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保密資質(zhì)辦理流程及標(biāo)準(zhǔn)最新

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2024-08-29 15:01:29

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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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保密資質(zhì)辦理流程及標(biāo)準(zhǔn)最新

以下是關(guān)于保密資質(zhì)辦理流程及標(biāo)準(zhǔn)的最新信息。

保密資質(zhì)辦理流程

定密

符合申請保密資格的企事業(yè)單位需要到相關(guān)部門開具《保密資格認(rèn)證等級(jí)建議表》。這些相關(guān)部門包括軍隊(duì)資格審查申請受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門。
建立保密制度 在單位內(nèi)部成立保密委員會(huì)，進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)保密制度建設(shè)。這包括但不限于保密協(xié)議的簽訂、保密培訓(xùn)的實(shí)施、保密措施的落實(shí)等。
保密室建設(shè) 根據(jù)《保密資格認(rèn)證等級(jí)建議表》，進(jìn)行保密要害部門、部位的建設(shè)和保密檔案的建立。這是確保企業(yè)能夠有效保護(hù)國家秘密的重要環(huán)節(jié)。
提交申請 向國家或省級(jí)保密行政管理部門報(bào)送《申請書》和有關(guān)材料。這些材料包括但不限于工商營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、公司章程、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。
模擬審查 按照審查內(nèi)容，公司內(nèi)部開展自查和模擬審查，做好充分準(zhǔn)備以迎接保密行政單位組織的專家現(xiàn)場審查。這一階段是確保企業(yè)在正式審查中能夠順利通過的關(guān)鍵步驟。
現(xiàn)場審查

書面審查通過后，準(zhǔn)備迎接保密行政管理部門會(huì)同共同審批部門組織的現(xiàn)場審查。在現(xiàn)場審查中，審查組會(huì)對(duì)企業(yè)的保密制度、保密設(shè)施、保密管理等方面進(jìn)行全面檢查。

保密資質(zhì)辦理標(biāo)準(zhǔn)

基本條件 申請保密資格的單位應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
- 在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄； - 承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國家秘密； - 無境外（含港澳臺(tái)）控股或者直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人的出資比例最終不得超過20%； - 法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺(tái)）人員無婚姻關(guān)系； - 有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力； - 保密制度完善，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)； - 1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件； - 法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。
具體申請條件 除了基本條件外，申請保密資格的單位還需要提供以下材料：
- 武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書（申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密）； - 工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本（復(fù)印件）； - 在登記機(jī)關(guān)備案的章程； - 上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（上市公司最近一次的年度報(bào)告）； - 科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同（復(fù)印件）； - 軍隊(duì)資格審查申請受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級(jí)建議表； - 國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。
特殊條件

對(duì)于上市公司申請保密資格的，還應(yīng)符合以下條件：
- 近三年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的行政處罰； - 內(nèi)部控制和信息披露制度完善； - 實(shí)際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內(nèi)保持控制地位不變。

注意事項(xiàng)

保密制度的完善性 企業(yè)需要建立健全的保密制度，包括但不限于保密協(xié)議的簽訂、保密培訓(xùn)的實(shí)施、保密措施的落實(shí)等。同時(shí)，企業(yè)需要有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，確保場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
人員的國籍和背景

申請保密資格的單位的主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，必須具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺(tái)）人員無婚姻關(guān)系。
財(cái)務(wù)狀況的審查 申請保密資格的單位需要提供上一年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，對(duì)于上市公司則需要提供最近一次的年度報(bào)告。這主要是為了審查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否健康，是否有能力承擔(dān)涉密武器裝備的科研生產(chǎn)任務(wù)。
場所和設(shè)備的要求

企業(yè)需要有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，并且這些場所需要具有產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同超過3年（含）。同時(shí)，企業(yè)的場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)需要符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
泄密事件的審查

申請保密資格的單位在申請之日前12個(gè)月內(nèi)，不能發(fā)生?。▍^(qū)、市）以上保密行政部門認(rèn)定的泄露國家秘密事件。這是為了確保企業(yè)的保密能力能夠達(dá)到國家的要求。

辦理保密資質(zhì)需要滿足一系列嚴(yán)格的條件，并且需要經(jīng)過多個(gè)階段的審查。企業(yè)需要提前做好準(zhǔn)備，確保在申請過程中能夠順利通過各個(gè)階段的審查。同時(shí)，企業(yè)需要持續(xù)維護(hù)和更新自身的保密制度，確保能夠長期符合國家的保密要求。