準(zhǔn)備辦理代理記賬公司

代理記賬公司注冊指南

一、代理記賬公司概述

代理記賬公司是指專業(yè)從事會計(jì)服務(wù)的企業(yè)組織，主要為其他公司或個人提供財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)、稅務(wù)咨詢等服務(wù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的公司和個人需要代理記賬公司提供高質(zhì)量、負(fù)責(zé)任的財(cái)稅服務(wù)。因此，一些有著財(cái)稅行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)業(yè)人員，通常會有著注冊成立一個代理記賬公司的訴求。

二、代理記賬公司注冊條件

1. 符合公司法規(guī)定

代理記賬公司作為一種企業(yè)組織形式，其注冊必須符合《公司法》的規(guī)定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定，代理記賬公司應(yīng)當(dāng)是有限責(zé)任公司的形式。在注冊代理記賬公司前，申辦人必須先辦理核準(zhǔn)公司名稱、申請代理記賬許可證等手續(xù)，以確保公司有合法的經(jīng)營資格。

2. 具備會計(jì)從業(yè)資格

代理記賬公司的工作以會計(jì)核算為主，因此公司的負(fù)責(zé)人和員工必須具備相應(yīng)的從業(yè)資格。會計(jì)從業(yè)人員需要參加國家職業(yè)資格考試并獲得相關(guān)證書，如注冊會計(jì)師、中級會計(jì)職稱、初級會計(jì)職稱等，證書的取得也等于具有相關(guān)工作能力。在代理記賬公司注冊過程中，相關(guān)服務(wù)人員具備這些會計(jì)從業(yè)證書是必要的條件。

3. 有專業(yè)技術(shù)人員

代理記賬公司的服務(wù)需要具備一定的專業(yè)知識和技術(shù)，因此公司必須有具備有相關(guān)技能和知識的專業(yè)人員。代理記賬公司注冊需要聘用具有較高專業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)人員，例如注冊會計(jì)師、稅務(wù)師、法律顧問、業(yè)務(wù)顧問等，以滿足公司的業(yè)務(wù)需求。

4. 具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力

代理記賬公司的服務(wù)范圍廣泛，包括企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)等，因此具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是代理記賬公司注冊的必要條件。注冊時需要登記一定的注冊資本，并在經(jīng)營過程中需要按照公司章程的規(guī)定按要求繳納注冊資本，從而以確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定地運(yùn)營下去。

5. 嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)

代理記賬公司必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，如《會計(jì)法》、《稅務(wù)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等。代理記賬公司必須定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)和注冊登記機(jī)關(guān)報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表等相關(guān)文件，確保企業(yè)的經(jīng)營活動合法、規(guī)范、透明。

6. 具備良好的信譽(yù)

代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)是影響企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。公司在注冊前需保持良好的信譽(yù)，具有較高的誠信度。當(dāng)前，政府部門對于代理記賬公司的經(jīng)營和服務(wù)也有一定的審核和監(jiān)管，在代理記賬過程中，代理記賬公司的信譽(yù)度是重要的考量因素之一。

三、代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容

1. 每月納稅申報(bào)

代理記賬公司每月會為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)，確保企業(yè)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)履行納稅義務(wù)。

2. 核算企業(yè)稅收情況

代理記賬公司會根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，核算企業(yè)的稅收情況，為企業(yè)提供稅收籌劃建議，降低企業(yè)的納稅風(fēng)險。

3. 財(cái)務(wù)與企業(yè)溝通納稅情況

代理記賬公司的會計(jì)人員會定期與企業(yè)溝通納稅情況，確保企業(yè)了解自身的納稅義務(wù)和稅收優(yōu)惠政策。

4. 建立公司賬本賬冊

代理記賬公司會為企業(yè)建立規(guī)范的賬本賬冊，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄完整、準(zhǔn)確。

四、代理記賬公司的優(yōu)勢

1. 節(jié)省費(fèi)用，享用團(tuán)隊(duì)的服務(wù)

代理記賬公司能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的會計(jì)服務(wù)，同時企業(yè)無需支付專職會計(jì)的薪酬和福利，節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營成本。

2. 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，低差錯率

代理記賬公司通常會使用專業(yè)的會計(jì)軟件進(jìn)行記賬和報(bào)稅，降低了手工記賬的差錯率，提高了工作效率。

3. 審批，正規(guī)，承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任

代理記賬公司經(jīng)過財(cái)政局審批，在工商局注冊成立，具有合法的經(jīng)營資格，能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除了企業(yè)的后顧之憂。

4. 避免因會計(jì)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失

代理記賬公司提供的專業(yè)服務(wù)，能夠避免因會計(jì)錯誤導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，同時節(jié)省了專職會計(jì)住房、社會保險開支。

