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2024-09-12 09:50:02
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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資質(zhì)文件管理的主要目的是規(guī)范公司的重要資質(zhì)文件及重要文件的管理工作，保證資質(zhì)文件的合法、嚴(yán)肅和可靠使用，杜絕違法行為，維護(hù)公司權(quán)益。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。資質(zhì)文件管理的相關(guān)術(shù)語包括資質(zhì)文件管理是指對公司各類資質(zhì)文件的辦理、申請領(lǐng)用、使用、保管、銷毀處理等一系列管理行為的總稱。
資質(zhì)文件可以分為投標(biāo)單位的資質(zhì)文件和商務(wù)部僅負(fù)責(zé)中能集團(tuán)下屬公司、常用陪標(biāo)公司、丹佛斯以及LHE公司的資質(zhì)文件的管理。投標(biāo)單位的資質(zhì)文件包括工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證證書、14000職業(yè)健康認(rèn)證證書、18000環(huán)境認(rèn)證證書、產(chǎn)品認(rèn)證證書、軟件認(rèn)證證書、軟件著作權(quán)證書、專利證書、銀行資信證明、銀行投標(biāo)保函、企業(yè)信用等級證書、銀行信用等級證、產(chǎn)品安全注冊證書、特種作業(yè)資格證、企業(yè)(工廠)簡介、企業(yè)基本情況登記表、高新技術(shù)產(chǎn)品證書、科技成果簽定證書、自動化公司與控制公司關(guān)系的聲明函、控制公司與優(yōu)帕公司關(guān)系的聲明函、組織機(jī)構(gòu)圖、審計(jì)報告及財(cái)務(wù)報表、企業(yè)近三年財(cái)務(wù)狀況說明、律師聲明函、律師職業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、委托代理人授權(quán)書、LHE產(chǎn)品代理銷售授權(quán)書、LHE產(chǎn)品代理生產(chǎn)許可授權(quán)書、丹佛期產(chǎn)品代理授權(quán)書、特種技術(shù)能資格證、職稱證、學(xué)歷及學(xué)位證、項(xiàng)目經(jīng)理資格證、外審或內(nèi)審員、合同頁或技術(shù)協(xié)議頁、壓力容器安全注冊證、合格供方資格證、產(chǎn)品樣本、各種企業(yè)榮譽(yù)證書、計(jì)量器具生產(chǎn)許可證、業(yè)績表、合同公證書、公章、企業(yè)法人名章、合同章、法人或被授權(quán)人簽字等。
資質(zhì)文件管理應(yīng)嚴(yán)格履行借用登記手續(xù)。商務(wù)部主管應(yīng)對每天投標(biāo)項(xiàng)目的時間、地域安排情況進(jìn)行充分分析，并要求標(biāo)書制作編寫員及時通告或提交所需資質(zhì)材料原件清單，最大限度的避免資質(zhì)文件原件借用發(fā)生沖突。當(dāng)出現(xiàn)多個項(xiàng)目投標(biāo)資質(zhì)文件借用發(fā)生沖突時，資質(zhì)文件管理員應(yīng)對提供于投標(biāo)的資質(zhì)文件的有效性和清晰度核查、附于標(biāo)書中的資質(zhì)文件必須是現(xiàn)行有效版本且字跡清晰可見。
資質(zhì)文件采取定期或隨時更新、增補(bǔ)的方式，商務(wù)部資質(zhì)文件管理員每半年應(yīng)對資質(zhì)文件進(jìn)行一次定期整理，財(cái)務(wù)審計(jì)報告和財(cái)務(wù)報表每年1月份進(jìn)行一次更新，整理結(jié)果以報告的形式報部門經(jīng)理閱批存檔備案。
以上就是關(guān)于“資質(zhì)文件管理流程”的主要內(nèi)容，希望對您有所幫助。如有其他疑問，歡迎繼續(xù)咨詢。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。
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