怎么領取人力資源許可證

一、人力資源許可證領取流程

經(jīng)營性人力資源服務機構從事職業(yè)中介活動，應當依法向人力資源社會保障行政部門申請行政許可，取得人力資源服務許可證。以下是一般的領取流程：

1. 提出申請：

   • 不同地區(qū)要求的材料會有所差異，但通常包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公司章程、公司管理制度等。例如在黑龍江省，需要準備人力資源服務機構法定代表人(負責人)身份證明、公司章程等材料。準備好材料后向當?shù)氐娜肆Y 社會保障局提出申請。

2. 提交材料：

   • 將所有材料提交至人力資 社會保障局相應辦事窗口。提交后會領取辦理回執(zhí)，回執(zhí)單中會注明是否受理。若不受理，會給出相應原由，申請人可針對性進行調整修改。比如在上海，如果申請人材料不完整或者不符合法定形式的，受理人應當出具《材料更正通知書》，申請人可根據(jù)通知書補充或修改材料。

3. 審查考察：

   • 材料審核通過后，相關工作人員會到實地進行考察?？疾靸热莅ǖ幌抻趯k公設施設備、辦公場地是否符合要求、工作環(huán)境等方面進行查驗。如場所面積是否達到規(guī)定標準，辦公設施是否齊全等。例如有的地區(qū)要求有與服務范圍相適應的使用面積不少于50平方米的固定場所，有開展業(yè)務必備的辦公設施等。

4. 頒發(fā)許可：

   • 當完成以上步驟后，如果企業(yè)滿足所有要求，會在規(guī)定時間內向企業(yè)授予《人力資源服務許可證》。企業(yè)領證后需要將證件掛在顯眼位置，以表明企業(yè)具備合法的人力資源服務資格。

二、領取人力資源許可證的條件

1. 主體資格方面：

   • 法人資格要求：企業(yè)或組織要依法登記取得法人資格。這意味著企業(yè)要按照相關法律法規(guī)進行注冊登記，具備獨立承擔民事責任的能力。例如在一些地區(qū)，個人應獲有政治權利和具備完全民事行為能力才可以申請，并且要具有獨立承擔民事責任的能力，這是開展人力資源服務業(yè)務的基本前提，只有具備法人資格，才能在市場中合法經(jīng)營人力資源服務相關業(yè)務，對自己的經(jīng)營行為負責，保障服務對象的權益。

2. 場所和設施方面：

   • 固定場所要求：要有明確的固定場所，其使用面積要符合規(guī)定。一般來說，使用面積不少于50平方米（不同地區(qū)可能有不同標準，如有的地區(qū)冠以省名的不少于40平方米），并且要適合服務范圍。場所的性質也有要求，例如有的要求是商業(yè)用地性質。這是為了確保企業(yè)有穩(wěn)定的經(jīng)營場地來開展人力資源服務相關活動，像招聘面試、人員培訓等活動都需要合適的場地空間。

   • 辦公設施要求：要有開展業(yè)務必備的辦公設施，如電腦、辦公桌椅等基本辦公設備，這是保障人力資源服務業(yè)務正常開展的物質基礎。例如在招聘過程中，需要電腦來進行簡歷篩選、信息發(fā)布等工作，辦公桌椅等設施則為員工辦公提供基本條件。

3. 資金方面：

   • 注冊資金要求：不同地區(qū)對注冊資金有不同的規(guī)定，例如有的地區(qū)要求注冊資本(金)不得少于10萬元，有的地區(qū)要求不少于200萬元注冊資金并且需要出具證明材料。注冊資金是企業(yè)開展業(yè)務的資金保障，確保企業(yè)有足夠的資金來維持運營，如支付員工工資、場地租賃費用、辦公設備采購等費用。

