注冊(cè)公司報(bào)銷(xiāo)日常費(fèi)用

好順佳集團(tuán)
2024-09-30 09:46:19
3294

內(nèi)容摘要：注冊(cè)公司報(bào)銷(xiāo)日常費(fèi)用1. 背景作為公司的一種管理制度，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定旨在明確公司員工在公司業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及到的各種費(fèi)用的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)...

0元注冊(cè)公司 · 工商變更 · 公司注銷(xiāo) · 地址掛靠

好順佳經(jīng)工商局、財(cái)稅局批準(zhǔn)的工商財(cái)稅代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，專(zhuān)業(yè)正規(guī)可靠點(diǎn)擊0元注冊(cè)

注冊(cè)公司報(bào)銷(xiāo)日常費(fèi)用

1. 背景作為公司的一種管理制度，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定旨在明確公司員工在公司業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及到的各種費(fèi)用的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)要求，確保公司資金的合理使用、人員的合法權(quán)益以及公司財(cái)務(wù)的透明性審計(jì)。

2. 適用范圍本報(bào)銷(xiāo)規(guī)定適用于公司所有員工的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及到的各種費(fèi)用的使用及報(bào)銷(xiāo)，所有員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1. 出差費(fèi)用 - 差旅費(fèi)：每日不超過(guò)500元。

交通費(fèi)：按公共交通工具的實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，不超過(guò)二等座標(biāo)準(zhǔn)。
住宿費(fèi)：不超過(guò)當(dāng)?shù)厝羌?jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)。
餐費(fèi)：不超過(guò)每人每天100元。

日常辦公費(fèi)用 - 辦公用品：不超過(guò)每人每月200元，必須與公司業(yè)務(wù)相關(guān)。
- 通訊費(fèi)用：包括手機(jī)費(fèi)和電話費(fèi)，不超過(guò)當(dāng)?shù)剡\(yùn)營(yíng)商標(biāo)準(zhǔn)，需與公司業(yè)務(wù)相關(guān)。
其他費(fèi)用 - 客戶招待費(fèi)、專(zhuān)利費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用，按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但需在符合公司制度的前提下。

4. 報(bào)銷(xiāo)流程1. 報(bào)銷(xiāo)憑證 - 所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供相關(guān)憑證，包括但不限于：費(fèi)用申請(qǐng)書(shū)、發(fā)票、支付憑證等。

報(bào)銷(xiāo)流程 - 員工根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)書(shū)。
- 提交費(fèi)用申請(qǐng)書(shū)以及相關(guān)憑證至部門(mén)主管審核。
- 部門(mén)主管審核通過(guò)后，將費(fèi)用申請(qǐng)書(shū)和相關(guān)憑證提交至財(cái)務(wù)部門(mén)核算。
- 財(cái)務(wù)部門(mén)核算合規(guī)后，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至員工指定的賬戶。

5. 其他事項(xiàng)1. 稅務(wù)規(guī)定 - 公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用需遵守國(guó)家稅務(wù)規(guī)定，員工需提供完整的發(fā)票和相關(guān)證明。

違規(guī)行為 - 任何違反公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的行為均屬于違法行為，公司將依據(jù)公司紀(jì)律處分或向相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。

6. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定是公司管理體系中的重要一環(huán)，希望全體員工遵守規(guī)定，合理利用資金，忠實(shí)履行職責(zé)，共建和諧社會(huì)。

附錄1. 借款管理規(guī)定 - 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。

各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
借款銷(xiāo)賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)賬。
借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程 - 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：待定，經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批。
- 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
- 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，同時(shí)按比例（早餐20%、午餐或晚餐40%）扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
- 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部，按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
- 購(gòu)票：出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件，到行政部訂票（原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，須事先書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案）。
- 返回報(bào)銷(xiāo)：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。
電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程 - 移動(dòng)通信費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制，依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
- 不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
- 公司綜合部每月初（10前）將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）交財(cái)務(wù)部。
- 財(cái)務(wù)部通知員工