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辦衛(wèi)生許可證現(xiàn)場勘察

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-30 09:47:24

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內(nèi)容摘要:一、衛(wèi)生許可證現(xiàn)場勘察流程(一)準(zhǔn)備階段申請方準(zhǔn)備申請人需要按照要求準(zhǔn)備齊全各類資料。例如,要提供營業(yè)執(zhí)照正副本原件、法定代表人/...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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一、衛(wèi)生許可證現(xiàn)場勘察流程

(一)準(zhǔn)備階段

  1. 申請方準(zhǔn)備

    • 申請人需要按照要求準(zhǔn)備齊全各類資料。例如,要提供營業(yè)執(zhí)照正副本原件、法定代表人/負責(zé)人身份證等基本信息資料。

    • 還需準(zhǔn)備場地相關(guān)的資料,像場地的平面圖(需要標(biāo)明場地位置和內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖),這有助于勘察人員直觀了解場地布局。如果是使用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的場所,應(yīng)當(dāng)提供集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測或者評價報告(由有資質(zhì)認定的檢驗機構(gòu)提供)。

    • 從業(yè)人員健康證(除住宿場所無需提供外)也是必備資料之一,這是確保工作人員身體健康、符合衛(wèi)生要求的重要證明。

    • 填寫公共場所衛(wèi)生許可申請表(簽字),并且準(zhǔn)備好衛(wèi)生管理制度、委托書及受委托人身份證明等資料。

  2. 勘察部門準(zhǔn)備

    • 勘察部門在接到申請后,要安排好勘察人員。這些勘察人員需要熟悉衛(wèi)生許可證相關(guān)的法律法規(guī)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等知識。

    • 確定勘察的時間,并通知申請方做好準(zhǔn)備??辈烊藛T要準(zhǔn)備好勘察所需的工具,如測量工具(如果需要測量場地尺寸等情況)、記錄表格等。

(二)現(xiàn)場勘察階段

  1. 抵達現(xiàn)場

    • 勘察人員按照約定時間到達申請場所。向申請方表明身份并出示相關(guān)證件。

    • 與申請方的接待人員進行簡單溝通,了解場所的基本情況,如經(jīng)營項目、營業(yè)時間等。

  2. 資料核查

    • 對申請方提供的各類資料進行現(xiàn)場核查。檢查營業(yè)執(zhí)照、身份證等證件的真實性和有效性。

    • 查看平面圖與實際場地布局是否相符,檢查衛(wèi)生檢測報告是否由有資質(zhì)的機構(gòu)出具,以及報告的有效期等。

    • 核對從業(yè)人員健康證的數(shù)量是否與員工人數(shù)相符,并且查看健康證是否在有效期內(nèi)。

  3. 實地勘察

    • 對場地的整體環(huán)境進行檢查,包括場地的清潔程度、通風(fēng)情況等。例如,在公共場所,如商場、餐廳等,要檢查地面是否干凈、無污漬,空氣是否清新,通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運行。

    • 檢查衛(wèi)生設(shè)施的配備和運行情況。如衛(wèi)生間的數(shù)量、衛(wèi)生狀況(洗手設(shè)施是否正常、便器是否清潔等),如果是食品經(jīng)營場所,要檢查食品加工區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施,如消毒設(shè)備、冷藏設(shè)備等是否齊全且正常運行。

    • 對于有特殊要求的場所,如住宿場所,要檢查防鼠、防蚊、防蠅、防蟑螂及防潮、防塵等設(shè)施是否到位。

  4. 人員訪談

    • 與場所的管理人員進行訪談,了解衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況。例如,是否定期對員工進行衛(wèi)生培訓(xùn),是否有專人負責(zé)衛(wèi)生管理工作等。

    • 也可能隨機與從業(yè)人員進行交流,了解他們對衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的熟悉程度。

  5. 記錄與反饋

    • 勘察人員在勘察過程中要詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題,無論是符合要求的情況還是存在的不足之處。

    • 對于發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)場向申請方反饋,告知哪些方面需要改進或者補充資料。

(三)勘察結(jié)果評定階段

  1. 綜合評估

    • 勘察人員根據(jù)資料核查、實地勘察、人員訪談等情況,對場所進行綜合評估。

    • 按照相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和評分規(guī)則(如關(guān)鍵項目全部合格,同時標(biāo)化分≥60分判為合格;否則為不合格等規(guī)則)來確定場所是否符合衛(wèi)生許可證的發(fā)放條件。

