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2024-09-30 09:47:31
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勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證年檢申報流程主要包含以下幾個環(huán)節(jié)：
自查報告：自查內(nèi)容涵蓋企業(yè)基本情況，例如企業(yè)的注冊信息、組織架構(gòu)等；業(yè)務(wù)開展情況，包括開展的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)范圍等；經(jīng)營狀況，像經(jīng)營業(yè)績、市場份額等方面；財務(wù)狀況，如資產(chǎn)負(fù)債情況、盈利水平等；人員配備及社保繳納情況，即企業(yè)員工數(shù)量、員工的社保是否按時足額繳納等方面。
資料準(zhǔn)備：依據(jù)人社局要求，企業(yè)要準(zhǔn)備一系列資料。其中包括營業(yè)執(zhí)照，這是企業(yè)合法經(jīng)營的基本證明；勞務(wù)派遣許可證本身，用于表明企業(yè)具備從事勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的資格；財務(wù)報表，能反映企業(yè)的財務(wù)狀況，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等?？赡苓€需要其他相關(guān)資料，如公司章程、法定代表人身份證明等。
提交資料：企業(yè)將準(zhǔn)備好的資料提交給相關(guān)部門。如果提交的資料當(dāng)場審查發(fā)現(xiàn)不齊全或者不符合法定形式，相關(guān)部門會當(dāng)場出具收件通知書。若在后續(xù)審查過程中發(fā)現(xiàn)材料不齊全或者不符合法定形式，則會出具包含具體補(bǔ)正要求的一次性告知通知書，企業(yè)需要按照要求進(jìn)行補(bǔ)正。
現(xiàn)場審查：人社局會對提交資料的企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場核查。在現(xiàn)場審查過程中，工作人員會核實(shí)企業(yè)的實(shí)際情況與所提交的資料是否一致，例如查看企業(yè)的辦公場所是否與資料中描述相符，人員配備是否真實(shí)等。
審查結(jié)果：經(jīng)過審查，如果企業(yè)符合相關(guān)規(guī)定，那么將準(zhǔn)予年審合格。若企業(yè)不符合勞務(wù)派遣經(jīng)營活動相關(guān)規(guī)定，則年審不通過。年審合格的企業(yè)將領(lǐng)取勞務(wù)派遣單位年度經(jīng)營情況報告證明，這一證明是企業(yè)順利通過年檢的重要憑證。
以下是勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證年檢申報通常需要的材料：
基本材料
勞務(wù)派遣經(jīng)營許可申請書：這是企業(yè)申請年檢的重要文件，需要詳細(xì)填寫企業(yè)的相關(guān)信息，包括企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人等基本信息，以及企業(yè)在勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)方面的運(yùn)營情況等內(nèi)容。
營業(yè)執(zhí)照或者《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》：營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營的憑證，能夠證明企業(yè)的身份和經(jīng)營范圍。如果企業(yè)還處于名稱預(yù)先核準(zhǔn)階段，則提供《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
公司章程以及驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報告或者財務(wù)審計(jì)報告：公司章程規(guī)定了企業(yè)的基本運(yùn)營規(guī)則和股東權(quán)利義務(wù)等重要事項(xiàng)。驗(yàn)資報告或財務(wù)審計(jì)報告則反映企業(yè)的資金狀況，財務(wù)審計(jì)報告一般由會計(jì)師事務(wù)所出具，能體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)健康程度和合規(guī)性。
經(jīng)營場所的使用證明以及與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的辦公設(shè)施設(shè)備、信息管理系統(tǒng)等清單：經(jīng)營場所的使用證明可以是房屋租賃合同或者房產(chǎn)證明等，用于證明企業(yè)有固定的經(jīng)營場所。辦公設(shè)施設(shè)備和信息管理系統(tǒng)清單則表明企業(yè)具備開展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的硬件和軟件條件，例如辦公桌椅、電腦、勞務(wù)派遣管理軟件等。
法定代表人的身份證明：用于證明法定代表人的身份，確保企業(yè)的經(jīng)營管理責(zé)任有明確的主體。
業(yè)務(wù)相關(guān)材料
勞務(wù)派遣管理制度：包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀(jì)律等與勞動者切身利益相關(guān)的規(guī)章制度文本。這些制度是企業(yè)管理勞務(wù)派遣員工的依據(jù)，需要符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，例如勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、勞動報酬應(yīng)符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定。
