供應(yīng)商索取資質(zhì)流程

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2024-09-03 10:31:29
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內(nèi)容摘要：供應(yīng)商索取資質(zhì)流程供應(yīng)商資質(zhì)審核流程是確保供應(yīng)商符合公司采購(gòu)要求的重要步驟。以下是詳細(xì)的供應(yīng)商索取資質(zhì)流程：初審階段供應(yīng)商清單準(zhǔn)備...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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供應(yīng)商索取資質(zhì)流程

供應(yīng)商資質(zhì)審核流程是確保供應(yīng)商符合公司采購(gòu)要求的重要步驟。以下是詳細(xì)的供應(yīng)商索取資質(zhì)流程：

初審階段

供應(yīng)商清單準(zhǔn)備：由備件部向評(píng)審小組提供一份供應(yīng)商清單，同一類備件至少有三家以上的供應(yīng)商。
資質(zhì)文件收集：備件部負(fù)責(zé)向各家供應(yīng)商索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書、生產(chǎn)許可證等文件或者其復(fù)印件。
評(píng)審小組審核：評(píng)審小組審核由備件部交來(lái)的各供應(yīng)商的資料，結(jié)合其報(bào)價(jià)，確定一份初審合格的供應(yīng)商清單。
合同擬定與簽訂：備件部根據(jù)評(píng)審小組下發(fā)的初審合格的供應(yīng)商清單，聯(lián)系各供應(yīng)商擬定合同書，交總經(jīng)理簽字生效。
合同存檔與付款：備件部將總經(jīng)理簽字生效的合同書交付財(cái)務(wù)部存檔，財(cái)務(wù)部根據(jù)合同書審核、付款。
資質(zhì)文件備案：評(píng)審小組將初審合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件交財(cái)務(wù)部備案。

復(fù)審階段

供應(yīng)商履行合同情況評(píng)估：備件部每月報(bào)賬時(shí)，評(píng)估當(dāng)月各供應(yīng)商履行合同的情況，填列資質(zhì)審核表B，交付財(cái)務(wù)部備案。
財(cái)務(wù)部抽檢：財(cái)務(wù)部在每月例行的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)中可以對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)備件的質(zhì)量水平、包裝材質(zhì)、合格證等進(jìn)行抽檢，在盤點(diǎn)報(bào)告中予以說(shuō)明。
季度報(bào)告提交：備件部在每個(gè)季度末出具一份“備件采購(gòu)報(bào)告”，提交評(píng)審小組。
不合格供應(yīng)商淘汰：對(duì)于復(fù)審不合格的供應(yīng)商，評(píng)審小組會(huì)提出淘汰建議。

資質(zhì)文件的具體要求

承諾書：被授權(quán)代表簽字，并加蓋供應(yīng)商公章。
法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具有有效年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，年檢章要清楚，并加蓋供應(yīng)商公章。
稅務(wù)登記證：復(fù)印件，并加蓋供應(yīng)商公章。
法定代表人授權(quán)書：法定代表人不能參與本次申報(bào)活動(dòng)時(shí)，必須出具本授權(quán)書，授權(quán)書均須法定代表人及被授權(quán)人簽字，并加蓋供應(yīng)商公章。
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或銀行資信證明或政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)擔(dān)保函：供應(yīng)商提供本單位經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，并加蓋供應(yīng)商公章。銀行資信證明是指供應(yīng)商申報(bào)截止日前一年內(nèi)銀行出具的資信證明（成立一年內(nèi)的公司可提交驗(yàn)資證明復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章），且無(wú)收受人和項(xiàng)目的限制，但開具銀行有限制規(guī)定的除外。

流程規(guī)范與執(zhí)行

流程規(guī)范：為嚴(yán)格管理公司商品的進(jìn)貨關(guān)及驗(yàn)收關(guān)，對(duì)商品的資信進(jìn)行及時(shí)索要和更新，做好對(duì)供應(yīng)商索證驗(yàn)證的審核工作，保證在柜商品的合規(guī)性。
執(zhí)行要求：在執(zhí)行過(guò)程中，任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)配合不到位，導(dǎo)致下個(gè)環(huán)節(jié)不能正常開展，將對(duì)此環(huán)節(jié)人員進(jìn)行績(jī)效考核并責(zé)其承擔(dān)責(zé)任。

提升工作效率

信息系統(tǒng)的改造：為了提升采購(gòu)經(jīng)理和質(zhì)管部的工作效率，對(duì)資質(zhì)索取流程進(jìn)行規(guī)定，例如，信息部對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行改造，實(shí)現(xiàn)更高效的資質(zhì)文件管理。

以上就是詳細(xì)的供應(yīng)商索取資質(zhì)流程。這個(gè)流程旨在確保供應(yīng)商符合公司的采購(gòu)要求，同時(shí)提高采購(gòu)過(guò)程的效率和合規(guī)性。通過(guò)嚴(yán)格的審核和管理，公司可以更好地控制采購(gòu)質(zhì)量，減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)。