衛(wèi)生許可證要副本

一、衛(wèi)生許可證副本的作用

衛(wèi)生許可證副本和正本具有同等的法律效力，但在日常使用中功能有所不同。

• 日常業(yè)務(wù)辦理：在實(shí)際運(yùn)營過程中，副本更多地用于辦理相關(guān)業(yè)務(wù)或備案等事務(wù)。例如，企業(yè)在進(jìn)行一些與衛(wèi)生許可相關(guān)的業(yè)務(wù)拓展、變更登記等手續(xù)時(shí)，可能需要提供衛(wèi)生許可證副本作為企業(yè)具備合法衛(wèi)生許可的證明文件。這是因?yàn)楦北颈阌跀y帶和提交，在不影響正本展示企業(yè)基本衛(wèi)生許可狀態(tài)的情況下，方便企業(yè)在各種業(yè)務(wù)場景中靈活運(yùn)用。

• 便于攜帶和使用：相對于正本，副本更適合用于需要頻繁出示衛(wèi)生許可證明的情況。正本通常需要在經(jīng)營場所顯著位置懸掛，以向公眾展示企業(yè)的合法經(jīng)營狀態(tài)。而副本可以隨時(shí)攜帶，在外出辦理業(yè)務(wù)，如與供應(yīng)商洽談合作、參加招投標(biāo)活動(dòng)等場景下，能夠方便地提供給相關(guān)方查看，證明企業(yè)的衛(wèi)生許可資質(zhì)。

• 記錄相關(guān)信息：副本可能會(huì)帶有一些特殊的標(biāo)記或記錄，如年檢標(biāo)志等。以醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證副本為例，它帶有年檢標(biāo)志，這有助于監(jiān)管部門和其他相關(guān)方快速了解該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的年檢情況。在復(fù)印副本時(shí)，如果副本超過年檢有效期應(yīng)提醒單位去年檢，這也體現(xiàn)了副本在記錄和反映企業(yè)衛(wèi)生許可相關(guān)狀態(tài)方面的作用。

二、辦理衛(wèi)生許可證副本的流程

辦理衛(wèi)生許可證副本的流程與辦理衛(wèi)生許可證的流程有一定的相似性，以下是一般的辦理流程：

• 準(zhǔn)備申請材料

  • 申請表：《衛(wèi)生許可證申請表》，確保填寫的信息準(zhǔn)確無誤，包括企業(yè)或單位的基本信息，如名稱、地址、法定代表人等內(nèi)容。這是申請的基礎(chǔ)文件，能夠讓衛(wèi)生行政部門全面了解申請主體的情況。

  • 主體資格證明：提供工商營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書等主體資格證明文件的復(fù)印件。這些文件能夠證明申請單位的合法經(jīng)營身份，是衛(wèi)生行政部門審核的重要依據(jù)之一。例如，對于企業(yè)來說，營業(yè)執(zhí)照是其合法開展經(jīng)營活動(dòng)的憑證，也是辦理衛(wèi)生許可證副本不可或缺的材料。

  • 法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明：法定代表人或負(fù)責(zé)人資格證明及身份證復(fù)印件也需要一并提交。這有助于確認(rèn)申請單位的負(fù)責(zé)人身份，確保申請的合法性和真實(shí)性。

  • 經(jīng)營場所相關(guān)證明：提供公共場所場地使用證明，如房屋產(chǎn)權(quán)證明、房屋租賃合同或房屋租賃證等。還需要提供公共場所地址方位示意圖、平面圖（標(biāo)明周邊環(huán)境、有無污染源，各功能間名稱、尺寸、面積等）和衛(wèi)生設(shè)施平面布局圖及設(shè)備清單（標(biāo)明各種設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施擺放或安裝位置）。這些材料能夠讓衛(wèi)生行政部門對經(jīng)營場所的衛(wèi)生條件進(jìn)行評(píng)估，判斷其是否符合衛(wèi)生許可的要求。例如，對于餐飲企業(yè)，廚房的布局、衛(wèi)生設(shè)施的配備等都是審核的重點(diǎn)內(nèi)容。

  • 衛(wèi)生檢測或評(píng)價(jià)報(bào)告：經(jīng)省級(jí)衛(wèi)生行政部門資質(zhì)認(rèn)證的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的本年度內(nèi)公共場所衛(wèi)生檢測或評(píng)價(jià)報(bào)告也是必要的材料之一。這份報(bào)告能夠反映出經(jīng)營場所的衛(wèi)生狀況是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如空氣質(zhì)量、水質(zhì)、微小氣候等方面的檢測結(jié)果，是衛(wèi)生行政部門決定是否發(fā)放衛(wèi)生許可證副本的重要參考依據(jù)。

