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變更生產(chǎn)許可證公告后

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-10-07 09:14:38

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內(nèi)容摘要:一、變更生產(chǎn)許可證公告的流程(一)受理環(huán)節(jié)責(zé)任部門通常為省局政務(wù)窗口。窗口會對申請資料進行形式審查:受理的情況若申請事項屬于本行政...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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一、變更生產(chǎn)許可證公告的流程

(一)受理環(huán)節(jié)

責(zé)任部門通常為省局政務(wù)窗口。窗口會對申請資料進行形式審查:

  1. 受理的情況

    • 若申請事項屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍,申請資料齊全、符合形式審核要求,或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的,會予以受理。例如在湖南的藥品生產(chǎn)許可許可事項變更辦事指南中就有這樣的規(guī)定。

    • 若申請資料存在可以當場更正的錯誤,應(yīng)當允許申請人當場更正。

  2. 不受理的情況

    • 若申請資料不齊全或者不符合法定形式,應(yīng)當當場或者在3日內(nèi)發(fā)給申請人《補正材料通知書》,一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請資料之日起即為受理。

    • 若申請事項依法不屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍的,應(yīng)當即時作出不予受理的決定,并告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請。

(二)申請表的準備

  1. 許可事項變更申請表

    • 對于藥品生產(chǎn)許可證許可事項變更(如生產(chǎn)地址和生產(chǎn)范圍變更),需要填寫《藥品生產(chǎn)許可證》變更申請表。此表要在省藥品監(jiān)督管理局行政審批系統(tǒng)填報下載,蓋章后上傳,樣表可在政務(wù)服務(wù)旗艦店辦事指南查看。
  2. 登記事項變更申請表

    • 同樣在藥品生產(chǎn)許可登記事項變更時,也需要按照相關(guān)要求填寫申請表,并且要提供變更的報告(注明變更前后企業(yè)相關(guān)的基本情況),說明申請變更理由、依據(jù)、企業(yè)類型等,若股份發(fā)生變更還應(yīng)書面說明組織及人員結(jié)構(gòu)變動情況和變更前所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量責(zé)任,變更報告內(nèi)容應(yīng)與所申請變更情況一致。

(三)遵循相關(guān)規(guī)定

生產(chǎn)監(jiān)管事項變更包括藥品生產(chǎn)許可證載明的許可事項變更和登記事項變更,具體變更管理要求按照《藥品注冊管理辦法》、《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》及藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如,上市前的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范符合性檢查涉及藥品生產(chǎn)許可證事項變更的,由原發(fā)證的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門依變更程序作出決定。

(四)申請人需滿足的要求

  1. 人員要求

    • 申請人必須具有依法經(jīng)過資格認定的藥學(xué)技術(shù)人員、工程技術(shù)人員及相應(yīng)的技術(shù)工人,應(yīng)滿足《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》第三章的要求。這是確保在變更后企業(yè)依然有能力進行藥品的合格生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
  2. 硬件要求

    • 具有與其藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的廠房、設(shè)施和衛(wèi)生環(huán)境。例如,若生產(chǎn)場地變更,新的場地要能滿足藥品生產(chǎn)在空間、設(shè)備布局、環(huán)境控制等多方面的要求。
  3. 質(zhì)量管理要求

    • 具有能對所生產(chǎn)藥品進行質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的能力,這包括建立完善的質(zhì)量管理體系,從原料采購、生產(chǎn)過程到成品檢驗等各個環(huán)節(jié)都能有效監(jiān)控藥品質(zhì)量。

二、變更生產(chǎn)許可證公告后的影響

(一)對相關(guān)文件備案的影響

  1. 持有人名稱等變更的備案

    • 持有人名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址名稱等變更,應(yīng)當完成藥品生產(chǎn)許可證相應(yīng)事項變更后,向所在地省局就藥品批準證明文件相應(yīng)管理信息變更進行備案。例如,某企業(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)藥品,變更了生產(chǎn)企業(yè)名稱后,要先完成生產(chǎn)許可證的變更,再到所在地省局進行藥品批準證明文件管理信息的備案。
  2. 關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的變更協(xié)調(diào)

