政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)規(guī)范

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2024-08-21 11:15:36
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內(nèi)容摘要：政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)規(guī)范政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)是指政府機(jī)關(guān)或事業(yè)單位通過法定程序，選擇專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)為其提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告編...

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政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)規(guī)范

政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)是指政府機(jī)關(guān)或事業(yè)單位通過法定程序，選擇專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)為其提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等服務(wù)的行為。這種服務(wù)的采購(gòu)?fù)ǔＰ枰裱幌盗械囊?guī)范和流程，以確保服務(wù)的質(zhì)量和合規(guī)性。

1. 服務(wù)內(nèi)容和要求

服務(wù)內(nèi)容代理記賬服務(wù)的內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：

審核原始憑證- 填制記賬憑證- 登記會(huì)計(jì)賬簿- 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告- 納稅申報(bào)- 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行整理、裝訂，建立檔案，妥善保管- 完成采購(gòu)人布置的其他工作

服務(wù)要求代理記賬機(jī)構(gòu)需委派專業(yè)人員進(jìn)駐采購(gòu)人單位，工作日與采購(gòu)人機(jī)關(guān)人員同步，接受采購(gòu)人考核。進(jìn)駐人員需具備以下資質(zhì)：

財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，大學(xué)本科及以上學(xué)歷- 財(cái)務(wù)相關(guān)工作三年以上經(jīng)驗(yàn)- 熟練掌握有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章、財(cái)經(jīng)政策、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等- 認(rèn)真遵守執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度- 嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)

2. 采購(gòu)方式和程序

采購(gòu)方式政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)可采用單一采購(gòu)方式，即在特定條件下，向唯一供應(yīng)商采購(gòu)服務(wù)。例如，南充市司法局機(jī)關(guān)代理記賬服務(wù)采用了單一采購(gòu)方式，原因是行政機(jī)關(guān)開始執(zhí)行新的會(huì)計(jì)制度后，財(cái)務(wù)核算工作量加大，而機(jī)關(guān)科室人手緊缺，為確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量以及落實(shí)好內(nèi)部控制的要求，選擇了長(zhǎng)期合作且服務(wù)評(píng)價(jià)較高的四川首義聯(lián)合會(huì)計(jì)事務(wù)所（特殊普通合伙）作為唯一供應(yīng)商。

采購(gòu)程序采購(gòu)程序通常包括以下幾個(gè)步驟：

發(fā)布采購(gòu)公告：在政府采購(gòu)網(wǎng)站或其他媒體上發(fā)布采購(gòu)公告，明確采購(gòu)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、供應(yīng)商資格條件等。
供應(yīng)商報(bào)名：符合條件的供應(yīng)商按公告要求進(jìn)行報(bào)名。
獲取招標(biāo)文件：采購(gòu)中心對(duì)符合條件的供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)放招標(biāo)文件。
投標(biāo)：供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。
開標(biāo)：在指定地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
確定中標(biāo)供應(yīng)商：根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并發(fā)布中標(biāo)公告。

3. 代理記賬機(jī)構(gòu)的資質(zhì)要求

基本條件代理記賬機(jī)構(gòu)需滿足以下基本條件：

依法設(shè)立的企業(yè)- 專職從業(yè)人員不少于3名- 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上，且為專職人員- 有固定的辦公場(chǎng)所- 有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

合規(guī)要求代理記賬機(jī)構(gòu)在提供服務(wù)過程中需遵守以下規(guī)定：

按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等會(huì)計(jì)領(lǐng)域法律法規(guī)規(guī)章和規(guī)范性文件的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)- 保守采購(gòu)人經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等的秘密- 接受采購(gòu)人的考核和監(jiān)督

4. 服務(wù)期限和費(fèi)用

服務(wù)期限

服務(wù)期限通常為一年，到期后可根據(jù)雙方協(xié)商續(xù)簽合同。

費(fèi)用支付費(fèi)用支付方式應(yīng)在合同中明確約定，通常包括服務(wù)費(fèi)用的金額、支付時(shí)間、支付方式等。

5. 監(jiān)督和管理

監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)人應(yīng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行定期或不定期的檢查和考核，確保服務(wù)質(zhì)量和合規(guī)性。

違規(guī)處理代理記賬機(jī)構(gòu)若違反相關(guān)規(guī)定，如未能按時(shí)完成賬務(wù)處理、泄露采購(gòu)人秘密等，采購(gòu)人有權(quán)要求其限期改正，拒不改正的，可將其列入重點(diǎn)關(guān)注名單，并向社會(huì)公示。

6. 合同簽訂和履行

合同簽訂采購(gòu)人與代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。

合同履行代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，采購(gòu)人應(yīng)按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

7. 信息公開和透明

信息公開采購(gòu)人應(yīng)在政府采購(gòu)網(wǎng)站或其他媒體上公開采購(gòu)信息，包括采購(gòu)公告、中標(biāo)公告、合同信息等，確保采購(gòu)過程的公開透明。

信息透明代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向采購(gòu)人報(bào)告服務(wù)進(jìn)展情況，提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告和賬務(wù)記錄，確保服務(wù)過程的透明可追溯。

政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)規(guī)范涉及服務(wù)內(nèi)容和要求、采購(gòu)方式和程序、代理記賬機(jī)構(gòu)的資質(zhì)要求、服務(wù)期限和費(fèi)用、監(jiān)督和管理、合同簽訂和履行以及信息公開和透明等多個(gè)方面。這些規(guī)范旨在確保政府采購(gòu)代理記賬服務(wù)的合法合規(guī)、高效優(yōu)質(zhì)，促進(jìn)代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展。