擬與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議樣本：這有助于審查企業(yè)與用工單位之間的合作模式、權(quán)利義務(wù)分配等是否合法合規(guī)，例如協(xié)議中應(yīng)明確派遣員工的工作崗位、派遣期限、勞動報酬支付方式等內(nèi)容。
經(jīng)營情況以及上年度財務(wù)審計(jì)報告（由會計(jì)師事務(wù)所出具）：詳細(xì)說明企業(yè)上一年度的經(jīng)營業(yè)績、收入、成本支出等情況，財務(wù)審計(jì)報告則從專業(yè)角度對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
被派遣勞動者人數(shù)以及訂立勞動合同、參加工會的情況（填寫附件）：明確企業(yè)派遣員工的規(guī)模，以及與派遣員工簽訂勞動合同的情況，包括合同簽訂率、合同期限等，同時要說明派遣員工參加工會的情況，這關(guān)系到員工的權(quán)益保障和組織參與度。
向被派遣勞動者支付勞動報酬的情況（填寫附件）：例如支付的工資標(biāo)準(zhǔn)、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）、是否按時足額支付等情況，這是保障派遣員工基本權(quán)益的重要方面。
被派遣勞動者參加社會保險、繳納社會保險費(fèi)的情況（填寫附件）：包括為派遣員工繳納的社會保險種類（如養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險）、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例等情況，確保企業(yè)依法為員工繳納社會保險。
被派遣勞動者派往的用工單位、派遣數(shù)量、派遣期限、用工崗位的情況：詳細(xì)列出派遣員工的去向、每個用工單位的派遣人數(shù)、派遣的時間長度以及具體的工作崗位等信息，這有助于監(jiān)管部門全面了解企業(yè)的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)布局和運(yùn)作情況。
與用工單位訂立的勞務(wù)派遣協(xié)議情況以及用工單位履行法定義務(wù)的情況（填寫附件）：包括協(xié)議的簽訂情況、協(xié)議內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，以及用工單位在工資支付、社會保險繳納、勞動保護(hù)等方面履行法定義務(wù)的情況，這有助于保障派遣員工在用工單位的權(quán)益。
設(shè)立子公司、分公司等情況（填寫附件，需附子公司、分公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）：如果企業(yè)有子公司或分公司，需要提供相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，并說明其在勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)中的角色和運(yùn)營情況，例如是否獨(dú)立開展業(yè)務(wù)、與母公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等。
一般來說，已經(jīng)取得《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》或《勞務(wù)派遣單位分支機(jī)構(gòu)備案證明》的企業(yè)，需要于每年3月31日前向許可機(jī)關(guān)或備案機(jī)關(guān)提交上一年度勞務(wù)派遣經(jīng)營情況報告。例如，2023年度的勞務(wù)派遣經(jīng)營情況報告。部分地區(qū)可能會有更具體的時間規(guī)定，如北京市朝陽區(qū)規(guī)定取得勞務(wù)派遣經(jīng)營行政許可的勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至3月31日提交上一年度勞務(wù)派遣經(jīng)營情況報告。企業(yè)務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)完成申報，以免錯過年檢，影響企業(yè)正常經(jīng)營。
材料準(zhǔn)確性與完整性
在準(zhǔn)備申報材料時，要確保材料的準(zhǔn)確性。例如，營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱、法定代表人等信息必須與其他申報材料一致，財務(wù)報表的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，不能存在虛報、瞞報的情況。任何一個數(shù)據(jù)或信息的錯誤都可能導(dǎo)致審查不通過。
材料的完整性也非常關(guān)鍵。要按照要求提供所有必要的材料，不能遺漏。如上文提到的各種證明文件、報告、協(xié)議樣本等都要齊全。如果缺少關(guān)鍵材料，可能會被要求補(bǔ)正，甚至影響年檢結(jié)果。
遵守法律法規(guī)
企業(yè)的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。在自查報告和申報材料中體現(xiàn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況，如勞動報酬支付、社會保險繳納、勞動合同簽訂等方面，都要符合《勞動合同法》《勞務(wù)派遣行政許可實(shí)施辦法》《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求。例如，勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，社會保險要按時足額繳納等。
企業(yè)的勞務(wù)派遣管理制度也要合法合規(guī)，涵蓋的各項(xiàng)規(guī)章制度要保障派遣員工的合法權(quán)益，如合理的工作時間、休息休假制度等。
