公司代理記賬做賬流程

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2024-08-16 08:55:04
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內(nèi)容摘要：公司代理記賬做賬流程簽訂合同與委托企業(yè)簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。這是整個(gè)代理記賬流程的第一步，相當(dāng)于雙方確定合...

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公司代理記賬做賬流程

簽訂合同

與委托企業(yè)簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。這是整個(gè)代理記賬流程的第一步，相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會(huì)在具體協(xié)議中進(jìn)行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù)，并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

票據(jù)交接由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送到代理記賬公司，或者由代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員上門取票。這個(gè)過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時(shí)間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證，并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。另外，如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者忙于日常經(jīng)營(yíng)管理，無法按時(shí)交接票據(jù)，那么也可以要求代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后，財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)這些票據(jù)和憑證進(jìn)行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。

做賬財(cái)務(wù)人員根據(jù)收集到的票據(jù)和憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)，納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并對(duì)納稅情況與委托公司溝通。為委托公司代理記賬，并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。

報(bào)稅代理記賬公司的會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到委托公司開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。代理記賬公司的會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)。專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅申報(bào)。

后續(xù)回訪由代理記賬公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。

注意事項(xiàng)1. 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
代理記賬單位通常是定期服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。