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財(cái)務(wù)外包代理記賬具體流程,財(cái)務(wù)外包代理記賬具體流程是什么

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    好順佳集團(tuán)

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    2024-08-29 15:12:05

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內(nèi)容摘要:財(cái)務(wù)外包代理記賬具體流程財(cái)務(wù)外包代理記賬是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見的一種方式,它可以幫助企業(yè)減輕財(cái)務(wù)管理的壓力,提高財(cái)務(wù)工作的效率。...

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財(cái)務(wù)外包代理記賬具體流程

財(cái)務(wù)外包代理記賬是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見的一種方式,它可以幫助企業(yè)減輕財(cái)務(wù)管理的壓力,提高財(cái)務(wù)工作的效率。以下是詳細(xì)的財(cái)務(wù)外包代理記賬的具體流程:

一、協(xié)議簽訂前

1. 與潛在客戶溝通在正式簽訂協(xié)議之前,代理記賬公司需要與潛在客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的合作意向。這一步驟是建立合作關(guān)系的基礎(chǔ),通過溝通可以明確雙方的需求和期望。

2. 深入了解客戶公司為了提供更周到的服務(wù),代理記賬公司需要深入了解客戶公司的以下

  • 公司成立的時(shí)間- 所屬行業(yè)- 目前營(yíng)業(yè)收入狀況- 主要流轉(zhuǎn)稅是增值稅還營(yíng)業(yè)稅,以及是否為一般納稅人或小規(guī)模納稅人- 企業(yè)所得稅的征收方式(查賬征收還是核定征收)- 公司的性質(zhì)(外資、中外合資、內(nèi)資等)- 目前公司的員工人數(shù)。

3. 報(bào)價(jià)在了解了客戶公司的情況后,代理記賬公司會(huì)根據(jù)自身的服務(wù)定價(jià)政策,初步向客戶提供報(bào)價(jià)。這個(gè)報(bào)價(jià)通常是基于客戶的業(yè)務(wù)量和復(fù)雜程度來(lái)確定的。

4. 登記客戶意向表為了更好地管理客戶信息和需求,代理記賬公司會(huì)登記客戶意向表。這有助于后續(xù)的服務(wù)安排和協(xié)議簽訂。

5. 進(jìn)一步溝通計(jì)劃在與客戶達(dá)成初步合作意向后,代理記賬公司會(huì)安排上門進(jìn)一步溝通計(jì)劃,以確保雙方對(duì)合作的具體細(xì)節(jié)有充分的理解和共識(shí)。

二、簽訂協(xié)議

1. 達(dá)成合作意向在進(jìn)一步溝通后,如果雙方達(dá)成一致意見,代理記賬公司會(huì)將服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。

2. 簽訂服務(wù)協(xié)議如果客戶對(duì)初步協(xié)議滿意,則簽訂服務(wù)協(xié)議;如果不滿意,則需要修改服務(wù)條款,直到客戶滿意后簽訂最終協(xié)議。

三、執(zhí)行協(xié)議

1. 確定服務(wù)前的準(zhǔn)備工作

在正式開始服務(wù)之前,財(cái)務(wù)顧問需要與客戶相關(guān)人員初步確定第一次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。這包括:

  • 確定客戶專職或兼職出納人員- 指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬- 指導(dǎo)客戶日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)的填制和辦理工作- 要求客戶提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件- 要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、- 客戶出納人員每月25日將相關(guān)資料快遞給指定的財(cái)務(wù)顧問。

2. 做賬在每月25日至30日期間,財(cái)務(wù)顧問會(huì)整理發(fā)票并及時(shí)做賬。在這個(gè)過程中,如果遇到不確定的問題,例如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚,財(cái)務(wù)顧問會(huì)及時(shí)與客戶方溝通。

3. 報(bào)稅每月1號(hào)至10號(hào),財(cái)務(wù)顧問會(huì)填制稅務(wù)報(bào)表資料并指導(dǎo)客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。如果是網(wǎng)上申報(bào)的,會(huì)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

4. 提供財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)顧問會(huì)將稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司,并就稅務(wù)局提出的問題及最新財(cái)稅政策及時(shí)反饋給客戶。

四、后續(xù)服務(wù)

1. 接受委托簽訂合同在接受客戶委托后,代理記賬公司會(huì)與客戶簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

2. 接票每月20號(hào)至30號(hào),客戶將當(dāng)月做賬送到代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬,并進(jìn)行初步整理。

3. 做賬每月25號(hào)至30號(hào),記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶進(jìn)一步整理,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,稅款計(jì)算。審核會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)等。

4. 報(bào)稅每月1號(hào)至10號(hào),外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào),或通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)。

5. 回訪每月10號(hào)至20號(hào),代理記賬公司會(huì)返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。同時(shí),會(huì)及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)新的各項(xiàng)政策、通知。

五、注意事項(xiàng)

1. 選擇正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)最新的代賬管理辦法,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),個(gè)人代賬將不再受法律保護(hù)。因此,企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)的、有資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)。

2. 保持良好的溝通在代理記賬過程中,企業(yè)應(yīng)與代理記賬公司保持良好的溝通,及時(shí)解決在做賬和報(bào)稅過程中遇到的問題,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

3. 關(guān)注政策變化財(cái)務(wù)外包代理記賬行業(yè)正在逐步規(guī)范化,企業(yè)應(yīng)關(guān)注相關(guān)政策的變化,以便及時(shí)調(diào)整自己的財(cái)務(wù)管理策略。

財(cái)務(wù)外包代理記賬的流程包括協(xié)議簽訂前的溝通和準(zhǔn)備、簽訂服務(wù)協(xié)議、執(zhí)行協(xié)議中的做賬和報(bào)稅、后續(xù)服務(wù)中的回訪和政策反饋等多個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)的、有資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu),并保持良好的溝通,以確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

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