4. 人員方面：

   • 人員數(shù)量和資質要求：要有不少于5名具備相應職業(yè)資格的專職工作人員（在申請組織開展現(xiàn)場招聘會時，有的地區(qū)要求有不少于10名具備相應職業(yè)資質的符合規(guī)定的專職工作人員）。這些工作人員一般應具有大專以上文化程度并且取得人力資源市場從業(yè)資格證，例如人力資源管理師等相關資格證書。這是因為人力資源服務業(yè)務涉及到專業(yè)的知識和技能，如人才測評、職業(yè)指導等，需要專業(yè)人員來提供高質量的服務。

5. 制度方面：

   • 章程和管理制度要求：要有明確的章程和管理制度。章程是企業(yè)的基本準則，規(guī)定了企業(yè)的宗旨、經(jīng)營范圍、組織架構等重要事項。管理制度則涵蓋了人力資源服務業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，如人員管理、服務流程、質量控制、收費標準等方面的制度。完善的章程和管理制度有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，提高服務質量，保障企業(yè)和服務對象的合法權益。例如，在人員管理方面，制度可以規(guī)定員工的招聘、培訓、考核等流程；在服務流程方面，可以明確從客戶需求對接、服務方案制定到服務實施和反饋的全過程管理。

三、人力資源許可證領取所需材料

1. 基本身份證明類材料：

   • 法定代表人材料：需要法定代表人或負責人的身份證明，如身份證復印件等。這是為了確認企業(yè)負責人的身份信息，確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性和責任主體的明確性。例如在申請過程中，通過驗證法定代表人的身份，防止身份冒用等情況發(fā)生，保障人力資源服務業(yè)務的正規(guī)性。

   • 股東材料（如有）：法人和股東的身份證復印件和畢業(yè)證原件（部分地區(qū)要求）。提供股東的相關材料有助于了解企業(yè)的股權結構，確保企業(yè)的運營和管理符合相關規(guī)定，同時畢業(yè)證原件可以在一定程度上反映股東的教育背景等情況，這對評估企業(yè)的經(jīng)營能力和發(fā)展?jié)摿τ幸欢ǖ膮⒖純r值。

2. 企業(yè)資質類材料：

   • 營業(yè)執(zhí)照副本：需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件或復印件。營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營的憑證，它表明企業(yè)已經(jīng)在工商部門注冊登記，具備開展經(jīng)營活動的資格。在人力資源許可證的申請中，營業(yè)執(zhí)照副本可以證明企業(yè)的經(jīng)營范圍、注冊地址等基本信息，確保企業(yè)在合法的經(jīng)營框架內申請人力資源服務相關業(yè)務。

   • 預先核準通知書（如有）：工商行政部門核發(fā)的《企業(yè)名稱預先核準通知書》（一式兩份）。在企業(yè)注冊登記過程中，預先核準通知書是對企業(yè)名稱的預先審核，確保企業(yè)名稱符合相關規(guī)定并且未被其他企業(yè)使用。這在人力資源許可證申請中也是企業(yè)合法身份和名稱規(guī)范的一種體現(xiàn)。

3. 場所相關材料：

   • 場地證明材料：經(jīng)營場所使用證明是必須的，包括房屋租賃合同、房屋租賃《代開增值稅普通發(fā)票》、房屋產(chǎn)權證明等。自有房產(chǎn)需上傳房屋產(chǎn)權證明，租賃場所需要提供租賃期間內的租房協(xié)議和出租方的房產(chǎn)證明及復印件。例如，如果企業(yè)租賃辦公場地，需要提供有效的租賃合同，合同中要明確租賃的地址、面積、租賃期限等信息，同時附上出租方的房產(chǎn)證明復印件，以證明場地的合法性和穩(wěn)定性，滿足開展人力資源服務業(yè)務的場地要求。

   • 場所平面圖（部分地區(qū)要求）：營場所房屋平面圖（有必要的辦公設施）。場所平面圖可以直觀地展示辦公場所的布局，包括各個功能區(qū)域的劃分，如辦公區(qū)、面試區(qū)、培訓區(qū)等，有助于相關部門了解企業(yè)的辦公環(huán)境是否符合開展人力資源服務業(yè)務的需求。

