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公司負(fù)責(zé)資質(zhì)的人員

好順佳集團(tuán)

2024-09-27 09:30:33

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內(nèi)容摘要：公司負(fù)責(zé)資質(zhì)的人員公司負(fù)責(zé)資質(zhì)的人員通常被稱為資質(zhì)專員，他們的工作職責(zé)涉及到公司各類資質(zhì)的申請、維護(hù)、變更、年審等一系列工作。工...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司負(fù)責(zé)資質(zhì)的人員

公司負(fù)責(zé)資質(zhì)的人員通常被稱為資質(zhì)專員，他們的工作職責(zé)涉及到公司各類資質(zhì)的申請、維護(hù)、變更、年審等一系列工作。

工作職責(zé)

熟練掌握公司產(chǎn)品知識及營銷話術(shù)：為客戶提供最具有針對性的相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)。
協(xié)助客戶資質(zhì)新辦、增項(xiàng)、轉(zhuǎn)讓：提供專業(yè)人才獵聘服務(wù)。
負(fù)責(zé)目標(biāo)（建筑）行業(yè)客戶信息分析：尋找滿足客戶需求的建筑證書。
利用公司提供的客戶資源：通過電話銷售、微信運(yùn)營模式，開發(fā)及維護(hù)建筑類企業(yè)用戶。
跟進(jìn)人才及企業(yè)后期服務(wù)：確保客戶滿意度。
管理公司各類證書和證照：開展和實(shí)施相關(guān)證書、證照的年檢、變更以及與政府相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作。
公司資質(zhì)平臺上建造師初注、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、變更、延續(xù)等手續(xù)辦理：確保公司資質(zhì)平臺上的各類證書人員的補(bǔ)貼費(fèi)用申請、核實(shí)及辦理。
公司資質(zhì)申請、增項(xiàng)、升級等工作：負(fù)責(zé)公司四庫一平臺信息完善、業(yè)績備案等工作。
負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、變更、年審等工作：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)材料的協(xié)調(diào)、申請和維護(hù)。
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理與維護(hù)：包括資質(zhì)申辦、延續(xù)、年檢、信用評價(jià)、動(dòng)態(tài)檢查等工作。
負(fù)責(zé)與資質(zhì)有關(guān)的資格證書的申報(bào)：負(fù)責(zé)與項(xiàng)目評審相關(guān)的評審接待工作、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、負(fù)責(zé)驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備，送審和驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)公司相關(guān)工程師繼續(xù)教育報(bào)名及網(wǎng)上學(xué)習(xí)工作：熟悉項(xiàng)目報(bào)建相關(guān)工作內(nèi)容。
企業(yè)建筑資質(zhì)系統(tǒng)維護(hù)：工程師、一二級建造師、三類安全員考試報(bào)名及人員證書的注冊、變更、延期、所有人員證書整理歸檔工作。
建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的申報(bào)：包括建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
建筑業(yè)監(jiān)管信息平臺、建筑業(yè)信用監(jiān)管平臺的維護(hù)及資質(zhì)的年檢工作：確保建筑單位系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
安排公司資質(zhì)的申報(bào)、驗(yàn)證、延續(xù)等工作：辦理個(gè)人資質(zhì)證書的注冊、變更、延續(xù)、繼續(xù)教育；人員資格證書原件的借用；各相關(guān)協(xié)會的會議通知、會費(fèi)繳納、會員統(tǒng)計(jì)、年度申報(bào)工作；各類法律文書、資質(zhì)申報(bào)資料等；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)申請及維護(hù)工作：負(fù)責(zé)公司ISO體系建設(shè)及認(rèn)證工作。
按ISO標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)、檢查公司的體系運(yùn)行情況：維護(hù)體系運(yùn)行記錄；執(zhí)行年度內(nèi)審、管評、第三方監(jiān)審。
檢查公司各部門制度執(zhí)行情況：組織各部門按業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行評審工作，推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。
及時(shí)匯總各部門流程異常信息：對業(yè)務(wù)流程不合格進(jìn)行分析，以查明并消除不合格的潛在原因；提出解決辦法，上報(bào)。

任職資格

本科以上學(xué)歷：熟悉質(zhì)量、流程管理專業(yè)知識，掌握涉密資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并能有效運(yùn)用，有質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
良好的溝通表達(dá)能力：能夠清晰地傳達(dá)信息。
良好的文字應(yīng)用能力：能獨(dú)立編制文件。
較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力：責(zé)任心強(qiáng)，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
一年以上工作經(jīng)驗(yàn)：大專以上學(xué)歷；良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，良好的理解能力、邏輯思維能力，較強(qiáng)的文檔寫作、整理能力。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：認(rèn)真負(fù)責(zé)、應(yīng)急能力與工作抗壓能力強(qiáng)、保密意識強(qiáng)。
計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)或從事過相關(guān)工作人員優(yōu)先：熟悉福建建筑系統(tǒng)網(wǎng)上辦事大廳、建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)。
熟悉建筑企業(yè)資質(zhì)證書辦理：各種注冊人員證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育管理流程。
熟悉各種關(guān)鍵崗位證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育管理流程：熟悉招投標(biāo)流程。

技能要求

資質(zhì)辦理：熟悉資質(zhì)辦理流程。
ITSS、ISO、CMMI：了解相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證流程。
良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力：能夠有效地與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。
良好的理解能力、邏輯思維能力：能夠獨(dú)立解決問題。
較強(qiáng)的文檔寫作、整理能力：能夠編寫和整理各類申報(bào)材料。
熟悉福建建筑系統(tǒng)網(wǎng)上辦事大廳、建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)：能夠熟練操作相關(guān)系統(tǒng)。
熟悉建筑企業(yè)資質(zhì)證書辦理流程：包括注冊人員證書申辦、延期、變更等。
熟悉各種關(guān)鍵崗位證書申辦、延期、變更辦理流程：包括繼續(xù)教育管理流程。
熟悉招投標(biāo)流程：能夠參與和組織招投標(biāo)工作。

資質(zhì)專員是一個(gè)涉及廣泛、要求較高的崗位，需要具備多方面的知識和技能。他們不僅需要熟悉公司產(chǎn)品和服務(wù)，還要掌握各類資質(zhì)的申請和維護(hù)流程，同時(shí)還需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，以便與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的互動(dòng)。他們還需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠在壓力下保持工作的細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)。