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2024-08-23 08:43:44
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| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 1 | 提交離職申請 | 員工 || 2 | 離職審批 | 直接上級 || 3 | 離職手續(xù)辦理 | 人力資源部 || 4 | 離職結(jié)算 | 財(cái)務(wù)部 || 5 | 離職歸檔 | 人力資源部 |
員工如果決定離職，需要提前一個(gè)月向公司提交離職申請。這個(gè)申請通常需要填寫《員工離職申請單》，并由員工本人簽字確認(rèn)。如果是曠工三天的情況，員工將被視為自動(dòng)離職，此時(shí)《員工離職申請單》將由其直接上級填寫。
員工提交離職申請后，直接上級需要對申請進(jìn)行審查。如果沒有問題，直接上級將在申請單上簽字確認(rèn)。隨后，這份申請單將被提交給經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步審核。經(jīng)理簽字確認(rèn)后，離職申請正式生效。
從提出離職申請之日到離職到期日，員工需要逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)，并填寫《員工離職交接表》。在這個(gè)過程中，員工需要確保所有的交接項(xiàng)目都得到了妥善處理，并且所有相關(guān)的文件都已經(jīng)簽字確認(rèn)。離職到期日后，員工需要帶著簽字生效的《員工離職申請單》和《員工離職交接表》，以及其他相關(guān)文件，到公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。審核無誤后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人將簽字確認(rèn)。
在離職手續(xù)辦理完畢后，財(cái)務(wù)部將進(jìn)行離職結(jié)算。這包括結(jié)清員工的所有薪資，如果有未完成的工作或者造成的公司損失，相應(yīng)的費(fèi)用將在薪資中扣除。離職結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)部將填寫《員工離職結(jié)算表》，并由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
人力資源部將負(fù)責(zé)將離職員工的資料歸檔備案。這包括《員工離職結(jié)算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》、離職當(dāng)月的《考勤表》、《加班申請表》、《休假申請單》以及入職時(shí)歸檔的資料。這些資料將按照一定的順序進(jìn)行歸檔，以便日后查閱。
這個(gè)流程涵蓋了從提出離職申請到最后的離職歸檔的整個(gè)過程，確保員工在離職時(shí)能夠順利完成所有必要的手續(xù)。
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