4. 人員相關材料：

   • 專職人員證明材料：要有專職從業(yè)人員證明，如5名以上（不同情況數(shù)量要求不同）大專學歷、且取得人力資源市場從業(yè)資格證的人員的相關證明。這包括學歷證明、職業(yè)資格證、身份證明及勞動合同，還需要提交工作人員的社保繳納證明(社保核定表)。這些材料可以證明企業(yè)具備足夠數(shù)量且專業(yè)合格的人員來開展人力資源服務業(yè)務，保障服務的專業(yè)性和質量。例如，學歷證明表明員工的教育程度，職業(yè)資格證證明其具備相關專業(yè)能力，勞動合同和社保繳納證明則體現(xiàn)員工與企業(yè)的勞動關系，確保企業(yè)人員的穩(wěn)定性和合法性。

5. 資金相關材料：

   • 注冊資本(金)驗資報告：需要提供注冊資本(金)驗資報告原件及復印件。驗資報告是對企業(yè)注冊資金的驗證，證明企業(yè)的注冊資金已經(jīng)到位，確保企業(yè)有足夠的資金實力來開展人力資源服務業(yè)務，包括承擔辦公場地租賃、設備采購、人員工資等費用。例如，如果企業(yè)注冊時規(guī)定注冊資金為100萬元，驗資報告要顯示企業(yè)已經(jīng)實際擁有100萬元的資金，這是企業(yè)正常運營的資金保障。

6. 制度類材料：

   • 機構章程和管理制度材料：需要提供開辦人力資源服務機構章程和管理制度，包括業(yè)務流程、臺賬管理、收費標準材料等。機構章程明確了企業(yè)的基本運營框架和規(guī)則，管理制度則詳細規(guī)定了人力資源服務業(yè)務的具體操作流程、質量控制、人員管理、財務管理等方面的制度。例如，業(yè)務流程制度會規(guī)定從客戶需求接收、服務方案制定到服務執(zhí)行和反饋的全過程管理；臺賬管理方面的制度會明確如何記錄服務對象、服務過程、服務結果和收費等情況；收費標準材料則明確企業(yè)的服務收費依據(jù)和標準，保障企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性和透明度。

   • 工作規(guī)則和安全管理制度（部分地區(qū)要求）：健全可行的工作章程、制度和開發(fā)人力資源服務的工作規(guī)則、安全管理制度。安全管理制度對于保障企業(yè)運營過程中的人員安全、信息安全等方面有著重要意義，工作規(guī)則則進一步細化了人力資源服務業(yè)務中的各項操作規(guī)范，確保企業(yè)運營的高效性和安全性。

四、人力資源許可證領取地點及部門

根據(jù)《人力資源市場暫行條例》，人力資源服務許可證由省級機關受理，是由省人力資 社會保障廳核實批準頒發(fā)的許可證之一。一般來說，申請人需要向當?shù)氐娜肆Y 社會保障部門提出申請并領取許可證。具體到不同地區(qū)可能會有一些差異：

1. 省級部門：

   • 在省級層面，省人力資 社會保障廳是主要的受理和審批部門。例如在黑龍江省，申請人向黑龍江省人力資 社會保障局提出申請，由其進行審核等一系列流程，最終頒發(fā)許可證。省級部門負責統(tǒng)一管理和監(jiān)督本地區(qū)的人力資源服務市場，確保人力資源服務機構符合相關的法規(guī)和標準。

2. 市級或縣級部門（部分地區(qū)有特殊規(guī)定）：

   • 在一些地區(qū)，可能會規(guī)定先由縣級以上地方人力資源社會保障部門進行初步審核等工作。例如有的地區(qū)規(guī)定申請從事職業(yè)中介活動，應當向縣級以上地方人力資源社會保障部門提出申請，提交設立申請書、工商營業(yè)執(zhí)照(副本)、承諾書以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他文件?？h級以上地方人力資源社會保障部門在這個過程中承擔著對本轄區(qū)內人力資源服務機構申請材料的收集、初步審查、實地考察（部分地區(qū)）等工作，然后將符合條件的申請上報給省級部門或者直接在其權限范圍內進行審批頒發(fā)許可證。

