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2024-08-19 08:53:08
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按憑證匯總?cè)掌跉w集：通常情況下，按照上、中、下旬進行匯總歸類，以便后續(xù)的裝訂工作。
去除金屬物：摘除憑證內(nèi)的金屬物品，如訂書釘、大頭針、回形針等。對于較大的張頁或附件，需要折疊成與記賬憑證相同的大小，注意要避開裝訂線，以便于查閱和保持數(shù)據(jù)完整。
檢查憑證順序號：整理并檢查憑證的順序號，如果有錯亂需要重新排序，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。同時，檢查附件是否齊全，例如領(lǐng)料單、出入庫單、工資獎金發(fā)放單等。
確認相關(guān)人員簽字：確保記賬憑證上有相關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章或簽字。
審核內(nèi)容：在打印之前，需要再次審核記賬憑證的內(nèi)容，確保信息準確無誤。
設(shè)置打印選項：根據(jù)需要調(diào)整打印機設(shè)置，確保打印效果清晰，
打印憑證：使用財務(wù)軟件或Excel模板打印記賬憑證。確保每一頁都打印完整，沒有遺漏。
填寫記賬憑證封面：包括填寫機關(guān)單位名稱、共計冊數(shù)、所在冊數(shù)序號、記賬憑證起始號、共有頁數(shù)、年月、記賬人和制單人姓名等信息。
裝訂憑證：使用長尾票夾或其他裝訂工具將記賬憑證固定在一起。確保憑證邊緣整齊，內(nèi)容不會因為裝訂而損壞。
存放憑證：將裝訂好的記賬憑證存放在專門的檔案柜中，按照時間順序和賬套類別進行分類存放。
通過以上步驟，可以有效地整理和打印記賬憑證，并進行規(guī)范的歸檔管理，確保財務(wù)工作的順利進行。
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