  2. 結(jié)果通知

    • 如果場所符合條件,勘察部門會將結(jié)果通知申請方,進入后續(xù)的批證流程。

    • 如果不符合條件,要以書面形式詳細說明理由,告知申請方哪些方面未達標(biāo),以及需要采取的整改措施,并且告知申請方依法享有的申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。

二、衛(wèi)生許可證現(xiàn)場勘察要點

(一)環(huán)境衛(wèi)生方面

  1. 整體清潔狀況

    • 場地的地面、墻面、天花板等表面應(yīng)保持清潔,無明顯污漬、灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。例如,在餐廳中,廚房的墻面應(yīng)定期清潔,避免油污積累;商場的地面要保持干凈整潔,無垃圾堆積。

    • 角落、縫隙等不易清潔的部位也不能被忽視,這些地方容易藏污納垢,滋生細菌和害蟲。

  2. 垃圾處理

    • 要有合適的垃圾收集設(shè)施,且垃圾應(yīng)及時清理。例如,設(shè)置分類垃圾桶,分別收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾。

    • 垃圾存放區(qū)域應(yīng)保持清潔,避免產(chǎn)生異味,防止垃圾滲漏液污染周圍環(huán)境。

  3. 通風(fēng)換氣

    • 場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng),以保證空氣清新。對于人員密集的場所,如電影院、會議室等,通風(fēng)換氣尤為重要。

    • 通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期維護和清潔,確保其正常運行。例如,空調(diào)系統(tǒng)的濾網(wǎng)要定期清洗,新風(fēng)系統(tǒng)要保證送風(fēng)量符合要求。

(二)衛(wèi)生設(shè)施配備與運行

  1. 洗手設(shè)施

    • 衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)設(shè)置洗手設(shè)施,位置宜在出入口附近,方便人們使用。洗手設(shè)施應(yīng)配備肥皂或洗手液,并且有干手設(shè)備,如紙巾或烘干機。

    • 在一些特殊場所,如食品加工場所、醫(yī)療機構(gòu)等,洗手設(shè)施的數(shù)量和布局應(yīng)滿足衛(wèi)生要求,防止交叉污染。

  2. 消毒設(shè)施

    • 對于需要進行消毒的場所,如理發(fā)店、酒店等,應(yīng)配備相應(yīng)的消毒設(shè)施。例如,理發(fā)店的理發(fā)工具應(yīng)使用消毒柜進行消毒;酒店的客房用品(如毛巾、床單等)應(yīng)在專門的消毒間進行清洗消毒。

    • 消毒設(shè)施應(yīng)正常運行,并且有相應(yīng)的消毒操作記錄,以證明消毒工作的執(zhí)行情況。

  3. 衛(wèi)生間設(shè)施

    • 男衛(wèi)生間應(yīng)按每15 - 35人設(shè)大小便器各1個,女衛(wèi)生間應(yīng)按每10 - 25人設(shè)便器1個,便池宜為蹲式,配置坐式便器宜提供一次性衛(wèi)生座墊。

    • 衛(wèi)生間應(yīng)保持良好的排水,無積水現(xiàn)象,并且有獨立的排風(fēng)設(shè)施,機械通風(fēng)設(shè)施不得與空調(diào)管道相通。

(三)人員與管理相關(guān)要點

  1. 衛(wèi)生管理制度

    • 場所應(yīng)建立健全的衛(wèi)生管理制度,包括環(huán)境衛(wèi)生管理、人員健康管理、衛(wèi)生設(shè)施維護等方面的制度。

    • 衛(wèi)生管理制度要明確各部門和人員的衛(wèi)生職責(zé),并且有相應(yīng)的監(jiān)督和考核機制,確保制度的有效執(zhí)行。

  2. 從業(yè)人員健康管理

    • 從業(yè)人員應(yīng)持有有效的健康證,并且健康證應(yīng)在顯著位置公示。

    • 對于新入職的員工,應(yīng)及時安排健康檢查,確保其身體健康,符合從業(yè)要求。

    • 場所應(yīng)建立員工健康檔案,記錄員工的健康檢查情況。

  3. 衛(wèi)生管理組織與人員

    • 要有衛(wèi)生管理機構(gòu)或者配備專(兼)職衛(wèi)生管理人員,負責(zé)場所的衛(wèi)生管理工作。

    • 衛(wèi)生管理人員應(yīng)熟悉衛(wèi)生管理知識和相關(guān)法律法規(guī),能夠有效地組織和開展衛(wèi)生管理工作。

(四)場所布局與功能分區(qū)