    • 藥品生產(chǎn)許可證的變更可能會引發(fā)一系列關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的調(diào)整。例如,生產(chǎn)場地變更時,可能涉及到藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)符合性檢查資料的重新評估或者提交。如果企業(yè)同時涉及藥品注冊相關(guān)事項,還需要考慮注冊信息與生產(chǎn)許可證變更后的一致性協(xié)調(diào)。

(二)對藥品生產(chǎn)質(zhì)量的影響

  1. 生產(chǎn)場地變更的質(zhì)量影響

    • 當藥品生產(chǎn)場地發(fā)生變更,包括生產(chǎn)地址的改變或新增,或同一生產(chǎn)地址內(nèi)的生產(chǎn)場地的新建、改建、擴建等情況時,由于新生產(chǎn)場地生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境、技術(shù)人員素質(zhì)等與原生產(chǎn)場地情況很難完全一致,會對原料藥、制劑的生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。這就需要進行比較全面的研究驗證,以確保變更后的藥品質(zhì)量與變更前保持一致或者符合更高的質(zhì)量標準。例如,新場地的空氣凈化系統(tǒng)、溫濕度控制、水質(zhì)等環(huán)境因素如果與原場地不同,可能影響藥品的穩(wěn)定性和純度等質(zhì)量指標。
  2. 人員和設(shè)備變更的影響

    • 如果在變更生產(chǎn)許可證過程中涉及人員結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整,例如關(guān)鍵技術(shù)人員或質(zhì)量管理負責(zé)人的變更,可能會影響企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和質(zhì)量控制能力。新的人員需要時間來熟悉生產(chǎn)流程和質(zhì)量要求。同樣,設(shè)備的變更如生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代或新增設(shè)備,也需要進行調(diào)試、驗證等工作,以保證設(shè)備正常運行且不會對藥品質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。

(三)對企業(yè)運營管理的影響

  1. 生產(chǎn)計劃和供應(yīng)鏈的調(diào)整

    • 生產(chǎn)許可證變更可能導(dǎo)致生產(chǎn)范圍或生產(chǎn)地址的改變,這會影響企業(yè)的生產(chǎn)計劃安排。例如,若生產(chǎn)范圍擴大,企業(yè)需要重新規(guī)劃原材料采購、生產(chǎn)調(diào)度、人員安排等。同時,供應(yīng)鏈也可能受到影響,原有的原材料供應(yīng)商可能需要重新評估是否能滿足新的生產(chǎn)需求,產(chǎn)品的物流配送路線也可能需要重新規(guī)劃。
  2. 市場銷售和客戶關(guān)系的維護

    • 從市場銷售角度看,客戶可能會對生產(chǎn)許可證變更產(chǎn)生疑慮,特別是涉及到生產(chǎn)場地、企業(yè)名稱等變更。企業(yè)需要向客戶做好解釋說明工作,確保市場對產(chǎn)品的信心不受影響。如果企業(yè)在變更期間不能及時供貨或者產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)波動,可能會影響客戶關(guān)系的維護,甚至導(dǎo)致市場份額的流失。

三、變更生產(chǎn)許可證公告后的注意事項

(一)申請表填寫與材料準備

  1. 申請表填寫規(guī)范

    • 在填寫《藥品生產(chǎn)許可證》變更申請表時,無論是許可事項變更還是登記事項變更,都要確保申請表欄目填寫完整。例如,生產(chǎn)地址變更的申請表中要準確填寫新的地址信息、變更的原因等相關(guān)內(nèi)容。對于許可事項變更,要詳細說明變更對生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等方面的影響及應(yīng)對措施。
  2. 材料完整性和準確性

    • 提供的變更材料要完整且準確。除了申請表外,可能還需要提供如變更的報告等材料。變更報告要注明變更前后企業(yè)相關(guān)的基本情況,說明申請變更理由、依據(jù)、企業(yè)類型等內(nèi)容。若有股份發(fā)生變更,還應(yīng)書面說明組織及人員結(jié)構(gòu)變動情況和變更前所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量責(zé)任,并且要保證這些內(nèi)容與所申請變更情況一致。

(二)遵循相關(guān)管理辦法規(guī)定

  1. 藥品生產(chǎn)相關(guān)管理辦法

    • 要嚴格按照《藥品注冊管理辦法》、《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》及藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如,按照規(guī)定進行藥品生產(chǎn)過程的管理,包括原料采購、生產(chǎn)工藝控制、成品檢驗等環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)場地變更時,要依據(jù)相關(guān)辦法進行場地驗證、人員培訓(xùn)等工作,確保生產(chǎn)符合規(guī)范要求。
  2. 變更管理的規(guī)定

