建筑企業(yè)資質(zhì)維護管理

建筑企業(yè)資質(zhì)維護管理

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料

1. 公司資格證件
   • 包括公司營業(yè)執(zhí)照，建筑資質(zhì)證書，安全生產(chǎn)許可證，開戶許可證，工商局重合同守信用證明，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。
2. 公司人員證書
   • 包括建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業(yè)證書、職稱證書等。
3. 公司業(yè)績材料
   • 包括工程合同、中標(biāo)通知書、竣工驗收證明、反映工程業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計圖紙、反映造價指標(biāo)的工程結(jié)算單、工程業(yè)績核查表等。

二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作

1. 對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安許證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報。
2. 記錄人員證書的相關(guān)信息，例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等。
3. 在工程竣工后，及時對工程業(yè)績進行整理和上傳。
4. 登錄住建部門網(wǎng)站，實時關(guān)注資質(zhì)動態(tài)，了解資質(zhì)政策變化，并及時上報。

三、規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定

1. 由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
2. 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責(zé)借用并隨身攜帶。
3. 公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供 XX 使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
4. 嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

四、做好建筑企業(yè)資質(zhì)管理

1. 注重工程項目的質(zhì)量管理
   • 施工企業(yè)應(yīng)加強項目的質(zhì)量管理，一個工程的質(zhì)量好壞直接證明這個企業(yè)的能力強弱。一次工程項目上的失誤，造成質(zhì)量問題，那企業(yè)的名聲就會受到損害，到時你企業(yè)的資質(zhì)也會大大打折，在項目競標(biāo)的時候也不會體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。另外，在申報資質(zhì)時，一些建筑企業(yè)的管理工作不到位，忽視了竣工項目資料的收集和管理，也會對企業(yè)帶來很大的負面影響。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)及時收集和整理竣工資料，歸檔竣工驗收報告、備案證明等，提前做好準(zhǔn)備。
2. 重視企業(yè)資質(zhì)證書的管理
   • 資質(zhì)證書正本和副本由于經(jīng)營投標(biāo)使用頻繁，應(yīng)由專人保管，建立審批、登記、注銷制度，堅持“一事一用、無審批不借證”原則，在管理中進行嚴(yán)格控制，防止個別人非法轉(zhuǎn)讓、倒賣企業(yè)資質(zhì)證書從中漁利。要做好資質(zhì)證書年檢和變更工作，證書上的信息一旦發(fā)生變更，應(yīng)及時到管理部門辦理變更手續(xù)，確保資質(zhì)證書正常使用，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
3. 在資質(zhì)等級范圍內(nèi)施工
   • 建筑企業(yè)的資質(zhì)等級很多，一般從低級資質(zhì)到高級資質(zhì)，每個級別對應(yīng)相應(yīng)的企業(yè)條件和項目施工范圍，企業(yè)可以通過資質(zhì)升級達到更高級別的資質(zhì)。如果企業(yè)資質(zhì)等級不夠而進行施工，企業(yè)的工程業(yè)績將不予承認，還需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4. 資質(zhì)分類匯總
   • 公司資質(zhì)管理人員應(yīng)建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息。同時，應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。
5. 資質(zhì)證書使用規(guī)范
   • 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供 XX 使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放。

五、進行建筑企業(yè)資質(zhì)維護

1. 資質(zhì)延續(xù)
   • 按照住建部門規(guī)定，建筑資質(zhì)到手后可以使用期限為 5 年，證書過期之前三個月內(nèi)申請資質(zhì)延續(xù)。如不申請延期證書就會失效，將無法繼續(xù)參與相應(yīng)工程建設(shè)。
2. 資質(zhì)升級
   • 業(yè)績在一方面是實力的象征，有業(yè)績更容易獲得業(yè)主認可。而另一方面，業(yè)績也是資質(zhì)升級的重要條件，幫助企業(yè)獲得更高等級的資質(zhì)證書。當(dāng)你的資質(zhì)等級越高承包范圍也就越大，所以企業(yè)取得建筑資質(zhì)后，要積極做好資質(zhì)升級的準(zhǔn)備，升級成功后可參與難度更高、金額更多的工程施工。
3. 資質(zhì)本身安全
   • 企業(yè)辦理資質(zhì)后不可能一直都有工程施工，有的企業(yè)就會考慮賺取中間的利潤，將證書隨意的出借出去。因為資質(zhì)出借或轉(zhuǎn)讓，是住建部明文禁止的，一旦施工出現(xiàn)嚴(yán)重問題就將面臨罰款、取消資質(zhì)甚至勒令停業(yè)等處罰。
4. 安全施工
   • 承接的建筑工程，企業(yè)要注意安全施工，避免出現(xiàn)安全事故。對于工程的質(zhì)量，也要密切注意。在住建部門的規(guī)定中，一旦出現(xiàn)安全事故和質(zhì)量問題，都可能導(dǎo)致資質(zhì)無法使用。
5. 注意資質(zhì)動態(tài)核查
   • 住建部門會針對建筑企業(yè)資質(zhì)進行不定期的動態(tài)核查，該行為主要是核查建筑企業(yè)的日常管理問題，同時也會牽扯到資質(zhì)出借等等的問題。但如果經(jīng)核查不再符合資質(zhì)條件的，建筑企業(yè)就將面臨被撤回資質(zhì)的風(fēng)險。
   • 加強員工安全生產(chǎn)意識，做好工作檢查。
   • 嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工，保證工程質(zhì)量。
   • 做好日常管理工作。
   • 嚴(yán)格遵守各地的地方性政策。

