企業(yè)檔案管理資質(zhì)初評

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2024-09-11 11:25:44
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內(nèi)容摘要：企業(yè)檔案管理資質(zhì)初評企業(yè)檔案管理資質(zhì)的初評是一個涉及多個方面的過程，它不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務(wù)工作，還包括了檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求...

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企業(yè)檔案管理資質(zhì)初評

企業(yè)檔案管理資質(zhì)的初評是一個涉及多個方面的過程，它不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務(wù)工作，還包括了檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求。幫助企業(yè)了解和準(zhǔn)備檔案管理資質(zhì)的初評。

一、檔案管理資質(zhì)的概況

檔案管理資質(zhì)，又稱為檔案工作規(guī)范測評，是對企業(yè)檔案工作的全面測評方法。它包括了具體的檔案業(yè)務(wù)工作和檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求，如文件形成中的領(lǐng)導(dǎo)與員工責(zé)任、規(guī)章制度和組織建設(shè)的要求。

二、檔案管理資質(zhì)的評級方法

企業(yè)檔案工作規(guī)范測評采用先測級別，再評等次，級別與等次結(jié)合的方法，共分為三級六等。測評結(jié)果從高到低依次為：一級甲等，一級乙等，二級甲等，二級乙等，三級甲等，三級乙等。級別主要圍繞兩個要素進(jìn)行測定：一是檔案人員配備情況，二是檔案工作用房配備情況。

三、檔案管理資質(zhì)的測評要點(diǎn)

測評要點(diǎn)主要包括檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備等五個一級指標(biāo)。這些一級指標(biāo)共包含29項二級指標(biāo)和96個測評點(diǎn)。每項一級指標(biāo)滿分100分，評審人員對照《測評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行逐點(diǎn)測評，得出各一級指標(biāo)分值，分別乘以相應(yīng)的權(quán)重（、、、、），計算出總分，總分滿分為100分。

四、檔案管理資質(zhì)的測評流程

但一般來說，測評流程包括以下幾個步驟：

準(zhǔn)備階段：準(zhǔn)備相關(guān)材料。
申請階段：企業(yè)向國家檔案局或省級檔案局提交測評申請及相關(guān)文件。
審核階段：檔案管理部門對企業(yè)提交的材料進(jìn)行審核，并安排現(xiàn)場檢查。
評定階段：評審組根據(jù)測評標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行全面評定。
結(jié)果公布：檔案管理部門公布測評結(jié)果，并頒發(fā)相應(yīng)的資質(zhì)證書。

五、檔案管理資質(zhì)的證書有效期

企業(yè)檔案工作規(guī)范測評等級的有效期為五年。

六、檔案管理資質(zhì)的申請條件

要申請檔案管理資質(zhì)，企業(yè)需要具備以下基本條件：

成立人力資源管理辦公室：專門負(fù)責(zé)管理人事檔案，人員錄用招聘，薪酬制度。
人員要求：任命部門負(fù)責(zé)人，并招聘具備人力資源管理資質(zhì)的人員（持有人力資源管理師證）。
分層管理：企業(yè)員工的薪酬管理，人事變動，合同管理，新人面試，入職等事務(wù)。
法律資質(zhì)：具有法律資質(zhì)，注冊資金不少于100萬元。
檔案管理體系：在從事檔案管理業(yè)務(wù)前，須編制合格的檔案管理體系文件，并定期組織內(nèi)部培訓(xùn)。
專業(yè)條件：建立專業(yè)的檔案保管、管理、借閱等制度，并通過國家檔案管理局或省級檔案局的驗收。
保管條件：具備符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管條件，包括庫房、設(shè)備、技術(shù)等。

七、檔案管理資質(zhì)的申請材料

申請檔案管理資質(zhì)時，企業(yè)需要提交以下材料：

公司設(shè)立登記材料：包括公司的名稱、法人代表、注冊資本、地址等信息。
公司章程、法人身份證復(fù)印件和公司股權(quán)信息。
組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等必要證照。
從事檔案管理業(yè)務(wù)的相關(guān)文件：包括固定資產(chǎn)和人員配置。
檔案管理體系文件：包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面的規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

八、檔案管理資質(zhì)的申請流程

成立一家檔案管理公司的一般流程和要求如下：

注冊流程：
- 在工商行政管理部門進(jìn)行公司設(shè)立登記。
- 提交公司章程、法人身份證復(fù)印件和公司股權(quán)信息。
- 辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等必要證照。
資質(zhì)要求：
- 具有法律資質(zhì)，注冊資金不少于100萬元。
- 在從事檔案管理業(yè)務(wù)前，須編制合格的檔案管理體系文件，并定期組織內(nèi)部培訓(xùn)。
- 建立專業(yè)的檔案保管、管理、借閱等制度，并通過國家檔案管理局或省級檔案局的驗收。
- 具備符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管條件，包括庫房、設(shè)備、技術(shù)等。
申請許可：
- 在獲得工商營業(yè)執(zhí)照后，申請檔案管理業(yè)務(wù)許可證。
- 提交從事檔案管理業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，包括固定資產(chǎn)和人員配置。
- 通過國家檔案局或省級檔案局審查和驗收。
經(jīng)營管理：
- 在檔案管理中，需按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立和完善檔案管理流程和制度。
- 檔案管理公司需建立專業(yè)人員隊伍，保障工作質(zhì)量。
- 檔案管理公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定提供服務(wù)，并保障用戶信息安全。