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代理中小企業(yè)記賬

什么是代理記賬？

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司來完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

為什么中小企業(yè)選擇代理記賬？

成本效益

中小企業(yè)選擇代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù)，可以在一定程度上改善企業(yè)的成本困境，讓中小企業(yè)將更多資金運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。同時(shí)，企業(yè)尋求代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，也可以在某種意義上健全企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到更加專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)地處理。

專業(yè)性和效率

正規(guī)代理記賬公司都采用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理，因而，相較于傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)處理方式，不僅能夠把企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的出錯(cuò)率降到最低，同時(shí)還能夠讓財(cái)務(wù)工作處理更加高效。

法律責(zé)任和保障

專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過政府部門審批成立的，經(jīng)營(yíng)資質(zhì)正規(guī)。因此，即便在為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)的過程中發(fā)生糾紛，也能夠根據(jù)委托協(xié)議進(jìn)行妥善處理和解決，承擔(dān)代賬機(jī)構(gòu)理應(yīng)承擔(dān)的各類責(zé)任，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，從而讓企業(yè)享受 財(cái)稅服務(wù)。

財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性和安全性

企業(yè)尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，財(cái)務(wù)工作處理連續(xù)性可以得到保障，因而可以有效避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)而給企業(yè)造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

全方位財(cái)稅服務(wù)

相較于企業(yè)專職會(huì)計(jì)技能往往較為單一，因而其只能夠?yàn)槠髽I(yè)提供基礎(chǔ)的財(cái)稅服務(wù)。而專業(yè)代理記賬公司憑借其資深財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)，不僅能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理更加優(yōu)質(zhì)和高效，同時(shí)還能夠?yàn)槲衅髽I(yè)提供稅籌、審計(jì)等財(cái)稅增值服務(wù)，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕 。

代理記賬的合法性

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中，記賬報(bào)稅是企業(yè)的一項(xiàng)基本義務(wù)，因而企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中，就要注重妥善處理財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，國(guó)家也從法律的層面確定了代理記賬的合法性：

《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定

1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位，委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，

《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》的規(guī)定

根據(jù)最新《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》第十五條規(guī)定：“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以承辦會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)?！睆亩鵀榇碛涃~業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。

《代理記賬管理暫行辦法》的規(guī)定

為了規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財(cái)政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》，對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。

新修訂的《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定

新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。其第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記帳?！?。

代理記賬的優(yōu)勢(shì)

中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)，還具有諸多優(yōu)勢(shì)，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

節(jié)省費(fèi)用

企業(yè)尋求代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，每個(gè)月最多花費(fèi)幾百元的代賬費(fèi)用，相較于聘用專職財(cái)務(wù)人員的數(shù)千元花銷，能夠在很大程度上節(jié)省企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)還能夠享受到代理記賬公司專業(yè)財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

低差錯(cuò)、高效率

正規(guī)代理記賬公司都采用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理，因而，相較于傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)處理方式，不僅能夠把企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的出錯(cuò)率降到最低，同時(shí)還能夠讓財(cái)務(wù)工作處理更加高效。

資質(zhì)正規(guī)，全權(quán)擔(dān)責(zé)

專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過政府部門審批成立的，經(jīng)營(yíng)資質(zhì)正規(guī)。因此，即便在為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)的過程中發(fā)生糾紛，也能夠根據(jù)委托協(xié)議進(jìn)行妥善處理和解決，承擔(dān)代賬機(jī)構(gòu)理應(yīng)承擔(dān)的各類責(zé)任，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，從而讓企業(yè)享受 財(cái)稅服務(wù)。

保證財(cái)務(wù)工作處理不中斷

企業(yè)尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，財(cái)務(wù)工作處理連續(xù)性可以得到保障，因而可以有效避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)而給企業(yè)造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

提供全方位財(cái)稅服務(wù)

通常，相較于代理記賬公司專業(yè)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)提供的記賬報(bào)稅服務(wù)，企業(yè)專職會(huì)計(jì)技能往往較為單一，因而其只能夠?yàn)槠髽I(yè)提供基礎(chǔ)的財(cái)稅服務(wù)。而專業(yè)代理記賬公司憑借其資深財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)，不僅能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理更加優(yōu)質(zhì)和高效，同時(shí)還能夠?yàn)槲衅髽I(yè)提供稅籌、審計(jì)等財(cái)稅增值服務(wù)，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕 。

代理記賬的業(yè)務(wù)范圍

代理記賬機(jī)構(gòu)，是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)三類。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托，代表委托人辦理下列業(yè)務(wù)：

辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)

根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表

代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料

代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。

承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

除了上述基本業(yè)務(wù)外，代理記賬機(jī)構(gòu)還會(huì)承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

代理記賬的現(xiàn)狀分析

促進(jìn)小企業(yè)節(jié)約費(fèi)用

如果小企業(yè)配備專職的會(huì)計(jì)人員，不僅要支付專職人員的工資，還要支付差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及住房、保險(xiǎn)、福利等各項(xiàng)支出。實(shí)行代理記賬后，根據(jù)單位規(guī)模大小和記賬難易，小企業(yè)僅需支付年代理費(fèi)（價(jià)格不會(huì)超過1個(gè)專職會(huì)計(jì)人員的年薪酬），從而有利于小企業(yè)節(jié)約費(fèi)用支出。

有利于小企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

由于代理記賬機(jī)構(gòu)絕大數(shù)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較高，具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格，接受能力強(qiáng)、對(duì)各行業(yè)財(cái)務(wù)精通，對(duì)會(huì)計(jì)電算化和電子申報(bào)等現(xiàn)代化手段運(yùn)用熟練，適合當(dāng)前小企業(yè)發(fā)展的需求。

監(jiān)管問題

盡管代理記賬機(jī)構(gòu)的存在和發(fā)展為小企業(yè)帶來了諸多便利，但在實(shí)際操作過程中，也存在一些問題。例如，對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管不到位，財(cái)政部門的日常事務(wù)較多，人手不足，沒有精力對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的監(jiān)管，對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的管理僅僅停留在批準(zhǔn)和代理記賬許可證年檢時(shí)的審核上，對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的工作程序、業(yè)務(wù)質(zhì)量尚沒有進(jìn)行必要的督導(dǎo)。

代理記賬對(duì)于中小企業(yè)來說是一個(gè)非常有利的選擇。它不僅可以幫助中小企業(yè)節(jié)省成本，還可以提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)，中小企業(yè)需要謹(jǐn)慎考慮，確保選擇的是一個(gè)專業(yè)、正規(guī)的代理記賬公司。同時(shí)，政府相關(guān)部門也需要加強(qiáng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，以確保其服務(wù)質(zhì)量。