代理記賬的步驟和流程

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2024-10-14 09:26:30
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內(nèi)容摘要：代理記賬的步驟和流程代理記賬是指企業(yè)將公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保...

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代理記賬的步驟和流程

代理記賬是指企業(yè)將公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。以下是代理記賬的主要步驟和流程：

1. 簽訂合同客戶與財(cái)務(wù)代理公司接觸洽談，簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及代理費(fèi)用。

2. 接票每月的固定時(shí)間（具體按合同規(guī)定）由客戶提供原始單據(jù)，財(cái)務(wù)代理公司安排人員上門使用“交接清單”（記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等）取單（即取原始單據(jù)資料）或者由合同規(guī)定的其他方式（如快遞公司）取單。

3. 做賬財(cái)務(wù)代理公司根據(jù)客戶要求采用手工或電腦方式做賬。財(cái)務(wù)代理公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬，一般要遵守錄入和審核分開的原則！電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。

4. 報(bào)稅根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，財(cái)務(wù)代理公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)。

5. 回訪由財(cái)務(wù)代理公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，與出納對(duì)賬，安排下月工作。

6. 審核原始憑證審核原始憑證，包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。外來(lái)原始憑證由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證，如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。自制原始憑證是單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。

7. 填制記賬憑證可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填。但不要把時(shí)間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。根據(jù)記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司必備的賬本：現(xiàn)金日記賬；銀行日記賬；總賬；三欄明細(xì)賬。

8. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表根據(jù)總賬科目余額填列?？芍苯痈鶕?jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列，有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列，如“貨幣資金”，需根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”，需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如“長(zhǎng)期借款”，需根據(jù)“長(zhǎng)期借款”總賬科目余額扣除“長(zhǎng)期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長(zhǎng)期借款部分分析計(jì)算填列。務(wù)查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料，需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。

9. 納稅申報(bào)專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作。

代理記賬的流程主要包括簽訂合同、接票、做賬、報(bào)稅、回訪、審核原始憑證、填制記賬憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)。這些步驟確保了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行，避免了因財(cái)務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。選擇專業(yè)的代理記賬公司，可以幫助企業(yè)節(jié)省人力成本，提高財(cái)務(wù)工作效率。