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2024-09-06 11:03:09
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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制定目的為了加強公司的印章及資質(zhì)證件管理，規(guī)范用印及資質(zhì)證件的管理程序，維護印章及資質(zhì)證件的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。
適用范圍本制度適用于公司各中心及其所屬部門。公司各分子公司可根據(jù)各自實際情況酌情進行調(diào)整。
資質(zhì)證件1. 公司營業(yè)執(zhí)照2. 稅務(wù)登記證3. 組織機構(gòu)代碼證4. 銀行開戶許可證5. 特殊資質(zhì)類：如財務(wù)章、發(fā)票專用章、人名章等。
印章1. 公章2. 合同章3. 人事專用章4. 其他行政管理用章5. 中心/部門用章
保管部門歸屬- 財務(wù)管理部：負責(zé)與財務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的管理。
人事行政部：負責(zé)公司資質(zhì)申辦及印章制發(fā)等相關(guān)工作。
中心/部門指定人員：負責(zé)保管和使用本中心/部門的印章。
人事行政部門職責(zé)1. 制定或修改印章及資質(zhì)證件管理辦法。
監(jiān)督、檢查公司印章及資質(zhì)證件管理情況。
負責(zé)公司資質(zhì)申辦及印章制發(fā)等相關(guān)工作。
對公司的資質(zhì)證件及印章進行保管。
按照審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件。
申辦相關(guān)的公司資質(zhì)，并辦理資質(zhì)證件的交接手續(xù)。
負責(zé)監(jiān)督、管理資質(zhì)證件的年檢、備案等手續(xù)。
建立公司資質(zhì)信息臺賬，并及時更新。
財務(wù)管理部門職責(zé)1. 負責(zé)與財務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的變更、備案等手續(xù)的辦理。
中心/部門職責(zé)1. 根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定對本中心/部門印章進行有效的申辦、保管及使用。
安全保管負責(zé)保管印章、資質(zhì)證件的安全。
使用管理按照規(guī)定的審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件。
手續(xù)辦理執(zhí)行印章、資質(zhì)證件及UKEY的備案、年檢、續(xù)費等手續(xù)的辦理。
臺賬信息更新負責(zé)臺賬信息的更新。
印章刻制1. 國家行政主管機關(guān)規(guī)定的印章：如公章、合同章、發(fā)票專用章等，由人事行政部在相關(guān)資質(zhì)證件辦理完畢后直接刻制，但須在公司辦理備案手續(xù)。
印章刻制的備案1. 法定代表人印章（即人名章）須在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由人事行政部辦理相關(guān)制發(fā)手續(xù)。
資質(zhì)證件的種類1. 政府機關(guān)及其部門頒發(fā)的各類營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、法人組織機構(gòu)代碼證書、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證書、銀行開戶許可證明等公司開業(yè)運行必須具備的證照。
公司在施工生產(chǎn)中獲得的上級部門或業(yè)主頒發(fā)的企業(yè)榮譽證書、先進單位證書、工程免檢證書等各類證書。
公司人員經(jīng)過各類培訓(xùn)考試獲得的各種上崗證書。
保管1. 必須建立公司各類證件登記臺帳，記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。
嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印本公司各類證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司證件。
公司所有資質(zhì)證件由公司綜合部統(tǒng)一管理。
使用1. 實行使用登記管理制度，建立公司證書證件使用登記表。
申請使用時，由使用人填寫資質(zhì)證書證件使用申請表，必需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理在使用申請表上簽字批準(zhǔn)后，資質(zhì)證書證件保管人員才能予以辦理其它手續(xù)。
證書證件保管人員根據(jù)使用人申請單上填報的事項，在使用登記表上寫明使用用途、使用范圍及使用時間。
使用資質(zhì)證書證件等復(fù)印件的，必須在復(fù)印件上注明使用用途及時間，并在說明文字處加蓋公司公章，公章不得蓋在復(fù)印件的空白處。
以上就是關(guān)于公司資質(zhì)及印章管理的詳細規(guī)定，旨在確保公司各類證照和印章的安全性、有效性，維護其憑信作用與權(quán)威性，從而保持公司正常的工作秩序。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保公司資質(zhì)及印章管理的規(guī)范化、制度化。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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