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靠譜代理記賬服務標準

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-08-16 09:03:12

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內(nèi)容摘要:[如何選擇靠譜的代理記賬公司]要找到一家靠譜的代理記賬公司,需要從多個方面進行考量。確認公司是否有《代理記賬許可證》,這是正規(guī)公司...

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[如何選擇靠譜的代理記賬公司]要找到一家靠譜的代理記賬公司,需要從多個方面進行考量。確認公司是否有《代理記賬許可證》,這是正規(guī)公司從事代理記賬業(yè)務所必須具備的資質,是最基本的條件。如果沒有此許可證,也不建議選擇。關注公司成立的時間。代理行業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗和需要時間積累,成立時間較長的公司在運營管理、客戶檔案管理、專業(yè)知識的專業(yè)度以及服務態(tài)度和能力等方面往往更加成熟。很多會計做少量賬務較為簡單,但處理大量賬務和管理眾多客戶時,就可能會出現(xiàn)問題。務必簽訂代理記賬協(xié)議書,明確雙方詳細的責任及義務細節(jié),特別是單據(jù)的移交、關于稅費的溝通確認方式、檔案的保管以及出現(xiàn)問題時彼此的責任等。作為企業(yè)經(jīng)營者,自己也要重視財務工作,主動學習或了解一些基本的財務常識和稅種。要知道,在經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生時很多財務數(shù)據(jù)就已經(jīng)形成,事后籌劃往往為時已晚,一個不懂財務的老板很難將企業(yè)經(jīng)營到很大規(guī)模。

[鑒別正規(guī)代理公司的方法]判斷一家代理公司是否正規(guī),可以從以下幾個方面入手。其一,查看是否有相關資質以及證書。公司注冊雖然不難,但如果代辦機構自身都沒有相關資質就幫他人代理注冊,這樣的代理方是不靠譜的,不建議選擇。其二,留意代辦方的收費要求。良莠不齊的代辦機構中,存在通過不合理收費來欺騙商家的情況。比如在服務前或服務中想方設法套取資金的機構,肯定不值得信任和選擇。其三,考察在專業(yè)技能以及規(guī)模。一家好的代辦機構通常會有龐大且專業(yè)的人員,從事不同的業(yè)務。商家可以實地考察其機構所在地,若人員充足、機構規(guī)模較大,相對來說就更可靠和值得信賴。其四,代理記賬公司客戶數(shù)量也是一個參考因素。相應的,代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求,會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格,如營業(yè)執(zhí)照、代碼、稅務證書是否辦理。要求企業(yè)配備自己的出納人員,檢查出納人員是否從事合法、正規(guī)業(yè)務,專業(yè)知識素質如何,是否懂得國家法律和法規(guī),清楚原始憑證由出納人員填寫等原則。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權利義務、收費標準等事宜。

[選擇代理記賬公司的優(yōu)點]選擇代理記賬公司具有諸多優(yōu)點。一方面,能夠節(jié)省成本。企業(yè)招聘一名普通會計來記賬,每月基本工資至少要 4 千 - 5 千,剛畢業(yè)的會計也需要 3 千 5 左右,而專職會計師的工資更高。但選擇代理記賬公司,每年只需支付不到一個普通會計人員月工資的費用,就能享受更高品質、更專業(yè)化的財稅服務。另一方面,能夠減輕負擔。企業(yè)聘用會計人員自己記賬,除工資外還需繳納“五險一金”,以及考慮員工的吃住、福利等費用支出。而選擇代理記賬公司則無需考慮這些,只需按時支付服務費,再無其他花銷,能讓企業(yè)更輕便運轉,減輕經(jīng)營負擔。

[代理記賬公司的服務項目流程]代理記賬公司的服務流程通常包括以下步驟:

  1. 接受委托簽訂代理記賬合同:這是代理記賬流程的第一步,雙方確定服務項目、期限及費用,明確雙方的職責和義務。

  2. 接收原始記賬憑證:每月 1 號 - 15 號,客戶將當月做賬票據(jù)送到代理會計,或由代理會計安排外勤會計到指定地點收取,并對票據(jù)進行初步整理。

  3. 整理憑證、做賬:同樣在每月 1 號 - 15 號,記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,與客戶溝通票據(jù)問題,進行會計核算、賬務處理和稅款計算。

  4. 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核:包括票據(jù)完整性、合法性審核,賬務處理正確性審核,稅款計算合法性審核,往來賬核對,并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表、稅收繳款書,并與客戶溝通納稅情況。還可為客戶代辦理稅務登記、減免稅手續(xù)、一般納稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。

  5. 每月報稅:每月 1 號 - 10 號,外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款,外勤會計到國、地稅稅務所上門申報,專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。

  6. 每月工作計劃安排:每月 15 號 - 30 號,在每月代賬記賬完成后,會有專門人員對財務工作進行回訪,包含返回稅單、

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