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代理記賬辦理需要些什么

好順佳集團(tuán)
2024-09-04 09:11:53
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內(nèi)容摘要：代理記賬辦理的詳細(xì)要求和流程代理記賬是指企業(yè)將自身的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來(lái)進(jìn)行處理。這種做法對(duì)...

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代理記賬辦理的詳細(xì)要求和流程

代理記賬是指企業(yè)將自身的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來(lái)進(jìn)行處理。這種做法對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以有效降低財(cái)務(wù)管理的成本，并享受到專業(yè)化的服務(wù)。以下是關(guān)于代理記賬辦理的詳細(xì)要求和流程：

一、注冊(cè)代理記賬公司需要滿足的要求

固定的辦公場(chǎng)所：注冊(cè)公司選擇代理記賬還需要找有固定辦公場(chǎng)所的代賬公司。
專業(yè)人員要求：代理記賬公司的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員需要有專職從業(yè)資格證書。管理代賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人需要具有會(huì)計(jì)師以上專職技能的資格證書。
合法登記：委托做賬公司代理記賬需要符合記賬代理要求。公司需要是工商注冊(cè)登記，稅務(wù)申報(bào)等工作。
從業(yè)人員身份證明：提交委托代理公司的從業(yè)人員身份證明，會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料（原件及復(fù)印件）。
書面承諾：主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾。
辦公地址證明：提供辦公地址及公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明（原件及復(fù)印件）。
工商行政管理部門核準(zhǔn)的資料：提交工商行政管理部門核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)資料或者工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（原件及復(fù)印件）。
授權(quán)委托書：如果從事代理會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)委托代理人提出申請(qǐng)的，需要提交《授權(quán)委托書》。

二、代理記賬公司服務(wù)流程

接受代理記賬企業(yè)的委托：這是整個(gè)代理記賬過(guò)程的第一步，即雙方明確合作，簽訂合作合同。
交接賬務(wù)票據(jù)：在代理記賬公司與企業(yè)簽訂申報(bào)協(xié)議后進(jìn)行，主要負(fù)責(zé)人必須將需要解決的票據(jù)或會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理，并按要求與代理記賬事業(yè)單位的專業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行對(duì)接。如果企業(yè)管理者忙于日常經(jīng)營(yíng)管理，不能按時(shí)交單，也可以要求代理記賬事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員上門取票。
建立企業(yè)收支明細(xì)表，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理：上述實(shí)際操作完成后，財(cái)稅咨詢?nèi)藛T將為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)總收入明細(xì)表，然后在開(kāi)始時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)用專業(yè)會(huì)計(jì)軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行記賬，并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)報(bào)表，納稅申報(bào)表等文件，確保企業(yè)的納稅申報(bào)工作單位能夠按時(shí)、即時(shí)進(jìn)行。
納稅申報(bào)：企業(yè)把納稅工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來(lái)解決，因?yàn)檫@些中介機(jī)構(gòu)保持著連接網(wǎng)絡(luò)作用，所以通常選擇網(wǎng)上納稅的方式為企業(yè)進(jìn)行納稅。如果企業(yè)遇到特殊情況，必須到稅務(wù)局當(dāng)場(chǎng)申報(bào)納稅，會(huì)計(jì)公司的會(huì)計(jì)人員也可以委托。
后續(xù)服務(wù)：在完成了上述步驟之后，現(xiàn)階段，代理記賬公司會(huì)計(jì)人員將到企業(yè)員工處進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，對(duì)企業(yè)資金管理中存在的不足進(jìn)行具體指導(dǎo)。還將向企業(yè)通報(bào)新的會(huì)計(jì)政策和通知，促進(jìn)企業(yè)保持較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展態(tài)勢(shì)。

三、企業(yè)選擇代理記賬企業(yè)需要準(zhǔn)備的材料

企業(yè)各種有效證件復(fù)印件：包括法定代表人身份證、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等。
企業(yè)必須委托記賬公司保管的各種票據(jù)、憑證。
企業(yè)轉(zhuǎn)帳或是借記的金融機(jī)構(gòu)票據(jù)。
一月以內(nèi)企業(yè)全部對(duì)外開(kāi)放或是體制的稅票正本。
員工社保的原材料和個(gè)人信息。
國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局一證通或Ca資質(zhì)證書，納稅申報(bào)登錄密碼。

四、代理記賬公司需要客戶提供啥材料

收益相關(guān)票據(jù)：公司出具客戶的貨物銷售發(fā)票做賬聯(lián)及相應(yīng)的出入庫(kù)單或出貨單。
成本費(fèi)相關(guān)票據(jù)：公司采購(gòu)原材料、制成品貨品、運(yùn)輸費(fèi)貨品稅票、生產(chǎn)加工稅票的發(fā)票聯(lián)及其出入庫(kù)單或是經(jīng)銷商的出貨單。
銀行票據(jù)相關(guān)票據(jù)：基礎(chǔ)賬號(hào)及公賬一般賬號(hào)的銀行對(duì)賬單及相對(duì)性應(yīng)的銀行對(duì)賬單（包括銀行匯票抬頭、貸款利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等）；現(xiàn)金繳款單、對(duì)賬單、報(bào)關(guān)單、貸款利息單等票據(jù)；承兌匯票及其背書轉(zhuǎn)讓影印件，支票背書出讓的影印件。
花費(fèi)票據(jù)：公司注冊(cè)地址房租稅票、水電工程服務(wù)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)稅票（以公司委托人）；電信網(wǎng)費(fèi)：公司固定不動(dòng)話費(fèi)、職工手機(jī)上花費(fèi)、快遞運(yùn)費(fèi)等稅票；購(gòu)置固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的稅票；差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的稅票；車費(fèi)稅票（含過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)、洗車費(fèi)等）；福利費(fèi)（包括食品類別、服裝、節(jié)日費(fèi)用、聚會(huì)費(fèi)用等）；保險(xiǎn)費(fèi)用單（含社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等）；行政事業(yè)單位出具的收據(jù)（加蓋檔案局印章，包括申請(qǐng)變更注冊(cè)年檢所發(fā)生的費(fèi)用等）。
其他票據(jù)：各種保證金收條的影印件；現(xiàn)金收據(jù)。

五、公司委托會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)代理記賬需要注意的事項(xiàng)

選擇有資質(zhì)的代理記賬公司：代理記賬服務(wù)需要具備相關(guān)的執(zhí)照和證書，例如稅務(wù)代理證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。同時(shí)還需要了解代理記賬公司的信譽(yù)度和服務(wù)質(zhì)量，、咨詢其他企業(yè)等方式來(lái)獲取相關(guān)信息。
明確代理記賬的范圍和服務(wù)內(nèi)容：在簽訂合同之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確代理記賬的范圍和服務(wù)內(nèi)容，避免在后期出現(xiàn)不必要的糾紛。

以上就是關(guān)于代理記賬辦理的詳細(xì)要求和流程。希望對(duì)您有所幫助。