及時關(guān)注政策變化
現(xiàn)場審查準(zhǔn)備
在接到現(xiàn)場審查通知后，企業(yè)要做好充分的準(zhǔn)備。確保辦公場所符合申報材料中的描述，辦公設(shè)施設(shè)備齊全且正常運(yùn)行，人員配備情況真實(shí)。例如，如果申報材料中提到有專門的勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)，現(xiàn)場審查時要能夠展示該系統(tǒng)的正常運(yùn)行情況。
企業(yè)相關(guān)人員要熟悉企業(yè)的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)情況、申報材料內(nèi)容等，
材料問題
常見問題：材料不齊全是常見的問題之一。例如，忘記附上財務(wù)審計(jì)報告、子公司或分公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。還有可能出現(xiàn)材料格式不符合要求的情況，如某些文件需要提供原件和復(fù)印件，但只提供了其中一種。
解決辦法：在準(zhǔn)備材料時，要仔細(xì)對照申報要求清單，逐一檢查材料是否齊全。對于格式要求，要嚴(yán)格按照規(guī)定準(zhǔn)備。如果不確定，可以向當(dāng)?shù)厝肆Y 社會保障部門咨詢。如果在提交后發(fā)現(xiàn)材料不齊全或格式錯誤，要盡快按照一次性告知通知書的要求進(jìn)行補(bǔ)正。
業(yè)務(wù)合規(guī)性問題
常見問題：勞動報酬支付不符合規(guī)定是比較常見的業(yè)務(wù)合規(guī)性問題。比如，未按照勞動合同約定的時間或金額支付工資，或者支付的工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。另外，社會保險繳納不規(guī)范，如未為所有派遣員工繳納社會保險，或者繳費(fèi)基數(shù)不符合規(guī)定等情況也時有發(fā)生。
解決辦法：企業(yè)要建立健全的工資支付和社會保險繳納管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督。對于工資支付，要嚴(yán)格按照勞動合同和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，確保按時足額支付。對于社會保險繳納，要準(zhǔn)確核算繳費(fèi)基數(shù)，為所有符合條件的員工繳納社會保險。如果發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，要及時整改，補(bǔ)繳工資或社會保險費(fèi)用，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。
自查報告與實(shí)際情況不符問題
常見問題：例如，虛報被派遣勞動者人數(shù)、虛構(gòu)與用工單位的合作情況等。
解決辦法：企業(yè)要如實(shí)進(jìn)行自查并撰寫報告，確保報告內(nèi)容真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際情況。在自查過程中，要認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，避免為了通過年檢而提供虛假內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)自查報告與實(shí)際情況不符，要及時更正，并向相關(guān)部門說明情況。如果存在故意提供虛假報告的情況，可能會面臨嚴(yán)重的處罰。
《勞務(wù)派遣行政許可實(shí)施辦法》
19號公布，它對勞務(wù)派遣行政許可的申請、受理、審查、決定等方面做出了詳細(xì)規(guī)定。例如，明確了申請經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備的條件，包括注冊資本不得少于人民幣二百萬元、有與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營場所和設(shè)施、有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度等。
在年檢申報方面，它為企業(yè)提供了基本的規(guī)范和依據(jù)，如規(guī)定了企業(yè)需要提交的申報材料類型，包括勞務(wù)派遣經(jīng)營許可申請書、營業(yè)執(zhí)照或者《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》、公司章程以及驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報告或者財務(wù)審計(jì)報告等材料。
《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》
21次部務(wù)會審議通過，該規(guī)定對勞務(wù)派遣用工比例、勞動合同、勞動報酬、社會保險等方面進(jìn)行了規(guī)范。例如，規(guī)定用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量，使用的被派遣勞動者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。
在勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證年檢申報中，企業(yè)需要依據(jù)該規(guī)定檢查自身的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)是否合規(guī)，如派遣員工的勞動報酬、社會保險等是否符合規(guī)定，這些都是年檢申報材料中需要體現(xiàn)的內(nèi)容，也是審查的重點(diǎn)方面。
地方政策法規(guī)
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。
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