注冊基金公司地址變更遷移

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2024-09-11 11:24:37
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內(nèi)容摘要：注冊基金公司地址變更遷移一、私募基金公司地址變更辦理流程私募基金公司跨省市遷址到海南，在工商系統(tǒng)會涉及到“機(jī)構(gòu)名稱”和“注冊地址”...

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注冊基金公司地址變更遷移

一、私募基金公司地址變更辦理流程

私募基金公司跨省市遷址到海南，在工商系統(tǒng)會涉及到“機(jī)構(gòu)名稱”和“注冊地址”的變更。根據(jù)中國證券投資基金業(yè)協(xié)會（以下簡稱“中基協(xié)”）的要求，私募機(jī)構(gòu)發(fā)生以下重大事項的，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)向中基協(xié)報告：

私募基金管理人的名稱、高管人員發(fā)生變更；2. 私募基金管理人的控股股東、實際控制人或執(zhí)行事務(wù)合伙人發(fā)生變更；3. 私募基金管理人分立或合并；4. 私募基金管理人或高管人員存在重大違法違規(guī)行為；5. 依法解散、被依法撤銷或被依法宣告破產(chǎn)；6. 可能損害投資者利益的其他重大事項。

因此，私募基金公司跨省市遷址到海南，已經(jīng)發(fā)生了“機(jī)構(gòu)名稱”變更的重大事項，需要在工商變更之日起10個工作日內(nèi)，登錄中基協(xié)的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)綜合報送平臺進(jìn)行變更登記。

二、私募基金公司異地辦公的要求

中基協(xié)在《私募基金管理人登記須知》中對辦公地有明確的要求，即：

申請機(jī)構(gòu)的辦公場所應(yīng)當(dāng)具備獨立性；2. 申請機(jī)構(gòu)工商注冊地和實際經(jīng)營場所不在同一個行政區(qū)域的，應(yīng)充分說明分離的合理性；3. 申請機(jī)構(gòu)應(yīng)對有關(guān)事項如實填報，律師事務(wù)所需做好相關(guān)事實性盡職調(diào)查，說明申請機(jī)構(gòu)的經(jīng)營地、注冊地分別所在地點，是否確實在實際經(jīng)營地經(jīng)營等事項。

需要注意的是，雖然異地辦公在海南并不屬于禁止情形，但是海南大部分園區(qū)對于享受海南稅收優(yōu)惠的私募基金公司有實地辦公的要求。

三、私募機(jī)構(gòu)遷址海南是否需要提交重大事項變更法律意見書

根據(jù)中基協(xié)《私募基金管理人登記須知》（2018年12月更新）的要求，“已登記的私募基金管理人申請變更控股股東、實際控制人、法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人（委派代表）等重大事項或中基協(xié)審慎認(rèn)定的其他重大事項的，應(yīng)提交私募基金管理人重大事項變更專項法律意見書，還應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明材料，充分說明變更事項緣由及合理性；已按基金合同、基金公司章程或合伙協(xié)議的相關(guān)約定，履行基金份額持有人大會、股東大會或合伙人大會會議的相關(guān)表決程序；已按照《私募投資基金信息披露管理辦法》相關(guān)規(guī)定和基金合同、基金公司章程或者合伙協(xié)議的相關(guān)約定，向私募基金投資者及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行了信息披露。”

也就是說，私募基金公司遷址海南，如果只涉及“機(jī)構(gòu)名稱”、“注冊地址”和“經(jīng)營范圍”的變更，不涉及到“控股股東、實際控制人、法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人（委派代表）”等重大事項的變更，就無需提交專項法律意見書。

四、私募基金管理人遷址需要做的變更事項

工商變更：遷入地工商及相關(guān)管理部門審核出具準(zhǔn)入函；遷出地工商管理部門辦理工商遷出流程，提取企業(yè)工商檔案郵寄給遷入地工商管理部門對接；原工商檔案到達(dá)遷入地工商管理部門，同時工商部門收到相應(yīng)簽字材料后，辦理新的營業(yè)執(zhí)照。
稅務(wù)變更：遷出地辦理企業(yè)稅務(wù)清稅注銷，或稅務(wù)關(guān)系轉(zhuǎn)移；遷入地辦理稅務(wù)登記流程。
銀行變更：可咨詢遷出地基本戶開戶行，是否可以直接辦理基本戶信息變更，如不能之間直接轉(zhuǎn)移，可以先注銷基本戶，在完成工商遷入取得新的營業(yè)執(zhí)照后，重新開立基本戶賬戶。
中基協(xié)重大事項變更：私募管理人變更注冊地址、機(jī)構(gòu)名稱、經(jīng)營范圍，需提交重大事項變更。

需要注意的是，遷址后建議將機(jī)構(gòu)名稱、經(jīng)營范圍一同變更，符合《若干規(guī)定》對名稱及經(jīng)營范圍的要求。后續(xù)還要對管理人信息進(jìn)行更新（包括機(jī)構(gòu)的基本信息，相關(guān)制度文件，機(jī)構(gòu)持牌信息）無須協(xié)會審核，每年至少更新1次，無更新次數(shù)上限，此處進(jìn)行變更時為系統(tǒng)自動辦理，無需協(xié)會人工審核。

完成中基協(xié)相關(guān)變更后，還需要注意對投資者做信息披露，及時告知投資人公司基本信息發(fā)生了變化，后續(xù)的基金募集推介材料注意做相應(yīng)的修改調(diào)整，遷址前簽署的材料可以繼續(xù)保留不用重新簽署。