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金華正規(guī)代理記賬說明書

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    好順佳集團(tuán)

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    2024-08-29 15:12:16

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內(nèi)容摘要:一、選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)查看硬件設(shè)備 - 一般來說,做賬會計(jì)只要是財(cái)會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷有一定影響,但主要是個(gè)人...

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一、選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)

  1. 查看硬件設(shè)備 - 一般來說,做賬會計(jì)只要是財(cái)會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷有一定影響,但主要是個(gè)人能力。代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。

  2. 查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì) - 一般來說,做賬會計(jì)只要是財(cái)會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷有一定影響,但主要是個(gè)人能力。而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,財(cái)政部門要求為中級會計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。

二、代理記賬需要注意的事項(xiàng)

  1. 合同簽訂 - 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

  2. 代理資質(zhì) - 個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

  3. 財(cái)務(wù)軟件 - 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

  4. 會計(jì)資料交接 - 代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。

  5. 服務(wù)方式 - 代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

三、代理記賬原始憑證制單的要求

  1. 銷售發(fā)票相關(guān) - 開具銷售發(fā)票,應(yīng)填寫送貨單或是銷售出貨單,附在發(fā)票背后。

  2. 采購發(fā)票相關(guān) - 采購的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,應(yīng)要填寫采購收貨單或進(jìn)倉單,附在發(fā)票背后。

  3. 費(fèi)用原始憑證粘貼 - 小件的費(fèi)用原始憑證要按順序粘貼在原始憑證粘單上,整理粘貼好了首頁附上支出證明單。

  4. 原始憑證報(bào)銷單填制要點(diǎn) - 原始憑證上必須具備的憑證名稱;填制日期;填制憑證的單位名稱或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或簽章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。對于單位自制憑證上所列的內(nèi)容(如限額數(shù)字、計(jì)劃數(shù)字等)也必須填制。

    • 從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人處取得的原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。

    • 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。

    • 一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途。

    • 粘貼憑單據(jù)上的負(fù)責(zé)人、會計(jì)、出納、制單這些地方都要簽上相關(guān)人員的名字,為了簡便外賬的工作,做內(nèi)賬時(shí),費(fèi)用報(bào)銷單按有發(fā)票和無發(fā)票的報(bào)銷分開。

四、代理記賬公司的培訓(xùn)與考核

  1. 培訓(xùn)與考核結(jié)合 - 培訓(xùn)是代賬公司的一個(gè)重點(diǎn),但是要想節(jié)約時(shí)間和人力,就應(yīng)該記住培訓(xùn)跟考核是放在一起的,只培訓(xùn)不考核是不行的。而且培訓(xùn)最好不要選太長時(shí)間開大講堂,最好是建設(shè)內(nèi)部自己的商學(xué)院,讓員工在考核的壓力下主動學(xué)習(xí)。

  2. 考試的重要性 - 還有一個(gè)環(huán)節(jié)就是考試,考試要多考慮“以考代學(xué)”,出的考試題目要貼合實(shí)際,讓新人在考試之余又加強(qiáng)了一遍學(xué)習(xí)。

  3. 績效考核的難點(diǎn) - 代理記賬單位通常是定期或定時(shí)入戶服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

    • 代賬公司績效考核的難點(diǎn)其實(shí)在于 KPI 考核指標(biāo)的提取,以及這些結(jié)果的統(tǒng)計(jì)輸出,靠人工來進(jìn)行績效管理很難。

五、企業(yè)選擇代理記賬公司的優(yōu)勢

  1. 專業(yè)處理財(cái)稅難題 - 企業(yè)做賬報(bào)稅更專業(yè)。同時(shí),這些財(cái)會服務(wù)人員由于具備多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),因而積累下了大量財(cái)稅工作經(jīng)驗(yàn),所以能夠?qū)ζ髽I(yè)各類復(fù)雜財(cái)稅難題進(jìn)行妥善處理和解決。

  2. 采用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件 - 正規(guī)財(cái)務(wù)做賬公司還采用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬報(bào)稅工作處理,因而能夠有效提高企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)處理的精細(xì)度,同時(shí)也使代賬效率得到大幅提升。

  3. 專業(yè)的財(cái)會服務(wù)團(tuán)隊(duì) - 通常,正規(guī)財(cái)務(wù)做賬公司都擁有一支有經(jīng)驗(yàn)財(cái)會服務(wù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中不注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師俱備,而且還具有做賬會計(jì)、外勤會計(jì)、審核會計(jì)等專職財(cái)務(wù)工作人員。

六、選擇正規(guī)代理記賬公司的要點(diǎn)

  1. 證照齊全2. 固定的辦公場所3. 員工配備齊全4. 軟件、硬件設(shè)施配備齊全5. 業(yè)務(wù)口碑較好6. 簽訂委托協(xié)議

七、了解代理記賬服務(wù)價(jià)格

小規(guī)模納稅人尋求代理記賬服務(wù),還需要對代理記賬服務(wù)價(jià)格進(jìn)行了解,以確保通過合理的價(jià)格完成日常賬務(wù)處理,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展節(jié)約資金。

希望以上內(nèi)容對您有所幫助,如果您還有其他關(guān)于金華正規(guī)代理記賬的問題,

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