  1. 合理布局

    • 場所的布局應(yīng)符合衛(wèi)生要求,避免交叉污染。例如,在食品經(jīng)營場所,食品加工區(qū)、儲存區(qū)、銷售區(qū)應(yīng)合理劃分,生熟食品應(yīng)分開存放和加工。

    • 不同功能區(qū)域之間應(yīng)設(shè)置有效的隔離設(shè)施,如隔斷、門等。

  2. 面積與空間利用

    • 場所的面積應(yīng)滿足經(jīng)營項目的需求,不能過于擁擠。例如,餐廳的就餐區(qū)域應(yīng)保證顧客有足夠的活動空間,廚房的加工區(qū)域應(yīng)滿足設(shè)備擺放和操作空間的要求。

    • 空間利用應(yīng)合理,物品擺放整齊有序,便于清潔和管理。

三、衛(wèi)生許可證現(xiàn)場勘察常見問題

(一)資料方面

  1. 資料不全

    • 經(jīng)常出現(xiàn)申請人未提供完整的申請資料的情況。例如,忘記提供法定代表人/負責(zé)人身份證復(fù)印件,或者缺少場地平面圖等重要資料。這可能導(dǎo)致勘察工作無法順利進行,需要申請人重新補充資料,從而延長辦理時間。

    • 對于一些特殊場所要求的資料,如使用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的場所未提供衛(wèi)生檢測或者評價報告,也會影響勘察結(jié)果。

  2. 資料不符合要求

    • 提供的資料不符合規(guī)范要求也是常見問題。比如,平面圖繪制不清晰,沒有準(zhǔn)確標(biāo)明場地位置和內(nèi)部結(jié)構(gòu);衛(wèi)生管理制度內(nèi)容空洞,缺乏實際可操作性的條款;或者從業(yè)人員健康證已過期但仍作為有效資料提供等。

(二)環(huán)境衛(wèi)生方面

  1. 清潔不到位

    • 場地存在清潔死角,如倉庫角落有雜物堆積、灰塵較多,或者廚房的爐灶下方油污嚴(yán)重等情況。這不僅影響場所的衛(wèi)生狀況,還可能滋生細菌和害蟲。

    • 公共場所的公共區(qū)域,如商場的電梯扶手、衛(wèi)生間的門把手等經(jīng)常被觸摸的部位清潔不及時,存在衛(wèi)生隱患。

  2. 通風(fēng)與空氣質(zhì)量問題

    • 通風(fēng)系統(tǒng)故障或通風(fēng)量不足是常見的問題。例如,一些老舊建筑的通風(fēng)設(shè)備老化,不能有效換氣,導(dǎo)致室內(nèi)空氣污濁,有異味。

    • 在裝修或新開業(yè)的場所,(如甲醛等)超標(biāo)的情況,影響空氣質(zhì)量。

(三)衛(wèi)生設(shè)施方面

  1. 設(shè)施缺失

    • 部分場所存在衛(wèi)生設(shè)施缺失的情況。例如,衛(wèi)生間沒有配備足夠的洗手設(shè)施或者干手設(shè)備;理發(fā)店沒有消毒柜對理發(fā)工具進行消毒;食品經(jīng)營場所缺少冷藏設(shè)備保存易腐食品等。

    • 一些小型場所可能沒有設(shè)置專門的垃圾存放區(qū)域,垃圾隨意堆放。

  2. 設(shè)施損壞或不能正常運行

    • 已有的衛(wèi)生設(shè)施損壞不能正常使用。如洗手池的水龍頭漏水、衛(wèi)生間的沖水設(shè)備損壞、消毒設(shè)備故障等情況。這會影響衛(wèi)生設(shè)施的正常功能發(fā)揮,降低場所的衛(wèi)生水平。

(四)人員與管理方面

  1. 衛(wèi)生管理制度執(zhí)行不力

    • 雖然場所建立了衛(wèi)生管理制度,但在實際執(zhí)行過程中存在漏洞。例如,沒有按照規(guī)定的頻率對衛(wèi)生設(shè)施進行清潔和維護,沒有定期對員工進行衛(wèi)生培訓(xùn)等。

