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2024-09-23 09:00:49
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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鋼筋供應資質(zhì)審核是一個確保供應商滿足質(zhì)量、交貨能力和財務穩(wěn)定性等要求的重要過程。
在開始審核之前,需要先建立一個供應商清單,同一類備件至少有三家以上的供應商。
備件部需要向評審小組提供一份供應商清單,并負責向各家供應商索取營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書、生產(chǎn)許可證等文件或者其復印件(參照資質(zhì)審核表A中各項指標),提交給評審小組。
評審小組會對備件部提交的上供應商資料進行審核,結(jié)合各供應商的報價,確定一份初審合格的供應商清單(同一類備件確定三家供應商,并指定與其中一家簽訂供貨合同,另外兩個為后備)。
備件部根據(jù)評審小組下發(fā)的初審合格的供應商清單,聯(lián)系各供應商擬定合同書,交總經(jīng)理簽字生效。
評審小組將初審合格供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件交財務部備案。
備件部每月報賬時,評估當月各供應商履行合同的情況,填列資質(zhì)審核表B,交付財務部備案。
備件部在每個季度末出具一份“備件采購報告”,提交評審小組,報告中應對各供應商在本時段內(nèi)供貨是否及時、能否按時開具增值稅發(fā)票、備件次品率等情況進行分析評估。
財務部在每月例行的倉庫庫存盤點中可以對供應商供應備件的質(zhì)量水平、包裝材質(zhì)、合格證等進行抽檢,在盤點報告中予以說明。
備件部對不符合要求的供應商可以向公司評審小組建議終止履行合同。
以上流程,具體的審核流程可能會根據(jù)不同公司的具體要求和行業(yè)標準有所差異。在實際操作中,還需要根據(jù)公司的實際情況和國家的相關(guān)法律法規(guī)進行調(diào)整和完善。
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