小企業(yè)如何代理記賬公司

小企業(yè)如何選擇代理記賬公司

一、選擇專業(yè)代理記賬公司的標(biāo)準(zhǔn)

在選擇代理記賬公司時，小企業(yè)需要注意以下幾個方面：

1. 查看營業(yè)執(zhí)照：正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的。

2. 查看辦公環(huán)境：正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司服務(wù)質(zhì)量也是不能信任的。

3. 查看公司人員：一般的代理記賬業(yè)務(wù)的公司規(guī)模不大，人員不多，但是基本的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。

4. 查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)：一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力。而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬，以免留下財稅隱患。

二、代理記賬的基本流程

小企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托的一般流程如下：

1. 理記賬前：選定專業(yè)代理記賬公司，告知服務(wù)意向，雙方商定合作事宜；由代理記賬公司主導(dǎo)，雙方簽署正式財務(wù)委托協(xié)議；企業(yè)提供代理記賬所需基礎(chǔ)材料，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。

2. 代理記賬中：票據(jù)交接。由小公司出納人員或企業(yè)經(jīng)營者將日常經(jīng)營期間取得的原始票據(jù)和憑證對接給代理記賬公司專屬會計，或在業(yè)務(wù)繁忙時要求代理記賬會計上門取票。票據(jù)審核和整理。在拿到企業(yè)提供的票據(jù)后，助理會計會對票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核，如若遇到問題，會時間與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通。編制記賬憑證。如果票據(jù)審核無誤，會計人員便會以此為依據(jù)編制記賬憑證，為做賬進(jìn)行打好前期基礎(chǔ)。做賬。做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會計使用專業(yè)財務(wù)軟件來完成，包括登記賬冊、編制財務(wù)、稅務(wù)報表等。復(fù)核。復(fù)核由代理記賬公司的審核會計來操作，遵循錄入與審核分開的原則，以更大限度確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的性和精準(zhǔn)性。確認(rèn)稅金。如果復(fù)核無誤，代理記賬會計會在為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報前與企業(yè)相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納稅金。納稅申報。納稅申報一般由代理記賬會計在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款，以保證稅款繳納及時、精準(zhǔn)。另外，如遇特殊情況，外勤會計也可以幫助企業(yè)前往稅務(wù)大廳辦理。

3. 代理記賬后：對企業(yè)進(jìn)行回訪。返還給企業(yè)財務(wù)、稅務(wù)資料，并告知其最新財務(wù)、稅務(wù)政策。與企業(yè)出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對賬，對下月記賬報稅工作做出安排。至此，一個完整的代理記賬流程完成。

三、注意事項

在選擇代理記賬公司時，小企業(yè)還需要注意以下幾點：

1. 合同訂立中的風(fēng)險：代理記賬作為一種法律認(rèn)可的代理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的存在，一定要按照合同法的規(guī)定，在代理業(yè)務(wù)洽談之初，談妥代理人與被代理人的權(quán)利與義務(wù)。簽訂合法、規(guī)范的協(xié)議，能有效的約束雙方，不僅確保企業(yè)的利益，還能夠維護(hù)代賬機(jī)構(gòu)的利益，即便日后發(fā)生了糾紛，以合同處理即可。

2. 代理業(yè)務(wù)執(zhí)行中的風(fēng)險：代理記賬機(jī)構(gòu)要積極主動為被代理人服務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題要及時與客戶溝通，告知客戶怎么去做，有問題是什么，該怎么去糾正，要把法律風(fēng)險告知客戶，保證客戶的利益，也是維護(hù)自己利益。企業(yè)也有權(quán)對代賬服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，比如是否進(jìn)行三級審核、是否按時做賬報稅、查詢稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)上申報記錄核對納稅申報情況等等。代理雙方在訂立合時要寫清服務(wù)內(nèi)容，同時執(zhí)行過程中也要相互理解，遇到問題隨時溝通和解決。

3. 職業(yè)道德風(fēng)險：代理記賬不同于其他的行業(yè)，與各企業(yè)的往來比較密切，涉及的也都是公司的財務(wù)部分，所以加強(qiáng)管理意識，簽訂保密協(xié)議。同時，代理機(jī)構(gòu)也要重視從業(yè)人員的培養(yǎng)，不斷提高專業(yè)技能與職場素質(zhì)，也對于代賬機(jī)構(gòu)和企業(yè)來說是雙贏。除此之外，被代理人，在選擇代理機(jī)構(gòu)時，也要看清資質(zhì)，比如營業(yè)執(zhí)照、辦公環(huán)境、審核代理人員的專業(yè)能力等等，至少能從主觀上判斷業(yè)務(wù)能力的高低。