六、建立健全的管理體系

1. 內(nèi)部管理制度
   • 建立完善的內(nèi)部管理制度，明確各項管理職責(zé)和流程，包括人員管理、財務(wù)管理、項目管理等。制度化管理可以增強組織效率和規(guī)范操作，確保資質(zhì)相關(guān)事務(wù)的準(zhǔn)確處理。
2. 資質(zhì)管理團隊
   • 成立專門的資質(zhì)管理團隊或委派專人負責(zé)資質(zhì)相關(guān)事務(wù)。他們應(yīng)熟悉資質(zhì)政策和要求，跟蹤更新動態(tài)，并與相關(guān)部門保持密切溝通，確保及時了解和滿足新的要求。
3. 持續(xù)改進和監(jiān)督
   • 定期進行資質(zhì)管理的內(nèi)部審核和評估，找出存在的問題并及時改進。建立監(jiān)督機制，確保資質(zhì)相關(guān)活動的合規(guī)執(zhí)行，并強調(diào)紀(jì)律和道德要求，避免不良行為對資質(zhì)造成損害。

七、持續(xù)提升技術(shù)能力

1. 培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
   • 持續(xù)提供培訓(xùn)機會，加強員工的專業(yè)知識和技能培養(yǎng)。關(guān)注技術(shù)前沿和行業(yè)發(fā)展趨勢，引入新技術(shù)、新工藝，提高企業(yè)的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。
2. 質(zhì)量控制和施工管理
   • 建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，確保施工過程符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。加強項目管理，優(yōu)化資源配置，提高施工效率和質(zhì)量，樹立企業(yè)的信譽和口碑。
3. 合作伙伴關(guān)系
   • 與優(yōu)秀的供應(yīng)商、合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。合作伙伴的選擇應(yīng)基于其技術(shù)實力和信譽度，以確保項目的順利進行和施工質(zhì)量的穩(wěn)定。

八、加強合規(guī)管理

1. 法規(guī)和政策遵循
   • 嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和政策，及時了解并適應(yīng)政策變化。建立合規(guī)管理制度，確保企業(yè)各項活動的合法性和正當(dāng)性。
2. 文件和記錄管理
   • 妥善管理資質(zhì)相關(guān)文件和記錄，包括資質(zhì)證書、合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。確保其真實有效，并按要求進行歸檔和備份。
3. 審計與檢查
   • 定期進行內(nèi)部審計和自查，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險和問題，并采取糾正措施。主動配合外部監(jiān)督機構(gòu)的檢查和審查，確保資質(zhì)符合要求并得到有效管理。

九、注重客戶關(guān)系

1. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)
   • 提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，滿足客戶需求，爭取客戶的認可客戶反饋與溝通:積極收集客戶的反饋意見和建議，及時處理客戶投訴，并進行有效溝通。傾聽客戶需求，持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。
2. 建立良好信譽
   • 通過遵守承諾、履行合同、按時交付項目等方式樹立企業(yè)的良好信譽。良好的口碑和信譽可以為企業(yè)贏得更多的商機和合作機會。

十、定期評估與更新

1. 定期資質(zhì)評估
   • 確保符合相關(guān)要求。及時更新和維護資質(zhì)證書，以免過期或失效。
2. 跟蹤政策和法規(guī)變化
   • 密切關(guān)注行業(yè)政策和法規(guī)的變化，及時了解新的要求。對涉及資質(zhì)的重要政策調(diào)整，及時調(diào)整企業(yè)的管理措施和運營策略。