如何辦理檔案托管資質(zhì)

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2024-10-11 09:29:32
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內(nèi)容摘要：檔案托管資質(zhì)辦理流程檔案托管資質(zhì)的辦理流程通常包括以下幾個主要步驟：準(zhǔn)備階段了解相關(guān)政策法規(guī)，明確辦理檔案托管資質(zhì)的要求和條件。確...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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檔案托管資質(zhì)辦理流程

檔案托管資質(zhì)的辦理流程通常包括以下幾個主要步驟：

準(zhǔn)備階段
- 了解相關(guān)政策法規(guī)，明確辦理檔案托管資質(zhì)的要求和條件。
- 確定辦理的主體，是個人還是單位。
材料準(zhǔn)備
- 對于個人，可能需要準(zhǔn)備與原企業(yè)終止、解除勞動關(guān)系合同書、身份證及復(fù)印件、戶口本及復(fù)印件（本市戶口）、填寫《接收檔案材料清單》及《個人委托存放人事檔案登記表》并加蓋原檔案管理單位公章等材料。
- 對于單位，可能需要準(zhǔn)備委托單位改制文件原件及復(fù)印件、托管申請書、營業(yè)執(zhí)照及法人身份證原件及復(fù)印件、委托存放人員花名表、填寫《接收檔案材料清單》及《單位委托存放人事檔案登記表》等材料。
申請調(diào)檔函
- 攜帶準(zhǔn)備好的材料到人才市場相應(yīng)窗口申請開具調(diào)檔函。
- 確保材料的真實(shí)性和完整性，以便順利獲得調(diào)檔函。
檔案轉(zhuǎn)遞
- 憑借調(diào)檔函到原檔案管理地辦理個人檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
- 注意檔案必須密封，且通過機(jī)要或 EMS 形式轉(zhuǎn)遞到人才市場，個人不得私自攜帶檔案轉(zhuǎn)遞。
辦理存檔
- 個人檔案到達(dá)人才市場后，攜帶所需材料辦理存檔證明。
- 人才市場工作人員會對檔案進(jìn)行審核，審核通過后完成存檔手續(xù)。

辦理檔案托管資質(zhì)的條件

辦理檔案托管資質(zhì)通常需要滿足以下條件：

檔案處于活躍可用狀態(tài)，不能是死檔或有材料缺失的情況。
按照所選擇的檔案接收單位的要求，準(zhǔn)備相應(yīng)的證明文件。
滿足檔案接收單位提出的其他特定條件，如年齡、學(xué)歷等方面的限制（不同地區(qū)和單位可能有所不同）。
對于流動人員，可能需要填寫流動人員人事信息登記表或流動人員存檔申請表。

檔案托管資質(zhì)辦理所需材料

辦理檔案托管資質(zhì)所需的材料因個人和單位情況有所不同：

個人檔案托管
- 與原企業(yè)終止、解除勞動關(guān)系合同書。
- 存檔人的身份證原件及其復(fù)印件。
- 存檔人（本市戶口）的戶口本原件及其復(fù)印件。
- 填寫《接收檔案材料清單》及《個人委托存放人事檔案登記表》，并加蓋原檔案管理單位公章。
單位檔案托管
- 委托單位改制文件原件、復(fù)印件及托管申請書。
- 委托單位的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證原件及復(fù)印件。
- 委托存放人員花名表。
- 填寫《接收檔案材料清單》及《單位委托存放人事檔案登記表》（注：以上材料均需加蓋托管單位公章）。

檔案托管資質(zhì)辦理的注意事項(xiàng)

在辦理檔案托管資質(zhì)時，需要注意以下幾點(diǎn)：

提前了解清楚當(dāng)?shù)貦n案托管的相關(guān)政策和規(guī)定，包括托管單位的選擇、所需材料、辦理流程等。
確保檔案的完整性和真實(shí)性，如有缺失或篡改，可能會影響托管申請的審批。
注意檔案的轉(zhuǎn)遞方式，必須通過機(jī)要或 EMS 等正規(guī)渠道，避免個人私自攜帶檔案。
如果檔案在個人手中保存過，要先確認(rèn)檔案是否仍然有效，否則可能會被托管單位拒收。
辦理過程中遇到問題或困難，可以咨詢專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門，獲取準(zhǔn)確的指導(dǎo)和幫助。

成功辦理檔案托管資質(zhì)的案例

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深圳也有許多成功辦理檔案托管的案例，例如畢業(yè)生將檔案托管到深圳，如果在深圳國企事業(yè)單位就業(yè)，單位一般會要求員工將檔案放在本單位。如果是不能接收檔案的單位，可以選擇將檔案放在深圳各級人力資社會保障局、人才中心、人才市場等單位。離職跳槽人員也可按照相應(yīng)步驟辦理檔案托管。