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2024-05-22 11:26:00
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香港公司注冊(cè)秘書是指根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條，所有在香港注冊(cè)成立的有限公司必須委任的一名公司秘書。這位公司秘書可以是自然人或者香港法人團(tuán)體。他們的主要職能是對(duì)公司的營(yíng)運(yùn)及決策進(jìn)行合規(guī)合法的監(jiān)督，并在公司架構(gòu)更改時(shí)通知有關(guān)規(guī)范的改變，處理年度合規(guī)的工作及相關(guān)行政事宜。
根據(jù)法律規(guī)定，擔(dān)任上市公司和非上市公司的秘書有不同的條件。非上市公司的秘書對(duì)于在香港注冊(cè)的非上市公司，不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書。自然人、法人實(shí)體、公司董事或股東都可以成為公司秘書，但他們必須滿足以下要求：公司秘書如屬個(gè)人，須為年滿18歲的自然人，并常居于香港；公司秘書如屬法人團(tuán)體，須為香港注冊(cè)公司或在香港有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的海外公司；公司秘書如屬公司董事或股東，該人士必須年滿18歲長(zhǎng)居香港，并且不是公司唯一的董事或股東。
然而，對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō)，秘書要求是比較嚴(yán)格的。香港聯(lián)合交易所的上市規(guī)則對(duì)公司秘書人選有明確的規(guī)定，需要具備以下一項(xiàng)專業(yè)資格：必須是香港特許秘書公會(huì)的成員；必須是《執(zhí)行律師條例》所界定的律師或大律師；必須是《專業(yè)會(huì)計(jì)師條例》所界定的注冊(cè)會(huì)計(jì)師；香港聯(lián)合交易所承認(rèn)該秘書的學(xué)術(shù)和專業(yè)資格，或具有香港聯(lián)合交易承認(rèn)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為其有足以履行該職務(wù)的能力。
香港公司注冊(cè)秘書的服務(wù)內(nèi)容非常廣泛，包括但不限于：確保公司遵守香港公司條例、保存法定紀(jì)錄、匯報(bào)公司的法定變更以及處理一切行政事務(wù)。他們還需要能夠執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，擁有良好的溝通能力和企業(yè)治理經(jīng)驗(yàn)。此外，他們還需要能夠?qū)I(yè)合法地協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。
對(duì)于大多數(shù)在香港注冊(cè)公司的企業(yè)來(lái)說(shuō)，找一個(gè)符合條件的個(gè)人作為法定秘書并不容易，而且也不方便。因此，他們通常會(huì)選擇委托一家專業(yè)的法定秘書公司來(lái)提供這項(xiàng)服務(wù)。這樣的公司通常會(huì)提供一站式服務(wù)，包括但不限于公司注冊(cè)、年審報(bào)稅、銀行開戶等。
香港公司注冊(cè)秘書在公司的運(yùn)營(yíng)和合規(guī)性方面起著至關(guān)重要的作用。他們需要滿足一定的資格要求，并具備一定的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于那些不方便或難以找到合適人選的公司來(lái)說(shuō)，選擇一家專業(yè)的法定秘書公司是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
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