    • 衛(wèi)生管理的監(jiān)督和考核機制不完善,對于違反衛(wèi)生管理制度的行為沒有相應(yīng)的處罰措施,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。

  2. 從業(yè)人員衛(wèi)生意識淡薄

    • 部分從業(yè)人員缺乏基本的衛(wèi)生知識和意識。例如,在食品加工過程中不遵守衛(wèi)生操作規(guī)程,不注意個人衛(wèi)生,如不戴口罩、帽子等;或者在公共場所不及時清理垃圾,不保持環(huán)境衛(wèi)生等。

四、提高衛(wèi)生許可證現(xiàn)場勘察通過率的方法

(一)充分準(zhǔn)備申請資料

  1. 仔細研讀要求

    • 申請人在準(zhǔn)備申請衛(wèi)生許可證之前,要仔細研讀當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門發(fā)布的辦理指南和要求。不同地區(qū)、不同類型的場所可能會有一些細微的差異,例如,某些地區(qū)可能對特定場所的衛(wèi)生檢測項目有特殊要求。

    • 明確需要提供的資料清單,包括各類證件、場地證明、檢測報告、人員健康證等,并按照要求逐一準(zhǔn)備。

  2. 確保資料準(zhǔn)確性和完整性

    • 在準(zhǔn)備資料過程中,要確保資料的準(zhǔn)確性。例如,填寫申請表時,要準(zhǔn)確填寫場所名稱、地址、經(jīng)營范圍等信息,不能出現(xiàn)錯別字或虛假信息。

    • 保證資料的完整性,將所有要求的資料一次性準(zhǔn)備齊全。對于一些復(fù)雜的資料,如場地平面圖,可以請專業(yè)人員繪制,確保標(biāo)注清晰、準(zhǔn)確。

    • 對資料進行分類整理,方便勘察人員查閱。例如,可以將證件類、檢測報告類、管理制度類等資料分別裝訂成冊,并制作目錄。

(二)加強環(huán)境衛(wèi)生管理

  1. 建立日常清潔制度

    • 制定詳細的日常清潔計劃,明確不同區(qū)域、不同設(shè)施的清潔頻率和標(biāo)準(zhǔn)。例如,對于餐廳的廚房,每天營業(yè)結(jié)束后要進行全面清潔,包括爐灶、灶臺、抽油煙機等設(shè)備的清潔;對于公共場所的衛(wèi)生間,每小時要進行一次簡單清潔,每天進行深度清潔。

    • 劃分清潔責(zé)任區(qū)域,將清潔工作落實到具體的人員,確保每個區(qū)域都有人負責(zé)。

  2. 定期檢查與整改

    • 安排專人定期對場所的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)清潔不到位的地方,并進行整改。例如,每周進行一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,對于發(fā)現(xiàn)的污漬、垃圾堆積等問題,要求相關(guān)責(zé)任人立即整改。

    • 對于一些難以清潔的問題,如頑固污漬、通風(fēng)管道積塵等,可以聘請專業(yè)的清潔公司進行處理。

(三)完善衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與維護

  1. 按照標(biāo)準(zhǔn)配備設(shè)施

    • 根據(jù)場所的類型和規(guī)模,按照衛(wèi)生許可證的要求配備齊全衛(wèi)生設(shè)施。例如,按照人員數(shù)量配備足夠的洗手設(shè)施、便器等衛(wèi)生間設(shè)施;食品經(jīng)營場所要配備符合要求的冷藏、消毒、防蟲、防鼠等設(shè)施。

    • 在設(shè)施的選型上,要選擇質(zhì)量可靠、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。例如,選擇有資質(zhì)認證的消毒設(shè)備、食品冷藏設(shè)備等。

  2. 定期維護設(shè)施

    • 建立衛(wèi)生設(shè)施維護制度,定期對設(shè)施進行維護和保養(yǎng)。例如,每月對空調(diào)系統(tǒng)進行一次維護,清洗濾網(wǎng)、檢查制冷劑等;每季度對消毒設(shè)備進行一次檢查和校準(zhǔn),確保其消毒效果。

    • 對于損壞的設(shè)施要及時維修或更換,確保設(shè)施正常運行。例如,發(fā)現(xiàn)洗手池水龍頭漏水,應(yīng)立即安排維修人員進行修理;如果消毒設(shè)備無法正常工作,要及時更換新設(shè)備。

(四)強化人員管理與培訓(xùn)