五、人力資源許可證領取的注意事項

1. 企業(yè)自身條件方面：

   • 合法資格確認：企業(yè)應當具備企業(yè)法人或其他組織的合法資格。這是最基本的要求，在申請前要確保企業(yè)已經(jīng)按照相關法律法規(guī)完成注冊登記手續(xù)，取得合法的營業(yè)執(zhí)照等相關證件。例如企業(yè)的注冊類型、經(jīng)營范圍等要符合規(guī)定，不能存在虛假注冊或者超范圍經(jīng)營的情況，否則將無法申請人力資源許可證。

   • 人員配備合規(guī)：企業(yè)應當有專業(yè)人才負責人力資源服務工作，并且人員配備符合規(guī)定。要確保有足夠數(shù)量的具備相應職業(yè)資格的專職工作人員，并且這些人員的勞動關系、社保繳納等情況要合法合規(guī)。例如不能存在虛假聘用員工、偽造職業(yè)資格證書等情況，同時要按照規(guī)定為員工繳納社保，保障員工的合法權益。

   • 場所設施資金充足：企業(yè)應當具備人力資源服務所需的場所、設施、設備和資金等條件。場所要符合規(guī)定的面積、性質等要求，辦公設施要齊全且能滿足業(yè)務需求，注冊資金要達到規(guī)定數(shù)額并且有相應的驗資證明。例如如果場所是租賃的，要確保租賃合同有效且租賃期限滿足要求；辦公設施要能夠正常運行，如電腦要具備網(wǎng)絡連接等基本辦公條件；注冊資金要真實到賬，有合法的驗資報告。

2. 管理制度方面：

   • 內部管理制度健全：企業(yè)應當有健全的內部管理制度，能夠保障服務的安全、穩(wěn)定、可靠。這包括人員管理、服務流程管理、質量控制、財務管理等方面的制度。例如在人員管理方面，要有員工招聘、培訓、考核、晉升等制度；服務流程管理方面，要明確從客戶需求對接、服務方案制定到服務實施和反饋的全過程管理規(guī)范；質量控制方面，要有對服務質量進行評估和改進的制度；財務管理方面，要有規(guī)范的財務收支、預算、審計等制度。

   • 服務質量監(jiān)管和投訴處理機制：企業(yè)應當具備健全的服務質量監(jiān)管和投訴處理機制。要建立有效的服務質量監(jiān)督體系，對服務過程和結果進行監(jiān)控，確保服務質量符合標準。同時，要有完善的投訴處理機制，當客戶提出投訴時能夠及時、有效地處理，保障客戶的合法權益。例如設立專門的投訴熱線或者郵箱，規(guī)定投訴處理的響應時間和處理流程等。

3. 申請材料方面：

   • 材料真實性：所有提交的申請材料應合法、真實、準確，不得制造假證、使用假資料。這是申請過程中的重要原則，如果發(fā)現(xiàn)材料造假，不僅會導致申請失敗，還可能面臨嚴重的處罰。例如不能偽造法定代表人的身份證明、員工的職業(yè)資格證書、場地租賃證明等材料。

   • 材料完整性：要確保申請材料完整，按照要求提供所有必要的材料。例如有的地區(qū)要求提供外文文字的證書、文件、證明等材料應當按照國家有關規(guī)定翻譯成中文，并保留復印件和原件；所有材料，包括復印件，都應統(tǒng)一使用國際標準。如果材料不完整，可能會導致申請被退回或者延誤審批時間。

4. 運營管理方面：

   • 依法依規(guī)運營：企業(yè)應當按照法律法規(guī)要求進行規(guī)范的運營管理，并接受人力資 社會保障部門的監(jiān)督檢查。在日常運營中，要遵守人力資源服務相關的法律法規(guī)，如在服務收費方面要符合規(guī)定的標準，不能存在亂收費現(xiàn)象；在服務內容方面要符合許可證規(guī)定的范圍，不能超范圍經(jīng)營。同時，要積極配合人力資 社會保障部門的監(jiān)督檢查，如實地考察、材料審查等工作，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。