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2024-08-08 09:09:44
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)概述
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)，主要適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。該資質(zhì)的申請(qǐng)和審批由國(guó)家保密行政管理部門和省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)。
甲級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)條件
凈資產(chǎn)：上一個(gè)會(huì)計(jì)年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元人民幣。
人員社保：在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于50名。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所：具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。
保密場(chǎng)所：具備獨(dú)立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場(chǎng)所，實(shí)行封閉式管理，周邊環(huán)境安全可控。
設(shè)備要求：具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)條件
凈資產(chǎn)：上一個(gè)會(huì)計(jì)年度凈資產(chǎn)不少于200萬元人民幣。
人員社保：在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于20名。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所：具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。
設(shè)備要求：擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
資質(zhì)申請(qǐng)材料
營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書。
經(jīng)營(yíng)許可證明：從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明。
企業(yè)章程：企業(yè)事業(yè)單位章程。
場(chǎng)所證明：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同。
保密場(chǎng)所平面圖：國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖。
身份證明材料：法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料。
財(cái)務(wù)報(bào)告：驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
設(shè)備清單：印制設(shè)備清單。
保密管理制度：保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單。
其他材料：根據(jù)具體情況需要提供的其他材料。
資質(zhì)申請(qǐng)流程
申請(qǐng)?zhí)峤?/strong>：申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)。
材料審查：省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查。符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說明理由。
書面審查：保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。
現(xiàn)場(chǎng)審查：對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查?，F(xiàn)場(chǎng)審查程序包括提前7個(gè)工作日通知被審查單位、聽取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明、組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試、進(jìn)行實(shí)地檢查并作出檢查記錄、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議并形成審查意見、向被審查單位通報(bào)審查情況、簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的申請(qǐng)和審批過程嚴(yán)謹(jǐn)，要求企業(yè)具備一定的資產(chǎn)規(guī)模、人員配置、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)備條件。企業(yè)在申請(qǐng)前應(yīng)仔細(xì)對(duì)照相關(guān)條件，準(zhǔn)備好所需材料，并積極配合保密行政管理部門的審查工作。通過資質(zhì)審核的企業(yè)，將能夠在規(guī)定的范圍內(nèi)開展涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)，為國(guó)家秘密載體的安全提供保障。
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