代理記賬公司運(yùn)轉(zhuǎn)流程

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2024-10-21 09:44:40
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內(nèi)容摘要：代理記賬公司運(yùn)轉(zhuǎn)流程詳解代理記賬公司是指為客戶提供會計、稅務(wù)等一系列財務(wù)管理服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。隨著中小企業(yè)數(shù)量的不斷增加，代理記賬服...

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代理記賬公司運(yùn)轉(zhuǎn)流程詳解

代理記賬公司是指為客戶提供會計、稅務(wù)等一系列財務(wù)管理服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。隨著中小企業(yè)數(shù)量的不斷增加，代理記賬服務(wù)需求也日益增長。為了幫助大家更好地理解代理記賬公司的運(yùn)作流程，本文將詳細(xì)闡述其基本服務(wù)流程、所需材料以及具體操作步驟。

一、基本服務(wù)流程

代理記賬公司的服務(wù)流程通常包括以下幾個主要步驟：

接受委托簽訂合同 - 明確服務(wù)項目、期限及費(fèi)用，確立雙方的職責(zé)和義務(wù)。
接收原始記賬憑證 - 客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司，或者由代理記賬公司安排外勤會計到客戶指定地點(diǎn)收取票據(jù)。這些票據(jù)包括現(xiàn)金單據(jù)、銀行單據(jù)、發(fā)票等。
整理憑證、做賬 - 記賬會計對客戶票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理，稅款計算等。
審核會計對記賬結(jié)果進(jìn)行審核 - 包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對等。審核無誤后，填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并與客戶溝通納稅情況。
每月報稅 - 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。然后，外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報，或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行稅務(wù)申報。
每月工作計劃安排 - 在每月代賬記賬完成后，會有專門的人員對財務(wù)工作進(jìn)行回訪，包含返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，并及時對接下月財務(wù)安排計劃，及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。

二、所需提供的材料

企業(yè)在與代理記賬公司合作時，需要提供一系列的材料，以便代理記賬公司進(jìn)行賬務(wù)處理。這些材料通常包括：

公司相關(guān)證件復(fù)印件 - 包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件（現(xiàn)在“五證合一”）。
公司現(xiàn)金單據(jù) - 包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
銀行單據(jù) - 包括公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等。
發(fā)票 - 公司每月1日-31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)。
公司員工信息 - 包括公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個稅，公司所屬地區(qū)的郵政編碼等。
非新注冊公司的原會計資料 - 如果不是新注冊的公司，還需要提供之前的會計資料。
其他材料 - 代理記賬公司根據(jù)具體情況要求提供的其他材料。

三、具體操作步驟

代理記賬公司在提供服務(wù)時，會嚴(yán)格按照一定的操作步驟進(jìn)行。這些步驟通常包括：

簽訂合同 - 與客戶簽訂代理記賬合同，明確服務(wù)項目、期限及費(fèi)用。
接收票據(jù) - 客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會計到客戶指定地點(diǎn)收取票據(jù)。
整理和審核票據(jù)
- 記賬會計對客戶票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，審核票據(jù)的完整性、合法性，以及賬務(wù)處理的正確性、稅款計算的合法性。
賬務(wù)處理 - 根據(jù)審核無誤的票據(jù)，進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理，稅款計算等。
編制報表 - 編制會計報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、稅金明細(xì)表等。
稅務(wù)申報 - 根據(jù)編制的報表，進(jìn)行稅務(wù)申報，包括增值稅、停業(yè)稅、帶征的企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育附加費(fèi)、河道管理費(fèi)等。
報稅 - 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。然后，外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報，或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行稅務(wù)申報。
回訪和反饋 - 在每月代賬記賬完成后，會有專門的人員對財務(wù)工作進(jìn)行回訪，包含返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，并及時對接下月財務(wù)安排計劃，及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。