  1. 建立健全管理組織和制度

    • 設(shè)立專門的衛(wèi)生管理機構(gòu)或者配備專(兼)職衛(wèi)生管理人員,明確其職責(zé)和權(quán)限。例如,衛(wèi)生管理人員負責(zé)制定衛(wèi)生管理計劃、組織衛(wèi)生培訓(xùn)、監(jiān)督衛(wèi)生制度執(zhí)行等工作。

    • 完善衛(wèi)生管理制度,包括人員健康管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、衛(wèi)生設(shè)施管理等方面的制度,確保制度的科學(xué)性和可操作性。

  2. 加強人員培訓(xùn)

    • 定期對從業(yè)人員進行衛(wèi)生知識和技能培訓(xùn)。例如,每季度組織一次食品加工人員的食品安全知識培訓(xùn),包括食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、加工操作規(guī)范等內(nèi)容;每半年對公共場所服務(wù)人員進行環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn),如清潔消毒方法、衛(wèi)生設(shè)施使用等知識。

    • 通過培訓(xùn)提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識和操作技能,確保他們在工作中能夠遵守衛(wèi)生管理制度,執(zhí)行衛(wèi)生操作規(guī)程。

五、衛(wèi)生許可證現(xiàn)場勘察失敗的原因及應(yīng)對

(一)失敗原因

  1. 嚴(yán)重違反衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

    • 在環(huán)境衛(wèi)生方面,如果存在嚴(yán)重的污染情況,如垃圾遍地、污水橫流,或者有明顯的鼠害、蟲害等現(xiàn)象,這是絕對不符合衛(wèi)生許可證發(fā)放條件的。

    • 衛(wèi)生設(shè)施嚴(yán)重缺失或損壞,例如食品經(jīng)營場所沒有任何冷藏設(shè)備來保存易腐食品,或者衛(wèi)生間的沖水設(shè)施全部損壞無法使用等情況。

    • 從業(yè)人員健康證問題嚴(yán)重,如大部分從業(yè)人員沒有健康證或者使用偽造的健康證等。

  2. 管理制度缺失或嚴(yán)重執(zhí)行不力

    • 沒有建立衛(wèi)生管理制度,或者制度內(nèi)容極不完整,缺乏基本的衛(wèi)生管理要求和措施。

    • 雖然有制度但完全沒有執(zhí)行,例如衛(wèi)生設(shè)施從未進行過清潔和維護,沒有對員工進行過任何衛(wèi)生培訓(xùn)等情況。

  3. 資料造假或提供虛假信息

    • 如果發(fā)現(xiàn)申請人提供的資料存在造假行為,如偽造營業(yè)執(zhí)照、虛假的衛(wèi)生檢測報告等,這將直接導(dǎo)致現(xiàn)場勘察失敗。

    • 在人員信息方面提供虛假信息,如虛報從業(yè)人員數(shù)量、提供虛假的法定代表人身份信息等。

(二)應(yīng)對措施

  1. 針對問題進行整改

    • 如果是環(huán)境衛(wèi)生、衛(wèi)生設(shè)施或人員健康證方面的問題,要針對具體問題制定詳細的整改計劃。例如,如果是衛(wèi)生設(shè)施缺失,要列出需要補充的設(shè)施清單,并盡快采購和安裝;如果是環(huán)境衛(wèi)生差,要加強清潔工作,增加清潔人員或清潔次數(shù)。

    • 對于管理制度方面的問題,要重新建立或完善衛(wèi)生管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),制定可操作的執(zhí)行流程和監(jiān)督考核機制。

  2. 重新申請

    • 在完成整改后,按照規(guī)定重新提交衛(wèi)生許可證的申請。重新申請時要確保之前存在的問題已經(jīng)得到徹底解決,并且要重新準(zhǔn)備完整、準(zhǔn)確的申請資料。

    • 在重新申請過程中,可以向衛(wèi)生行政部門咨詢是否需要特別注意某些事項,以提高通過率。

  3. 尋求專業(yè)幫助

    • 如果對整改措施或重新申請流程不熟悉,可以尋求專業(yè)機構(gòu)或人員的幫助。例如,聘請衛(wèi)生管理咨詢公司對場所的衛(wèi)生管理進行全面評估和指導(dǎo);或者向有經(jīng)驗的同行請教,學(xué)習(xí)他們的成功經(jīng)驗。
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