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代理記賬服務(wù)流程筆記

好順佳集團(tuán)

2024-09-20 09:36:42

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內(nèi)容摘要：一、簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議一般而言，企業(yè)想要合理合法的賬務(wù)處理及稅務(wù)申報(bào)，就需要與正規(guī)代理記賬公司簽署規(guī)范協(xié)議，企業(yè)的權(quán)益才能夠得到...

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好順佳經(jīng)工商局、財(cái)稅局批準(zhǔn)的工商財(cái)稅代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，專業(yè)正規(guī)可靠點(diǎn)擊領(lǐng)取

一、簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議

一般而言，企業(yè)想要合理合法的賬務(wù)處理及稅務(wù)申報(bào)，就需要與正規(guī)代理記賬公司簽署規(guī)范協(xié)議，企業(yè)的權(quán)益才能夠得到有效維護(hù)。通過財(cái)務(wù)委托協(xié)議的簽署，代賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)會對約定好的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等事項(xiàng)進(jìn)行具體明確規(guī)定，并對合作方主要權(quán)責(zé)和義務(wù)進(jìn)行說明，從而更有助于代理記賬報(bào)稅工作的規(guī)范進(jìn)行。

通常，企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)，正規(guī)代理記賬公司都會與其簽署規(guī)范協(xié)議，這樣，在確定合作關(guān)系后，雙方的權(quán)益才能夠得到有效保障。通常，在財(cái)務(wù)委托協(xié)議中，雙方會約定好服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等事項(xiàng)，并對合作方具體權(quán)責(zé)和義務(wù)進(jìn)行說明，從而使代理記賬報(bào)稅服務(wù)更加有保障進(jìn)行。

二、對接做賬票據(jù)

在簽訂正式代賬協(xié)議后，企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)便進(jìn)入了具體合作階段。在該環(huán)節(jié)，企業(yè)出納人員需要負(fù)責(zé)將企業(yè)日常經(jīng)營過程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證妥善保管好，并按約定時間對接給代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員。

在簽訂代理記賬協(xié)議后，企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)便進(jìn)入了具體合作階段。在該環(huán)節(jié)，企業(yè)出納人員需要負(fù)責(zé)將企業(yè)日常經(jīng)營過程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證妥善保管好，并按約定時間對接給代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員。同時，企業(yè)也可以要求代理記賬公司外勤會計(jì)上門取票。

三、票據(jù)審核和整理

在接收到企業(yè)提供的各類票據(jù)和憑證后，代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員會對其進(jìn)行初步審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證，之后進(jìn)行賬務(wù)處理。另外，財(cái)務(wù)人員如若在該步驟發(fā)現(xiàn)企業(yè)票據(jù)存在問題，也會在第一時間與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。

在收到企業(yè)票據(jù)和憑證后，代理記賬公司專職財(cái)務(wù)人員會對其進(jìn)行初步審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證，為做賬打好前提基礎(chǔ)。另外，財(cái)務(wù)人員如若在該步驟發(fā)現(xiàn)企業(yè)票據(jù)存在問題，也會在第一時間與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。

四、做賬

代理記賬公司的專職會計(jì)會采用正規(guī)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，完成記賬憑證編制，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度得到大幅提高。

編制好記賬憑證后，代理記賬公司專職會計(jì)會采用正規(guī)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬?？梢哉f，采用此種方式進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理，其不僅使企業(yè)記賬效率提高，同時也有效保證了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度。

五、報(bào)稅

納稅申報(bào)是企業(yè)的一項(xiàng)基本義務(wù)，完成做賬工作后，代理記賬專職財(cái)務(wù)人員還會在此基礎(chǔ)上為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)，并為企業(yè)按時進(jìn)行報(bào)稅和稅款繳納。

在報(bào)稅環(huán)節(jié)，代理記賬公司專職財(cái)務(wù)人員會為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件，并為企業(yè)按時、及時完成納稅申報(bào)和稅款繳納。

六、企業(yè)回訪

每月 10 - 20 號，代理記賬公司的專職會計(jì)會對企業(yè)進(jìn)行回訪，返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等材料，并與企業(yè)出納人員進(jìn)行對賬，交流最新的財(cái)稅政策，安排下月工作等。

在每月 10 - 20 號，代理記賬公司的專職會計(jì)還會適時安排時間對企業(yè)進(jìn)行回訪，返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等材料，并與企業(yè)出納人員進(jìn)行對賬，安排下月工作。

以下是代理記賬行業(yè)基本服務(wù)流程的一些補(bǔ)充信息：

|流程步驟|詳細(xì)說明||----|----||企業(yè)對市面上代理記賬公司進(jìn)行分辨與考察，確定服務(wù)機(jī)構(gòu)|企業(yè)需要對市場上的代理記賬公司進(jìn)行綜合評估，包括其資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等方面，以選擇合適的合作伙伴||由代理記賬公司對委托客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行基本了解，確定企業(yè)代理記賬及財(cái)務(wù)咨詢意向|代理記賬公司會初步了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，明確企業(yè)的需求和期望，為后續(xù)服務(wù)提供基礎(chǔ)||雙方協(xié)商具體合作事宜，商定后簽訂協(xié)議，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)|在確定合作意向后，雙方會就具體的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等進(jìn)行詳細(xì)協(xié)商，并簽訂具有法律效力的協(xié)議||代理記賬公司指派專人提供專業(yè)記賬服務(wù)，或組派專業(yè)團(tuán)隊(duì)制定咨詢項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃|根據(jù)企業(yè)的需求和規(guī)模，代理記賬公司會安排相應(yīng)的專業(yè)人員或團(tuán)隊(duì)為企業(yè)提供服務(wù)||代理記賬公司會計(jì)人員定期收取票據(jù)，同時作雙向定期溝通|會計(jì)人員會按照約定的時間收取企業(yè)的票據(jù)，并保持與企業(yè)的定期溝通，確保信息的及時傳遞和問題的及時解決||審核票據(jù)與憑證，登記會計(jì)賬簿|對收到的票據(jù)和憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其真實(shí)性和合法性，并進(jìn)行會計(jì)賬簿的登記||編制納稅申報(bào)表、會計(jì)報(bào)表；代理報(bào)稅；并將相關(guān)文件給予出納人員|根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，編制納稅申報(bào)表和會計(jì)報(bào)表，按時完成報(bào)稅工作，并將相關(guān)文件交給出納人員||月末打印、裝訂記賬憑證，年末打印會計(jì)賬簿|在月末和年末，對記賬憑證和會計(jì)賬簿進(jìn)行整理和打印，以便保存和查閱||報(bào)稅完成后按時返還企業(yè)會計(jì)資料|在完成報(bào)稅工作后，及時將相關(guān)的會計(jì)資料返還給企業(yè)，確保企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的掌握||在工作人員定期溝通基礎(chǔ)上，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人不定期回訪客戶|除了定期的溝通，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人還會不定期回訪客戶，了解客戶的滿意度和需求變化，以不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量|

代理記賬所需提供材料：

|材料類別|具體內(nèi)容||----|----||新接客戶應(yīng)提供公司的相關(guān)證件復(fù)印件|包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件（現(xiàn)在“五證合一”）||公司現(xiàn)金單據(jù)|包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等||銀行單據(jù)|公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等[](