代理記賬的亂做賬

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2024-08-19 08:53:18
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內(nèi)容摘要：代理記賬的亂做賬一、代理記賬的定義及重要性代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)...

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代理記賬的亂做賬

一、代理記賬的定義及重要性

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

二、代理記賬亂象的原因

會(huì)計(jì)水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)：很多代理記賬公司為了降低成本，往往會(huì)聘請(qǐng)剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)證的人員來(lái)記賬。會(huì)計(jì)水平參差不齊，一人記賬客戶多達(dá)上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等問(wèn)題。
對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉：代賬會(huì)計(jì)只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，不能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。
代理記賬不能速成：會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足很容易給企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)；專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的累積，不僅僅是會(huì)計(jì)專業(yè)方面，還有與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗(yàn)上，是否具備解決各種矛盾、問(wèn)題的能力。

三、如何選擇合適的代理記賬公司

看價(jià)格：選擇代理記賬公司時(shí)，不能一味的只是比較價(jià)格，可能除了低價(jià)，其他一無(wú)是處。因?yàn)榇碛涃~公司為了壓縮成本，勢(shì)必會(huì)找一些剛畢業(yè)的大學(xué)生或沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)，在賬務(wù)處理及納稅申報(bào)上會(huì)不專業(yè)且不負(fù)責(zé)，所以，光找低價(jià)格的代理記賬最后害得還是自己。
看辦公環(huán)境：選擇代理記賬公司時(shí)，最好實(shí)地考察一下，看一下是否是正規(guī)公司，是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。
看設(shè)備：正規(guī)的代理記賬公司，必須配置專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。如是否有專業(yè)的記賬軟件、打印設(shè)備、讀卡器等等。
看財(cái)務(wù)制度：看代理記賬公司是否有健全財(cái)務(wù)制度，一是日常單據(jù)交接方面；二是，賬務(wù)處理及申報(bào)進(jìn)程匯報(bào)等；三是，代理記賬人員變更交接方面等等。
看人員：看人員配置是否齊全，一般會(huì)有外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等等。
看專業(yè)（最重要）：看代理記賬公司人員是否專業(yè)：可以從人員的從業(yè)經(jīng)歷，會(huì)計(jì)證書等方面考察了解。
看素質(zhì)：代賬會(huì)計(jì)是否自律勤勉，盡職盡責(zé)，對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通，積極解決問(wèn)題。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險(xiǎn)和收益說(shuō)明清楚，把丑話說(shuō)在前面，敢于說(shuō)不。

四、如何防止代理記賬公司亂收費(fèi)

簽訂合同：作為創(chuàng)業(yè)老板就應(yīng)該要了解這點(diǎn)，只要是簽訂了合同，把收費(fèi)項(xiàng)目列舉出來(lái)，并在合同上說(shuō)明除此之外無(wú)任何收費(fèi)，如需另外收費(fèi)須和創(chuàng)業(yè)者另外協(xié)商，如果協(xié)商成，按原合同執(zhí)行，不要被一些代理公司忽悠，其實(shí)代理記賬的收費(fèi)都是固定好了，一般的情況上，收費(fèi)項(xiàng)目不可能有多大的變動(dòng)，如果必須要收費(fèi)才執(zhí)行原合同，可以以對(duì)方毀約處理。
選擇資歷較老的公司：盡量選擇一些資歷比較老的公司要穩(wěn)定當(dāng)然還是選擇比較老的公司好，起碼操作流程什么已經(jīng)很成熟了，而且要把一個(gè)財(cái)務(wù)公司做大也并非簡(jiǎn)單的事情，如果收費(fèi)項(xiàng)目部合理，很可能公司項(xiàng)目會(huì)隨時(shí)崩盤，所以不要擔(dān)心大財(cái)務(wù)公司會(huì)巧借什么名義向你收費(fèi)，他們還怕壞了自己的名聲。
不要貪求便宜：有一些創(chuàng)業(yè)者想自己花500元的錢就要對(duì)方干1000元的事情，這個(gè)是不可能的，換成是你，也不會(huì)做這么虧本的買賣，低價(jià)代理記賬，肯定是要從其他的地方把這筆空缺收回來(lái)，財(cái)務(wù)公司哪里會(huì)做虧本的生意，不可能的！所以找代理記賬就不要貪求便宜了，一年多花一千元買一個(gè)安定，值得了。

五、

選擇合適的代理記賬公司對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。不僅要關(guān)注價(jià)格，更要注重公司的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)實(shí)地考察、查看設(shè)備和財(cái)務(wù)制度、了解人員配置和專業(yè)性，可以幫助企業(yè)選擇到合適的代理記賬公司，避免因選擇不當(dāng)而帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，簽訂詳細(xì)的合同，明確收費(fèi)項(xiàng)目，選擇資歷較老的公司，不貪求便宜，都是防止代理記賬公司亂收費(fèi)的有效方法。