檢查機構資質認定檔案

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2024-10-15 08:50:58
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內(nèi)容摘要：檢查機構資質認定檔案檢查機構的資質認定檔案是確保其符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及評審準則的重要手段。對檢查機構資質認定檔案的詳...

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檢查機構資質認定檔案

檢查機構的資質認定檔案是確保其符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及評審準則的重要手段。對檢查機構資質認定檔案的詳細要求和內(nèi)容進行的梳理。

1. 文件和記錄

部門文件

包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書和表單。這些文件應當裝訂成冊，并由資料員負責管理。還應包括所有檢測所需的外部標準、規(guī)范，檢驗檢測機構資質認定評審準則，以及有關法律法規(guī)等。

設備檔案

每臺設備應有一個獨立的檔案盒，其中應包含設備檔案卡、采購申請、驗收記錄、合格證、使用說明書、歷年的檢定證書、使用記錄、定期維護記錄、維修記錄、期間核查記錄以及停用報廢記錄。

人員檔案

由資料員負責完善，內(nèi)容包括人員檔案卡、學歷證書、學位證書、上崗證、職稱證、其他（如審員證）、發(fā)表的論文以及年度的考核等資料。每人一檔，與人員一覽表的先后順序對應。

原始記錄

無論是打印出來的還是電子檔的形式，都應定期存檔，并確保其包含足夠的信息。這些記錄必須與報告單、委托單對應，并最好裝訂在一起。

報告

所有報告必須留存一份，并按一定的順序整理好存檔，可以按工程或時間順序進行整理。

2. 資質認定申請材料

申請書

提交檢驗檢測機構資質認定申請書，一式兩份及電子版。

法律地位證明文件

獨立法人檢驗檢測機構需提供法人登記/注冊證書復印件；非獨立法人檢驗檢測機構需提供檢驗檢測機構設立批文、所屬法人單位法律地位證明文件、法人授權文件以及最高管理者的任命文件。

場所證明文件

提供固定場所產(chǎn)權/使用權證明文件。如果場所自有，則提交場所使用證復印件或相應的所有權或合法使用權證明材料；如果是租賃場所，則提交租賃協(xié)議以及出租方的場所使用證復印件或相應的所有權或合法使用權證明材料。

設備設施證明文件

提交檢驗檢測設備獨立調(diào)配承諾書以及檢驗檢測設備配置明細表。

人員資質證明

提供授權簽字人、技術負責人的相關專業(yè)中級以上工程技術職稱或同等能力的證明文件復印件；專業(yè)技術人員、管理人員的勞動關系證明，包括人員基本情況匯總表和人員勞動或錄用關系證明復印件。

內(nèi)審員考核合格證明

提交內(nèi)審員考核合格證明復印件。

典型檢驗檢測報告

提供每類各一份的典型檢驗檢測報告。

質量手冊和程序文件

提交質量手冊（正反面印刷裝訂）和程序文件（正反面印刷裝訂）。

特定領域資質認定材料

根據(jù)不同領域的要求，提交相應的資質認定材料。例如，機動車檢驗檢測機構需提供機動車檢驗機構檢驗車型申請表、引車員駕駛證復印件、質量負責人的相關專業(yè)中級以上工程技術職稱或同等能力的證明文件復印件、檢驗檢測場地平面圖、檢測線檢驗工位和儀器設備布置圖、符合標準要求的駐車坡道的圖片以及符合標準要求的試驗車道的圖片。