小企業(yè)在選擇代理記賬公司時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面考量，確保選擇到的代理記賬公司能夠提供專業(yè)、可靠的服務(wù)，從而有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

小企業(yè)如何選擇代理記賬公司

小企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要考慮多個方面，以確保所選的代理記賬公司能夠提供專業(yè)、可靠的服務(wù)。

1. 了解代理記賬的優(yōu)勢

在選擇代理記賬公司之前，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解代理記賬所帶來的優(yōu)勢。代理記賬公司通常擁有專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊，能夠提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)服務(wù)。代理記賬還能幫助小企業(yè)節(jié)省成本，避免因財務(wù)問題導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

2. 評估代理記賬公司的資質(zhì)

選擇代理記賬公司時，小企業(yè)需要對其資質(zhì)進(jìn)行評估。應(yīng)當(dāng)查看代理記賬公司是否具有合法的營業(yè)執(zhí)照。需要考察代理記賬公司的辦公環(huán)境和人員配置。一個正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該有固定的辦公場所和專業(yè)的工作人員，如記賬會計、審核會計等。

3. 考慮代理記賬公司的專業(yè)能力

代理記賬公司的專業(yè)能力是選擇的重要因素。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解代理記賬公司的負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊成員的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗。一般來說，負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人應(yīng)該是具有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師，這樣可以確保財務(wù)處理的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

4. 了解代理記賬的服務(wù)內(nèi)容

在選擇代理記賬公司時，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解其服務(wù)內(nèi)容。代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容通常包括建賬、記賬、錄入憑證、編制財務(wù)報表、編制稅務(wù)報表、納稅申報等。一些代理記賬公司還會提供財務(wù)管理咨詢、稅務(wù)籌劃等增值服務(wù)。

5. 注意合同訂立和風(fēng)險管理

在選擇代理記賬公司時，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意合同的訂立和風(fēng)險管理。合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、合同期限等。小企業(yè)還需要關(guān)注代理記賬公司在服務(wù)過程中是否能夠及時溝通、解決問題，并且是否有能力防范和處理潛在的風(fēng)險。

6. 考慮職業(yè)道德和保密協(xié)議

代理記賬公司涉及企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，因此職業(yè)道德和保密協(xié)議顯得尤為重要。小企業(yè)在選擇代理記賬公司時，應(yīng)當(dāng)確保其具有良好的職業(yè)道德，并且愿意簽訂保密協(xié)議。這樣可以保護(hù)企業(yè)的財務(wù)信息安全，避免因信息泄露導(dǎo)致的損失。

7. 了解代理記賬的流程

在選擇代理記賬公司之前，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解其代理記賬的流程。一般來說，代理記賬流程包括票據(jù)交接、票據(jù)審核和整理、編制記賬憑證、做賬、復(fù)核、確認(rèn)稅金、納稅申報等步驟。了解這些流程可以幫助小企業(yè)更好地與代理記賬公司合作，確保財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

8. 考慮價格和服務(wù)質(zhì)量

價格是小企業(yè)在選擇代理記賬公司時需要考慮的一個重要因素。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下考慮價格。選擇低價代理記賬公司可能會帶來較高的風(fēng)險，因此建議小企業(yè)在選擇時將服務(wù)質(zhì)量放在首位。

9. 了解代理記賬公司的客戶評價

在選擇代理記賬公司時，小企業(yè)可以通過查閱客戶評價來了解其服務(wù)質(zhì)量?？蛻粼u價可以從多個角度反映代理記賬公司的服務(wù)水平，包括專業(yè)能力、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度等。通過了解其他客戶的體驗，小企業(yè)可以更好地評估代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量。

10. 考慮長期合作的潛力

選擇代理記賬公司時，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮其長期合作的潛力。一個可靠的代理記賬公司應(yīng)當(dāng)能夠提供持續(xù)、穩(wěn)定的財務(wù)服務(wù)，避免因人員變動或其他原因?qū)е碌姆?wù)中斷。代理記賬公司還應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)小企業(yè)的發(fā)展需求提供相應(yīng)的財務(wù)支持和服務(wù)。

小企業(yè)在選擇代理記賬公司時需要綜合考慮多個因素，包括代理記賬的優(yōu)勢、公司的資質(zhì)和專業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容和流程、合同訂立和風(fēng)險管理、職業(yè)道德和保密協(xié)議、價格和服務(wù)質(zhì)量、客戶評價以及長期合作的潛力。通過全面評估和慎重選擇，小企業(yè)可以選擇到適合自己需求的代理記賬公司，從而確保財務(wù)工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。