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新津區(qū)成都代理記賬流程

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-08-22 09:24:33

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內容摘要:新津區(qū)成都代理記賬流程一、代理記賬的定義與意義代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本...

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新津區(qū)成都代理記賬流程

一、代理記賬的定義與意義

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。根據(jù)《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”代理記賬不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省財務成本,還能確保財務工作的專業(yè)性和安全性。

二、選擇代理記賬的理由

  1. 節(jié)省費用:按財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托財務公司代理記賬后,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會計,而財務公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。

  2. 服務專業(yè):有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記賬公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解,記賬人員專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。

  3. 安全保密:單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監(jiān)管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇代理記賬可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。

  4. 政策要求:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點,制定了《小企業(yè)會計制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。

三、代理記賬的具體流程

  1. 訂立合同:外貿企業(yè)需與代理記賬公司簽訂合同,明確代理記賬服務的項目、期限和雙方的權責義務。

  2. 票據(jù)移交:在代理記賬的正式服務階段,外貿企業(yè)需向代理記賬公司發(fā)送與退稅相關的原始票據(jù),包括外來的和自制的原始憑證。

  3. 票據(jù)審計與做賬:代理記賬公司在收到票據(jù)后,會進行檢查和分類,并編制記賬憑證。在此基礎上,他們會利用專業(yè)財務軟件為外貿企業(yè)進行會計核算、賬務處理和稅款計算,以及編制財務和稅務報表。

  4. 退稅申請準備:外貿企業(yè)需要收集并核實與退稅相關的原始資料,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、運輸合同等,以證明出口商品的真實性和數(shù)量。這些資料需要按照“單票對應法”的要求進行匹配,為數(shù)據(jù)采集錄入做好準備。

  5. 申報資料的采集與錄入:按照“出口退稅電子申報系統(tǒng)”的要求,代理記賬公司會將申報資料轉變成電子數(shù)據(jù)的格式,并確保錄入的數(shù)據(jù)準確無誤,以便于退稅機關進行審核。

  6. 預審與疑點調整:企業(yè)應生成預申報軟盤,到退稅機關進行退稅申報審核。核對錄入數(shù)據(jù)的正確性和外部電子信息的有無,并處理產生的預審疑點。根據(jù)預審疑點對申報數(shù)據(jù)進行相應的調整。

  7. 正式申報與退稅領取:當預申報通過后,代理記賬公司會協(xié)助外貿企業(yè)進行正式申報,并打出報表,提交到退稅機關辦理正式申報。退稅機關審核通過后,外貿企業(yè)可以領取退稅款項。

在整個退稅代賬過程中,外貿企業(yè)需要確保提供的資料真實、準確、完整,并積極配合代理記賬公司和退稅機關的工作。同時,代理記賬公司也需要具備專業(yè)的知識和技能,確保退稅工作的順利進行。

四、代理記賬所需資料

  1. 新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等復印件、產權證、租房合同)

  2. 現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)

  3. 銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)

  4. 發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票記帳聯(lián))

  5. 公司員工的月工資額,身份證號碼,性別,名字,地址,郵政編碼。

五、代理記賬的優(yōu)勢

  1. 能長期穩(wěn)定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員。

  2. 能節(jié)約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低,且不用交納四金。

  3. 代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。

  4. 員工工資超過計稅工資的部分,要調整應納稅所得額,而代理記

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