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好順佳集團(tuán)
2024-09-27 10:38:02
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代理記賬公司會(huì)計(jì)離職交接是一項(xiàng)非常重要的工作,需要確保交接過(guò)程的清晰、準(zhǔn)確和完整,以保障財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。以下將從多個(gè)方面為您詳細(xì)介紹:
一、交接前的準(zhǔn)備工作
會(huì)計(jì)人員在辦理離職交接前,必須做好充分的準(zhǔn)備工作。1. 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。
編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán)、磁帶等內(nèi)容。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
二、移交點(diǎn)收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。具體要求如下:|移交項(xiàng)目|具體要求||----|----||現(xiàn)金|要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。||有價(jià)證券|數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。||會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等|必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人負(fù)責(zé)。||銀行存款賬戶(hù)余額|要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。||公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票等|必須交接清楚。||實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位|交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。|
三、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交
為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過(guò)監(jiān)交,保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。
四、交接后的有關(guān)事宜
會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
對(duì)于離職的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和報(bào)稅員,還需要注意以下幾點(diǎn):
及時(shí)變更相關(guān)的登記信息,包括稅務(wù)登記賬號(hào)、密碼等。
對(duì)于個(gè)人所得稅的申報(bào)系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)票的系統(tǒng)等,也要進(jìn)行相應(yīng)的交接和變更。
應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)和交接要清晰準(zhǔn)確。
需要注意的是,如果是在小單位,交接相對(duì)簡(jiǎn)單,清理好財(cái)務(wù)上的東西,打張表,簽個(gè)字,交代一下注意事項(xiàng)即可。但如果是正規(guī)企事業(yè)單位,就要嚴(yán)格按照上述流程進(jìn)行交接。
從一些實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,比如有在代理記賬公司工作的員工分享: 深圳市金信 業(yè)管理有限公司員工提到,畢業(yè)之后找會(huì)計(jì)工作艱難,在代賬公司做助理,雖然工資不高,但能學(xué)到一些實(shí)操,比如報(bào)稅、做賬、報(bào)社保等。不過(guò)代賬公司很多東西不規(guī)范,自己仍需不停學(xué)習(xí)。
對(duì)于在代理記賬公司工作一段時(shí)間后離職的人員,其發(fā)展方向也需要考慮。比如:1. 建議盡力去規(guī)范的較大規(guī)模的企業(yè)工作,可以學(xué)到很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),賬務(wù)處理也較為規(guī)范,長(zhǎng)期做下去,對(duì)前途和未來(lái)有很大幫助。
代理記賬公司會(huì)計(jì)離職交接是一項(xiàng)復(fù)雜但至關(guān)重要的工作,需要認(rèn)真對(duì)待,確保交接的順利完成,以保障財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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