據(jù)進(jìn)行審核和填制，生成會計單據(jù)，為前期的會計工作做準(zhǔn)備。

二、財務(wù)核算與稅務(wù)申報1. 財務(wù)核算：財務(wù)會計人員在對材料進(jìn)行整理后，會使用專業(yè)會計軟件為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算、應(yīng)收賬款核算和計稅工作。

稅務(wù)申報：代理記賬公司會根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報，確保企業(yè)按時履行納稅義務(wù)。

三、回訪與歸還相關(guān)材料1. 回訪：在完成上述報稅服務(wù)項目后，代理記賬公司的財務(wù)人員還將及時打電話回訪，告知公司最新消息。

歸還材料：代理記賬公司會返還公司的報關(guān)單、財務(wù)報表、納稅申報單等資料。

四、注意事項1. 合同簽訂：確保與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

資質(zhì)審核：選擇具有代理記賬許可證、會計上崗證等資質(zhì)的代理記賬公司，避免因代理記賬公司問題導(dǎo)致的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)軟件使用：確認(rèn)代理記賬單位是否采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件進(jìn)行記賬，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范。
會計資料交接：在交接會計原始憑證及資料時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，防止遺失或毀損時無法查找。
服務(wù)周期：通常代理記賬單位定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

五、記賬規(guī)范要求1. 登記賬簿：登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）。

摘要填寫：賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。
記賬憑證匯總：總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫"上年結(jié)算及"承前頁外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
明細(xì)賬登記：明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬：現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記。
賬簿連續(xù)登記：各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明"此行空白或"此頁空白字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
紅字使用：下列情況可用紅色墨水：按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；劃更正線、結(jié)賬線和注銷線；沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進(jìn)行沖銷；存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異；如表3-2所示。當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。