上海單位代理記賬如何辦理

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2024-08-19 08:52:06
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內(nèi)容摘要：上海單位代理記賬如何辦理辦理上海單位代理記賬主要分為兩個部分：一是選擇合適的代理記賬公司并與其簽訂服務(wù)合同；二是向財政部門申請代理...

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上海單位代理記賬如何辦理

辦理上海單位代理記賬主要分為兩個部分：一是選擇合適的代理記賬公司并與其簽訂服務(wù)合同；二是向財政部門申請代理記賬資質(zhì)。以下是詳細的辦理流程和所需材料：

一、選擇代理記賬公司并簽訂服務(wù)合同

尋找合適的代理記賬公司 在上海，有許多專業(yè)的代理記賬公司，如、上海財務(wù)咨詢（集團）公司、上海欣度財務(wù)咨詢有限公司等。您可以根據(jù)自己的需求和公司的口碑選擇一家合適的公司。
簽訂代理記賬合同 一旦選擇了代理記賬公司，您需要與該公司簽訂代理記賬合同。合同中應(yīng)明確服務(wù)的具體事項，如記賬、報稅等，并備注清楚其他不包含在內(nèi)的服務(wù)（如申請注冊公司、更換法人、地址等一般是另收費的）。合同中還應(yīng)包括合同期限及費用等內(nèi)容。

二、向財政部門申請代理記賬資質(zhì)

滿足申請條件 根據(jù)《上海市代理記賬管理實施辦法》（滬財發(fā)（2019）4號），申請辦理上海代理記賬資質(zhì)的單位需滿足以下標準：
- 依法設(shè)立的企業(yè)； - 專職從業(yè)人員不少于3名； - 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于3年，且為專職從業(yè)人員； - 有完善的代理記賬工作內(nèi)部標準規(guī)范。
準備申請材料 申請辦理代理記賬資質(zhì)的單位，應(yīng)向主管財政局遞交代理記賬資質(zhì)申請，并附帶以下材料：
- 統(tǒng)一社會信用代碼； - 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于3年的書面保證； - 專職從業(yè)人員在本單位專職從事的書面保證； - 代理記賬工作內(nèi)部標準規(guī)范。
提交申請 攜帶企業(yè)名稱預先核準的文件、經(jīng)營場所的證明、從業(yè)人員的資質(zhì)證書和身份證復印件、公司的章程或者協(xié)議等必需的材料，到當?shù)卣?wù)服務(wù)大廳財稅窗口，填寫申請表提交審核。一般在20天之內(nèi)，就會有結(jié)果。
領(lǐng)取代理記賬許可證 經(jīng)過財政部門的審核通過后，在10天之內(nèi)就可以拿到《代理記賬許可證》。

三、代理記賬服務(wù)流程

接收原始記賬憑證 代理記賬公司會提前與客戶溝通清楚需要提供的資料，如銀行流水明細、銀行回單明細、工資表、社保清單、銷項發(fā)票、進項發(fā)票、發(fā)票對應(yīng)的合同、入庫單、送貨單、日常費用電子發(fā)票報銷等。
整理審核原始憑證 代理記賬公司會對客戶提供的原始憑證進行審核，包括所有票據(jù)的日期、金額、匯總金額是否有誤。如果發(fā)現(xiàn)問題，會及時與客戶反饋溝通處理。同時，需要根據(jù)進銷項發(fā)票核算出當月應(yīng)交增值稅、企業(yè)所得稅、個稅等，并告知客戶提前預存足夠的款項到銀行賬戶準備扣稅。
報稅根據(jù)進銷項發(fā)票匯總表，申報增值稅；根據(jù)工資表和社保清單申請個人所得稅；根據(jù)資產(chǎn)負債表和利潤表申報企業(yè)所得稅和財務(wù)報表。
記賬報完稅后，根據(jù)客戶提供的原始憑證，審核后按照發(fā)生日期排序，逐筆完成記賬工作。然后計提固定資產(chǎn)折舊、計提當月工資、計提稅金、結(jié)轉(zhuǎn)成本等，最后系統(tǒng)結(jié)賬生成資產(chǎn)負債表、利潤表等。
打印憑證、裝訂憑證 將做好的憑證打印出來后，憑證匯總表附在第一張，然后將原始憑證對應(yīng)附到記賬憑證后面，銀行流水及資產(chǎn)負債表利潤表等附在最后即可。裝訂憑證：將憑證封面寫上公司名稱、憑證月份后，將憑證全部裝訂起來。需要明細賬的客戶還需要把每個月的明細賬打印出來裝訂好。
回訪

將裝訂好的憑證和明細賬、納稅申報表等歸還給客戶，同時及時告知客戶稅務(wù)的各種政策變化，讓客戶多了解一些基本的財稅政策知識。