    • 遵循藥品上市后變更管理辦法中的相關(guān)規(guī)定。例如,變更不得對藥品的安全性、有效性和質(zhì)量可控性產(chǎn)生不良影響。持有人應(yīng)當主動開展藥品上市后研究,實現(xiàn)藥品全生命周期管理。如果是生產(chǎn)場地變更等情況,要進行相應(yīng)的研究驗證工作,并按照規(guī)定的程序進行申報和審批。

(三)與監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào)

  1. 主動溝通

    • 企業(yè)在變更生產(chǎn)許可證過程中要主動與省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門進行溝通。例如,在遇到對政策理解不清、申請材料準備疑問等情況時,及時向監(jiān)管部門咨詢。特別是在涉及復(fù)雜的變更情況,如多事項同時變更或者特殊藥品的生產(chǎn)許可證變更時,主動溝通有助于確保變更申請的順利進行。
  2. 配合監(jiān)管工作

    • 要積極配合藥品監(jiān)督管理部門的檢查、審核等工作。在監(jiān)管部門進行現(xiàn)場檢查時,提供真實、準確的資料和數(shù)據(jù),如生產(chǎn)設(shè)備運行記錄、質(zhì)量檢驗報告等。按照監(jiān)管部門的要求進行整改等工作,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動符合相關(guān)規(guī)定。

四、成功變更生產(chǎn)許可證公告的案例

(一)湖北省藥品生產(chǎn)企業(yè)的成功變更

  1. 變更情況概述

    • 根據(jù)《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第28號)規(guī)定,湖北省藥品監(jiān)督管理局在2024年5月對部分藥品生產(chǎn)企業(yè)《藥品生產(chǎn)許可證》相關(guān)許可和登記事項進行了變更,并予以公告。這些企業(yè)在變更過程中,按照規(guī)定的流程進行申請,滿足了各項要求。
  2. 成功的因素分析

    • 這些企業(yè)在申請表填寫和材料準備方面做得很規(guī)范。他們準確填寫了變更申請表中的各項內(nèi)容,并且提供了完整的變更材料,包括詳細的變更報告等。企業(yè)遵循了相關(guān)的管理辦法規(guī)定,如在生產(chǎn)過程中嚴格按照藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)執(zhí)行,在變更涉及到生產(chǎn)場地、人員等方面時,進行了相應(yīng)的研究驗證和人員培訓(xùn)等工作。企業(yè)與監(jiān)管部門保持了良好的溝通協(xié)調(diào),積極配合監(jiān)管部門的審查和檢查工作,使得變更申請能夠順利通過審批。

(二)企業(yè)變更生產(chǎn)場地后的成功運營

  1. 案例企業(yè)情況

    • 某企業(yè)由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要變更了生產(chǎn)場地。在變更過程中,企業(yè)按照《藥品上市后變更管理辦法(試行)》等相關(guān)規(guī)定,對新生產(chǎn)場地進行了全面的評估和驗證。企業(yè)對新場地的生產(chǎn)設(shè)備進行了調(diào)試和校準,確保設(shè)備符合藥品生產(chǎn)要求;對生產(chǎn)環(huán)境進行了嚴格的檢測和控制,如空氣潔凈度、溫濕度等指標都達到了藥品生產(chǎn)的標準。
  2. 成功運營的表現(xiàn)

    • 在完成生產(chǎn)許可證的變更公告后,企業(yè)能夠迅速恢復(fù)生產(chǎn),并且產(chǎn)品質(zhì)量保持穩(wěn)定。企業(yè)通過與供應(yīng)商重新簽訂合同或者調(diào)整供應(yīng)計劃,保障了原材料的穩(wěn)定供應(yīng);在市場銷售方面,企業(yè)向客戶詳細解釋了生產(chǎn)場地變更的情況以及企業(yè)采取的質(zhì)量保障措施,獲得了客戶的信任,市場份額沒有受到影響,并且隨著新場地產(chǎn)能的提升,企業(yè)的銷售額還有所增長。

