企業(yè)資質(zhì)印章管理

好順佳集團(tuán)
2024-09-29 09:27:41
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內(nèi)容摘要：企業(yè)資質(zhì)印章管理企業(yè)資質(zhì)印章管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，涉及到企業(yè)的法律地位、信譽(yù)和日常運(yùn)營。一、管理規(guī)定的目的和適用范圍1....

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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企業(yè)資質(zhì)印章管理

企業(yè)資質(zhì)印章管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，涉及到企業(yè)的法律地位、信譽(yù)和日常運(yùn)營。

一、管理規(guī)定的目的和適用范圍

1. 制定目的為了加強(qiáng)公司的印章及資質(zhì)證件管理，規(guī)范用印及資質(zhì)證件的管理程序，維護(hù)印章及資質(zhì)證件的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。

2. 適用范圍本制度適用于公司各中心及其所屬部門。公司各分子公司可根據(jù)各自實(shí)際情況酌情進(jìn)行調(diào)整。

二、印章及資質(zhì)證件的種類和保管部門歸屬

1. 資質(zhì)證件類包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證等，由財(cái)務(wù)管理部和人事行政部共同保管。

2. 印章類分為財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、人名章以及公章、合同章、人事專用章等，分別由相應(yīng)的部門進(jìn)行保管。

三、保管部門的主要職責(zé)

1. 人事行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定或修改印章及資質(zhì)證件管理辦法，并對(duì)公司印章及資質(zhì)證件管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申辦及印章制發(fā)等相關(guān)工作；根據(jù)本制度第三條所示內(nèi)容對(duì)公司的資質(zhì)證件及印章進(jìn)行保管；保管部門須按照本制定規(guī)定的審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件；負(fù)責(zé)執(zhí)行印章、資質(zhì)證件及UKEY的備案、年檢、續(xù)費(fèi)等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)臺(tái)賬信息的更新。

2. 財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的變更、備案等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理資質(zhì)證件的年檢、備案等手續(xù)，并配合資質(zhì)證件的發(fā)照主管機(jī)關(guān)完成相關(guān)的信息公示等工作。

四、印章的制發(fā)

1. 印章刻制國家行政主管機(jī)關(guān)、銀行系統(tǒng)及其他與公司經(jīng)營相關(guān)的主管機(jī)構(gòu)規(guī)定的必須刻制及備案的印章，主要為：公章、合同章、發(fā)票專用章、法定代表人印章（以下簡稱“人名章”）、人事專用章。人事行政部可在相關(guān)資質(zhì)證件辦理完畢后直接刻制，但須在公司辦理備案手續(xù)。

2. 內(nèi)部管理所需的印章刻制公司內(nèi)部管理所需的印章刻制，需經(jīng)過一定的審批程序。人事行政部安排刻制，其他中心無此權(quán)限；對(duì)于非人事行政中心安排刻制的印章屬于私自刻制的印章，不具備法律效力，一經(jīng)查出，當(dāng)即作廢。

五、印章及資質(zhì)證件的保管和使用

1. 保管人員的職責(zé)負(fù)責(zé)保管印章、資質(zhì)證件的安全；負(fù)責(zé)按照規(guī)定的審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件；負(fù)責(zé)執(zhí)行印章、資質(zhì)證件及UKEY的備案、年檢、續(xù)費(fèi)等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)臺(tái)賬信息的更新。

2. 印章及資質(zhì)證件的使用印章及資質(zhì)證件的使用必須嚴(yán)格按照審批程序和要求進(jìn)行。對(duì)于印章資質(zhì)的指定保管人須經(jīng)生效授權(quán)文件中期保管和臨時(shí)保管。發(fā)生異動(dòng)時(shí)（包括但不限于崗位調(diào)整、離職、休假或工傷期間），負(fù)責(zé)人應(yīng)指定保管人經(jīng)授權(quán)后，辦理交接手續(xù)。

六、印章及資質(zhì)證件的變更和備案

1. 變更和備案財(cái)務(wù)管理部門須負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的變更、備案等手續(xù)的辦理；管理部門負(fù)責(zé)、管理證件的年檢備案手續(xù)并配合資質(zhì)證件的照主管完成相關(guān)的信息公示等工作。

2. 年檢和續(xù)費(fèi)保管部門須按照本制定規(guī)定的審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件；負(fù)責(zé)執(zhí)行印章、資質(zhì)證件及UKEY的備案、年檢、續(xù)費(fèi)等手續(xù)的辦理。

企業(yè)資質(zhì)印章管理是一個(gè)復(fù)雜而重要的過程，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作。通過制定詳細(xì)的管理規(guī)定，明確各部門的職責(zé)，規(guī)范印章及資質(zhì)證件的使用和保管，可以有效維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)的正常運(yùn)營。