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2024-09-05 09:05:07
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在浙江省，對于工程檔案掃描項(xiàng)目，相關(guān)的公司或機(jī)構(gòu)需要具備一定的資質(zhì)和能力，以確保檔案的整理、掃描和歸檔工作能夠順利完成。
投標(biāo)人需要具有類似項(xiàng)目的業(yè)績經(jīng)驗(yàn)。例如，在某檔案數(shù)字化項(xiàng)目中，投標(biāo)人需要提供合同、中標(biāo)（成交）通知書、通過驗(yàn)收的證明材料，并且這些材料需要加蓋公章。時間要求方面，業(yè)績必須是在特定時間范圍內(nèi)的，每具有一個有效的同類項(xiàng)目業(yè)績得1分，最多2分。
項(xiàng)目人員需要具備相關(guān)的專業(yè)技能和資格證書。例如，項(xiàng)目技術(shù)人員需要同時具有檔案保密培訓(xùn)證書、信息安全工程師證書、信息管理工程師證書、軟件相關(guān)專業(yè)，每人得1分，最高得3分。這些人員需要提供在本單位的參保證明復(fù)印件并加蓋公章，否則不得分。
掃描檔案的質(zhì)量要求非常高，需要確保掃描件的清晰度和完整性。例如，建設(shè)工程檔案的掃描件應(yīng)按單個工程（項(xiàng)目）報(bào)送，同一工程（項(xiàng)目）的掃描件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。掃描件的載體應(yīng)采用一次寫光盤，并標(biāo)有載體編號。報(bào)送單位需要保證所移交載體的安全性，確保內(nèi)容無病毒、外觀無損傷。
投標(biāo)單位需要具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，例如具有檔案管理咨詢、檔案整理、數(shù)碼攝影攝像等經(jīng)營資質(zhì)；依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)，禁止轉(zhuǎn)包或分包。
掃描檔案的人員需要熟悉使用各類掃描設(shè)備，了解其操作方法、參數(shù)設(shè)置等。他們應(yīng)當(dāng)具備對不同類型檔案的掃描要求有所了解，能夠根據(jù)檔案特征選擇合適的掃描方式和設(shè)備。還需要保持設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)，及時處理設(shè)備故障。
掃描檔案人員需要了解掃描技術(shù)的原理和相關(guān)流程，包括預(yù)處理、掃描、后期處理等。他們應(yīng)當(dāng)熟悉不同掃描格式和分辨率的選擇，以及如何處理常見的掃描問題，如模糊、錯位、漏頁等。熟練掌握掃描技術(shù)可以提高掃描效率和質(zhì)量。
掃描檔案是一項(xiàng)需要耐心和細(xì)致的工作，人員需要仔細(xì)處理每一頁檔案，確保掃描結(jié)果準(zhǔn)確無誤。他們應(yīng)當(dāng)具備耐心的心態(tài)，不急于求成，保持專注，避免疏漏和錯誤。同時，掃描檔案的人員需要具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)的能力，以跟上技術(shù)的更新和變化。
在浙江省，很多檔案掃描項(xiàng)目都會在公共資源交易平臺進(jìn)行公告和招標(biāo)。例如，浙江省成套工程有限公司關(guān)于杭州市西湖區(qū)人民法院檔案掃描加工服務(wù)項(xiàng)目的公開招標(biāo)公告，以及浙江筑臉全過程工程咨詢有限公司關(guān)于杭州市蕭山區(qū)城建檔案館2024年度新增檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目的公開招標(biāo)公告，都是通過政采云平臺進(jìn)行的。
浙江工程檔案掃描資質(zhì)的要求涵蓋了項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目人員和技術(shù)、掃描質(zhì)量和安全管理、投標(biāo)資格和條件、掃描設(shè)備和操作要求、掃描技術(shù)和流程要求、工作態(tài)度和學(xué)習(xí)能力以及公共資源平臺的利用等多個方面。只有具備了這些資質(zhì)和能力的公司或機(jī)構(gòu)，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，成功中標(biāo)并完成工程檔案掃描項(xiàng)目。
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