  • 衛(wèi)生管理制度相關(guān)材料：需要提交公共場所衛(wèi)生管理制度，包括所設(shè)立的衛(wèi)生管理部門名稱或所配備的專（兼）職衛(wèi)生管理人員姓名，衛(wèi)生管理檔案建立方式，危害健康事故處置辦法，突發(fā)衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。這體現(xiàn)了企業(yè)對衛(wèi)生管理的重視程度和管理能力，有助于衛(wèi)生行政部門評(píng)估企業(yè)在日常運(yùn)營中能否保障衛(wèi)生安全。

  • 從業(yè)人員健康證明和培訓(xùn)情況材料：提供從業(yè)人員健康體檢合格證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、考核情況的書面材料。這是為了確保企業(yè)的員工具備健康的身體條件和必要的衛(wèi)生知識(shí)，能夠在工作中遵守衛(wèi)生規(guī)范，保障公眾的健康安全。例如，餐飲行業(yè)的從業(yè)人員需要定期進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。

• 提交申請：將準(zhǔn)備好的申請材料提交給當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生行政部門。一般來說，可以到衛(wèi)生行政部門的辦事窗口直接提交材料，部分地區(qū)也支持網(wǎng)上提交申請材料，具體方式可以根據(jù)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進(jìn)行操作。

• 受理與審核

  • 受理：衛(wèi)生行政部門在收到申請材料后，會(huì)對申請材料是否齊全等進(jìn)行核對。如果申請事項(xiàng)依法不需要取得衛(wèi)生行政許可的，應(yīng)當(dāng)即時(shí)告知申請人不受理；如果申請材料不齊全或者不符合法定形式的，會(huì)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容；只有當(dāng)申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交全部補(bǔ)正申請材料的，衛(wèi)生行政部門才會(huì)予以受理，并發(fā)放《受理申請通知書》。

  • 審核：受理申請后，衛(wèi)生行政部門會(huì)依照衛(wèi)生許可條件及標(biāo)準(zhǔn)，對申請單位進(jìn)行審核。這可能包括對申請材料的書面審查以及現(xiàn)場審查。在現(xiàn)場審查過程中，衛(wèi)生監(jiān)督員會(huì)對經(jīng)營場所的實(shí)際衛(wèi)生狀況、衛(wèi)生設(shè)施的配備和運(yùn)行情況、從業(yè)人員的衛(wèi)生操作規(guī)范等進(jìn)行檢查，并作出審查意見。

• 審批與發(fā)證：衛(wèi)生行政部門根據(jù)審核結(jié)果作出是否同意發(fā)證的決定。如果審核通過，市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)（辦證科）會(huì)在接到批準(zhǔn)發(fā)證后向申請人發(fā)放衛(wèi)生許可證副本。如果申請人不上門領(lǐng)取的，由市衛(wèi)生監(jiān)督所送達(dá)。

三、衛(wèi)生許可證副本的申請條件

• 經(jīng)營場所要求

  • 符合規(guī)劃與布局：經(jīng)營場所的選址、內(nèi)部布局及衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)章及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件的規(guī)定。例如，餐飲企業(yè)的廚房布局應(yīng)合理，生熟食品加工區(qū)域要分開，防止交叉污染；食品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免食品受潮變質(zhì)。同時(shí)，經(jīng)營場所應(yīng)遠(yuǎn)離污染源，如垃圾處理場、化工企業(yè)等，以確保經(jīng)營環(huán)境的衛(wèi)生安全。

  • 具備衛(wèi)生設(shè)施：根據(jù)經(jīng)營類型的不同，需要配備相應(yīng)的衛(wèi)生設(shè)施。例如，公共場所如賓館、旅店等需要配備清潔消毒設(shè)施、通風(fēng)換氣設(shè)備等；餐飲企業(yè)需要有餐具清洗消毒設(shè)備、食品冷藏冷凍設(shè)備等。這些衛(wèi)生設(shè)施的配備是保障公眾健康的重要條件，也是申請衛(wèi)生許可證副本的必要條件之一。

• 經(jīng)營者要求

  • 檢測與管理：公共場所經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)自行或者委托具有專業(yè)技術(shù)能力的檢測機(jī)構(gòu)，按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，對公共場所的空氣、微小氣候、水質(zhì)、采光、照明、噪音、顧客用具等進(jìn)行衛(wèi)生檢測，檢測結(jié)果應(yīng)符合相應(yīng)的國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立衛(wèi)生管理部門或者配備專（兼）職衛(wèi)生管理人員，具體負(fù)責(zé)本公共場所的衛(wèi)生工作，建立健全衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生管理檔案。這體現(xiàn)了經(jīng)營者對衛(wèi)生管理的主體責(zé)任，要求經(jīng)營者積極主動(dòng)地保障經(jīng)營場所的衛(wèi)生狀況。

  • 健康與培訓(xùn)：公共場所從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在取得有效健康合格證明并經(jīng)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗。這是為了確保從業(yè)人員自身的健康狀況不會(huì)對公眾健康造成威脅，并且具備必要的衛(wèi)生知識(shí)和操作技能，能夠在工作中遵守衛(wèi)生規(guī)范。例如，食品行業(yè)的從業(yè)人員如果患有某些傳染性疾病，如痢疾、傷寒等，是不允許從事直接接觸食品的工作的。

