檢驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu)自查

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2024-09-20 09:33:37
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內(nèi)容摘要：檢驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu)自查檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要定期進(jìn)行自查，以確保其符合資質(zhì)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。自查的內(nèi)容通常包括機(jī)構(gòu)的合法性、資質(zhì)認(rèn)定證...

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檢驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu)自查

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要定期進(jìn)行自查，以確保其符合資質(zhì)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。自查的內(nèi)容通常包括機(jī)構(gòu)的合法性、資質(zhì)認(rèn)定證書的信息一致性、業(yè)務(wù)范圍的合規(guī)性、質(zhì)量管理體系的完善性等方面。

1. 機(jī)構(gòu)合法性

是否為依法成立，能承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的法人或其他組織
是否依法注冊(cè)并進(jìn)行合法有效登記，相關(guān)證照是否均在有效期內(nèi)
是否存在異地分支機(jī)構(gòu)，并確保這些分支機(jī)構(gòu)通過了資質(zhì)認(rèn)定

2. 資質(zhì)認(rèn)定信息一致性

資質(zhì)認(rèn)定證書中機(jī)構(gòu)的名稱、地址、法定代表人、最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人和授權(quán)簽字人等內(nèi)容是否與機(jī)構(gòu)實(shí)際情況一致
當(dāng)相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，是否及時(shí)報(bào)告資質(zhì)認(rèn)定部門并辦理變更手續(xù)

3. 業(yè)務(wù)范圍合規(guī)性

機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)或經(jīng)營范圍中是否包括檢驗(yàn)、檢測(cè)、技術(shù)服務(wù)或相關(guān)內(nèi)容
如果機(jī)構(gòu)還從事檢驗(yàn)檢測(cè)以外的活動(dòng)，是否識(shí)別了潛在的利益沖突

4. 質(zhì)量管理體系

是否在其質(zhì)量手冊(cè)和程序文件中規(guī)定了確保檢驗(yàn)檢測(cè)公正性、獨(dú)立性、數(shù)據(jù)和結(jié)果真實(shí)客觀的文件、程序或相關(guān)規(guī)定
是否制定了保密措施，保證檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)中獲得的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密不外泄

5. 人員管理

檢驗(yàn)檢測(cè)人員是否簽訂了勞動(dòng)合同，是否存在同時(shí)在兩家以上檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)的情況

6. 檔案管理

是否按照規(guī)定建立了檢驗(yàn)檢測(cè)檔案，留存了檢驗(yàn)報(bào)告和原始記錄，并確保原始記錄具有可追溯性

7. 資質(zhì)標(biāo)志使用

是否制定了資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章的使用規(guī)定，并在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中正確使用了資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志(CMA)以及檢驗(yàn)檢測(cè)專用章

8. 分包管理

實(shí)施分包的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目是否事先取得了委托方的書面同意，分包給了具有取得相關(guān)項(xiàng)目資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，并在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中明確標(biāo)注了分包的相關(guān)情況

9. 政府報(bào)告和信息公開

是否按要求向資質(zhì)認(rèn)定部門上報(bào)了年度工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，并對(duì)社會(huì)公布了社會(huì)責(zé)任報(bào)告

10. 能力范圍

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復(fù)制
- 是否在資質(zhì)認(rèn)定證書確定的能力范圍內(nèi)從事檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)，是否存在超出資質(zhì)認(rèn)定證書規(guī)定的檢驗(yàn)檢測(cè)能力范圍，擅自向社會(huì)出具具有證明作用的數(shù)據(jù)、結(jié)果的違法行為

11. 報(bào)告簽字和審核

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復(fù)制
- 檢測(cè)報(bào)告是否由具有相應(yīng)檢驗(yàn)項(xiàng)目授權(quán)簽字的授權(quán)簽字人簽發(fā)，是否存在非授權(quán)簽字人擅自簽發(fā)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的行為

12. 數(shù)據(jù)和結(jié)果管理

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復(fù)制
- 在環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備及人員情況發(fā)生變化，不能持續(xù)符合資質(zhì)認(rèn)定要求時(shí)，是否存在擅自對(duì)社會(huì)出具具有證明作用數(shù)據(jù)和結(jié)果的行為
- 是否不存在未經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)出具報(bào)告結(jié)果;擅自篡改數(shù)據(jù)、結(jié)果，出具虛假數(shù)據(jù)和結(jié)果;偽造、變?cè)鞕z驗(yàn)報(bào)告結(jié)果等違法行為

以上各項(xiàng)自查內(nèi)容都需要詳細(xì)檢查，并記錄下檢查結(jié)果。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的任何不符合項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)提供整改措施的簡(jiǎn)要描述，并在必要時(shí)采取糾正措施以確保符合要求。

通過定期的自查，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，從而不斷提高其服務(wù)質(zhì)量和管理水平，確保能夠持續(xù)滿足資質(zhì)認(rèn)定的要求。