公司保密資質(zhì)審核內(nèi)容

好順佳集團
2024-08-12 09:28:24
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內(nèi)容摘要：[保密資質(zhì)審核過程簡介]保密資格現(xiàn)場審查時被審查單位需要提供的相關(guān)材料有：申請書（審查組成員每人一份）。匯報資料（審查組成員每人一...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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[保密資質(zhì)審核過程簡介]保密資格現(xiàn)場審查時被審查單位需要提供的相關(guān)材料有：

申請書（審查組成員每人一份）。
匯報資料（審查組成員每人一份）。
行政組織機構(gòu)清單（2份）。
保密要害部門部位清單（2份）。
國家秘密事項范圍細目（2份）。
涉密人員名單（2份）。
信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和存儲設(shè)備管理總臺賬（2份）。

保密資格現(xiàn)場審查的主要工作：

首次會議 - 聽取匯報和說明。審查組組長主持召開首次會議，聽取被審查單位負責人介紹本單位基本情況、近年來保密工作開展情況及對《申請書》填寫內(nèi)容的有關(guān)說明，對重新申請單位還應(yīng)當包括上次現(xiàn)場審查或復(fù)查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況說明。
- 進行現(xiàn)場提問。審查組成員對匯報和說明中的不明事項，有針對性的進行提問。參加會議人員一般為法定代表人或主要負責人、保密委員會成員，會議時間不超過 60 分鐘。
審查文字材料 - 現(xiàn)場審查依據(jù)《評分標準》，按照分工逐項審查單位保密工作檔案記錄，驗證《申請書》中的有關(guān)事項，了解被審查單位保密工作開展情況，為現(xiàn)場檢查做好準備。
進行現(xiàn)場檢查 - 談話。主要對象是法定代表人和主要負責人，分管保密工作的負責人，分管其他業(yè)務(wù)的負責人、涉密人員等。
- 考試。涉密人員保密知識測試采取閉卷方式，試卷從試題庫中隨機抽取，考試時間為 60 分鐘。參加考試的人數(shù)由審查組根據(jù)被審查單位實際情況確定，一般為 10 - 30 人。參加考試人員應(yīng)包括不同崗位的各類涉密人員，中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)占有一定比例。
- 檢查。根據(jù)被審查單位的實際情況，依據(jù)《評分標準》逐項檢查被審查單位保密制度落實情況，做出審查記錄。
  - 對單位、涉密部門負責人的檢查比例不低于 30%。
  - 對涉密人員的檢查比例約為單位涉密人員數(shù)量的 20%，一般為 10 - 100 人。
  - 對保密要害部門部位的檢查比例不低于總數(shù)的 80%。

[保密資質(zhì)辦理流程]保密資質(zhì)辦理流程如下：

定密。符合申請保密資格的企事業(yè)單位到相關(guān)部門開具《保密資格認證等級建議表》，相關(guān)部門包括軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門。
建保密制度。按照規(guī)定，在單位內(nèi)部成立保密委員會、進行單位內(nèi)部的各項保密制度建設(shè)。
保密室建設(shè)。根據(jù)《保密資格認證等級建議表》進行保密要害部門、部位的建設(shè)和保密檔案的建立。
提交申請。向國家或省級保密行政管理部門報送《申請書》和有關(guān)材料，軍工保密資格認證委組織進行書面審查。
模擬審查。按照審查內(nèi)容，公司內(nèi)部開展自查和模擬審查，做好充分準備以迎接保密行政單位組織的專家現(xiàn)場審查。
現(xiàn)場審查。書面審查通過后，準備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現(xiàn)場審查?，F(xiàn)場審查通過后，軍工保密資格認證委做出是否批準的決定，并將申請單位有關(guān)材料報國家軍工保密資格認證委備案，并頒發(fā)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證》。

[企業(yè)申請保密資質(zhì)需準備的基礎(chǔ)材料]企業(yè)申報保密資質(zhì)需要準備以下基礎(chǔ)材料：

武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書（簡稱申請書，申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密）。
工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本（復(fù)印件）。
在登記機關(guān)備案的章程。
上一年度財務(wù)審計報告（上市公司最近一次的年度報告）。
科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同（復(fù)印件）一般要求合同的租賃期在 3 年（含）以上。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認定等級建議表。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

公司保密資質(zhì)審核內(nèi)容包括提供相關(guān)材料、首次會議、審查文字材料、現(xiàn)場檢查等多個方面，同時辦理保密資質(zhì)需要遵循一定的流程并準備相應(yīng)的基礎(chǔ)材料。在實際操作中，企業(yè)應(yīng)嚴格按照要求進行準備和操作，以確保順利通過保密資質(zhì)審核。