五、變更生產(chǎn)許可證公告后的監(jiān)管要求

(一)依據(jù)相關(guān)法規(guī)監(jiān)管

  1. 《藥品上市后變更管理辦法(試行)》的監(jiān)管要求

    • 該辦法規(guī)定了持有人藥品上市后變更管理的責(zé)任、類別、程序和監(jiān)管要求,以及藥品注冊和生產(chǎn)監(jiān)管的配合和銜接。監(jiān)管部門會依據(jù)此辦法對變更生產(chǎn)許可證后的企業(yè)進行監(jiān)管。例如,要求持有人按照規(guī)定進行變更申報,提供相關(guān)的申報資料,包括變更研究報告、對藥品安全性、有效性和質(zhì)量可控性影響的評估等內(nèi)容。如果企業(yè)沒有按照規(guī)定進行申報或者申報資料不符合要求,監(jiān)管部門會進行相應(yīng)的處理,如要求補充資料或者不予批準變更等。
  2. 《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》的要求

    • 此辦法規(guī)定了藥品生產(chǎn)許可證的取得、變更、屆滿、注銷等事項,以及藥品生產(chǎn)活動的監(jiān)督管理要求。監(jiān)管部門會依據(jù)該辦法對變更生產(chǎn)許可證后的企業(yè)生產(chǎn)活動進行全面監(jiān)管。例如,檢查企業(yè)是否按照核準的生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn),是否嚴格遵守藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP),確保生產(chǎn)過程持續(xù)符合法定要求。如果企業(yè)存在違規(guī)生產(chǎn)行為,如擅自改變生產(chǎn)工藝、降低質(zhì)量控制標準等,監(jiān)管部門會依法進行處罰,包括警告、罰款、停產(chǎn)整頓等措施。

(二)監(jiān)管的重點方面

  1. 生產(chǎn)過程的監(jiān)管

    • 監(jiān)管部門會重點關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)過程是否符合相關(guān)規(guī)定。包括原材料的采購是否符合質(zhì)量標準,生產(chǎn)工藝是否按照核準的流程進行操作,生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制措施是否有效等。例如,在藥品生產(chǎn)過程中,監(jiān)管部門會檢查企業(yè)是否對原材料進行了嚴格的檢驗,生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵控制點是否進行了有效的監(jiān)控,成品是否按照規(guī)定進行了檢驗和放行等。
  2. 藥品質(zhì)量的監(jiān)管

    • 對變更生產(chǎn)許可證后的藥品質(zhì)量進行嚴格監(jiān)管是重點內(nèi)容。監(jiān)管部門會對企業(yè)生產(chǎn)的藥品進行抽檢,檢查藥品的質(zhì)量指標是否符合國家標準或者注冊標準。如果發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量存在問題,如含量不符合規(guī)定、雜質(zhì)超標等,會對企業(yè)進行調(diào)查處理,要求企業(yè)召回問題藥品,同時對企業(yè)進行處罰,以保障公眾用藥安全。

(三)持續(xù)監(jiān)管要求

  1. 定期檢查與不定期抽查

    • 監(jiān)管部門會對變更生產(chǎn)許可證后的企業(yè)進行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是按照一定的周期對企業(yè)進行全面的檢查,如每年或每兩年進行一次生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系等方面的檢查。不定期抽查則是在不通知企業(yè)的情況下進行的突擊檢查,重點檢查企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中是否存在違規(guī)行為。例如,監(jiān)管部門可能會在企業(yè)剛完成生產(chǎn)許可證變更后的一段時間內(nèi)增加檢查的頻率,以確保企業(yè)能夠持續(xù)符合生產(chǎn)要求。
  2. 跟蹤企業(yè)變更后的執(zhí)行情況

    • 監(jiān)管部門會跟蹤企業(yè)在變更生產(chǎn)許可證后相關(guān)措施的執(zhí)行情況。例如,企業(yè)如果在變更時承諾進行生產(chǎn)工藝改進以提高藥品質(zhì)量,監(jiān)管部門會檢查企業(yè)是否真正實施了這些改進措施。如果企業(yè)在變更過程中涉及到人員培訓(xùn)等內(nèi)容,監(jiān)管部門會核實企業(yè)是否按照計劃對員工進行了培訓(xùn)并且員工是否掌握了相關(guān)知識和技能。
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