• 其他要求

  • 特定行業(yè)要求：對于一些特定行業(yè)，可能還有額外的申請條件。例如，申請游泳池項(xiàng)目的單位，需提交近期池水消毒記錄和醫(yī)務(wù)人員資質(zhì)證件（包括醫(yī)師資格證、醫(yī)師執(zhí)業(yè)證、聘用證明）；使用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的，提供集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙、衛(wèi)生檢測或衛(wèi)生學(xué)評(píng)價(jià)報(bào)告、清洗機(jī)構(gòu)出具的清洗記錄與清洗影像資料。這些要求是根據(jù)特定行業(yè)的特點(diǎn)和衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)制定的，旨在保障公眾在這些特殊場所的健康安全。

  • 符合省級(jí)規(guī)定：還需要符合省級(jí)衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他條件。不同省份可能會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，對衛(wèi)生許可證副本的申請條件做出一些補(bǔ)充規(guī)定，企業(yè)或單位在申請時(shí)需要了解并遵守當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定。

四、衛(wèi)生許可證副本的有效期

不同類型的衛(wèi)生許可證副本有效期可能有所不同。以公共場所衛(wèi)生許可證為例，其有效期為4年。在有效期屆滿前，公共場所經(jīng)營者需要延續(xù)衛(wèi)生許可證的，應(yīng)當(dāng)在衛(wèi)生許可證有效期屆滿30日前，向原發(fā)證部門提出延續(xù)申請。對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證副本，根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》規(guī)定，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的校驗(yàn)期分為1年和3年兩種，而《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》副本可用于5次校驗(yàn)結(jié)果的登記。因此，一般情況下，《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》及其副本的有效使用期限可依據(jù)持證醫(yī)療機(jī)構(gòu)校驗(yàn)期的不同，分別定為5年或15年。地方性法規(guī)對有效期限另有規(guī)定的，按地方性法規(guī)辦理。并且，《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》和副本的有效期限起止日期應(yīng)保持一致。醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦理變更登記，需要換發(fā)新的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的，新證的有效期限起始日期為變更登記日期，截止日期仍與副本規(guī)定的一致。

五、衛(wèi)生許可證副本丟失如何補(bǔ)辦

• 掛失聲明：遺失補(bǔ)辦衛(wèi)生許可證副本的單位，需在國家認(rèn)可的報(bào)刊上登報(bào)掛失，并提供刊有該掛失聲明的報(bào)紙?jiān)?。掛失聲明?nèi)容應(yīng)包括單位名稱、許可證號(hào)等重要信息。這一步驟的目的是向社會(huì)公示該衛(wèi)生許可證副本已丟失，防止他人冒用，同時(shí)也是補(bǔ)辦程序中的必要環(huán)節(jié)。例如，如果企業(yè)名稱為“XX餐飲有限公司”，許可證號(hào)為“XXX”，則掛失聲明中應(yīng)明確寫出這兩個(gè)關(guān)鍵信息。

• 準(zhǔn)備補(bǔ)辦材料

  • 書面申請及情況說明：提交書面申請及遺失情況說明，加蓋與衛(wèi)生許可證名稱相符的公章。在情況說明中，應(yīng)詳細(xì)描述衛(wèi)生許可證副本丟失的經(jīng)過，如丟失的時(shí)間、地點(diǎn)、可能的原因等內(nèi)容。

  • 申請表：填寫《衛(wèi)生許可證申請書》（一式兩份）。申請表中的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確填寫，包括企業(yè)或單位的基本信息、申請補(bǔ)辦的原因等。

  • 身份證明材料：提供組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件或法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明的復(fù)印件。這些材料用于證明申請補(bǔ)辦單位的身份信息，確保補(bǔ)辦申請的合法性。

  • 授權(quán)委托書（如有委托辦理情況）：如果是委托他人辦理補(bǔ)辦手續(xù)，申請單位經(jīng)辦人應(yīng)提交企業(yè)授權(quán)委托書（原件1份）、經(jīng)辦人身份證（復(fù)印件1份，驗(yàn)原件）。授權(quán)委托書應(yīng)明確委托事項(xiàng)、委托權(quán)限和委托期限等內(nèi)容。

• 提交申請與審核：將準(zhǔn)備好的上述材料提交給原發(fā)證的衛(wèi)生行政部門。衛(wèi)生行政部門會(huì)對提交的材料進(jìn)行審核，審核過程中可能會(huì)對申請單位的相關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)，如查詢企業(yè)登記信息、與法定代表人或負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)等。

• 補(bǔ)發(fā)副本：如果審核通過，衛(wèi)生行政部門會(huì)補(bǔ)發(fā)衛(wèi)生許可證副本給申請單位。補(bǔ)發(fā)的副本與原副本具有同等的法律效力，企業(yè)或單位在收到補(bǔ)發(fā)的副本后，應(yīng)妥善保管，避免再次丟失。