5. 避免專職會計(jì)技能單一，影響會計(jì)質(zhì)量

代理記賬公司的會計(jì)人員通常具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，能夠提供高質(zhì)量的會計(jì)服務(wù)，避免因?qū)Ｂ殨?jì)技能單一影響會計(jì)質(zhì)量。

6. 自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證

如果企業(yè)自行記賬，需要花費(fèi)大量時間和精力進(jìn)行憑證的填制、整理、分類、裝訂等工作，而代理記賬公司能夠幫助企業(yè)節(jié)省這些繁瑣的工作。

五、代理記賬公司的服務(wù)流程

1. 企業(yè)對市面上代理記賬公司進(jìn)行分辨與考察，確定服務(wù)機(jī)構(gòu)

企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要對其專業(yè)性、信譽(yù)度、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考察，選擇合適的代理記賬公司。

2. 由代理記賬公司對委托客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行基本了解，確定企業(yè)代理記賬及財(cái)務(wù)咨詢意向

代理記賬公司會對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行初步了解，確定企業(yè)的需求和意向，為企業(yè)提供個性化的服務(wù)方案。

3. 雙方協(xié)商具體合作事宜，商定后簽訂協(xié)議，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)

企業(yè)和代理記賬公司需要就服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等方面進(jìn)行協(xié)商，并簽訂正式的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

4. 代理記賬公司指派專人提供專業(yè)記賬服務(wù)，或組派專業(yè)團(tuán)隊(duì)制定咨詢項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

代理記賬公司會根據(jù)企業(yè)的具體情況，指派專人或組派專業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)提供記賬服務(wù)或制定財(cái)務(wù)咨詢項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。

5. 代理記賬公司會計(jì)人員定期收取票據(jù)，同時作雙向定期溝通

代理記賬公司的會計(jì)人員會定期收取企業(yè)的票據(jù)和憑證，并與企業(yè)進(jìn)行定期溝通，確保財(cái)務(wù)記錄的及時性和準(zhǔn)確性。

6. 審核票據(jù)與憑證，登記會計(jì)賬簿

代理記賬公司的會計(jì)人員會對收到的票據(jù)和憑證進(jìn)行審核，并登記會計(jì)賬簿，確保財(cái)務(wù)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

7. 編制納稅申報(bào)表、會計(jì)報(bào)表；代理報(bào)稅；并將相關(guān)文件給予出納人員

代理記賬公司的會計(jì)人員會編制納稅申報(bào)表和會計(jì)報(bào)表，并代理企業(yè)進(jìn)行報(bào)稅，同時將相關(guān)文件交給企業(yè)的出納人員。

8. 月末打印、裝訂記賬憑證，年末打印會計(jì)賬簿

代理記賬公司的會計(jì)人員會在每月末打印、裝訂記賬憑證，并在年末打印會計(jì)賬簿，確保財(cái)務(wù)記錄的完整性和規(guī)范性。

9. 報(bào)稅完成后按時返還企業(yè)會計(jì)資料

代理記賬公司在完成報(bào)稅工作后，會按時將企業(yè)的會計(jì)資料返還給企業(yè)，確保企業(yè)能夠及時了解自身的財(cái)務(wù)狀況。

10. 在工作人員定期溝通基礎(chǔ)上，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人不定期回訪客戶

代理記賬公司的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人會不定期回訪客戶，了解客戶的需求和意見，改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量。

六、代理記賬公司所需提供材料

1. 新接客戶應(yīng)提供公司的相關(guān)證件復(fù)印件

新接客戶需要提供公司的相關(guān)證件復(fù)印件，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件（現(xiàn)在“五證合一”）。

2. 公司現(xiàn)金單據(jù)

公司需要提供現(xiàn)金單據(jù)，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。

3. 銀行單據(jù)

公司需要提供銀行單據(jù)，包括公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等。

4. 發(fā)票

公司需要提供發(fā)票，包括公司1日-31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)。

5. 公司員工的信息

公司需要提供員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個稅，公司所屬地區(qū)的郵政編碼等信息。

6. 非新注冊公司的原會計(jì)資料

非新注冊公司需要提供原會計(jì)資料，以便代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)交接和后續(xù)服務(wù)。

7. 代理記賬公司要求提供的其它材料

代理記賬公司可能會根據(jù)具體需求，要求企業(yè)提供其他相關(guān)材料。

注冊一家代理記賬公司需要滿足一系列的條件，包括符合公司法規(guī)定、具備會計(jì)從業(yè)資格、有專業(yè)技術(shù)人員、具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、