記賬許可證號(hào)辦理

記賬許可證號(hào)辦理流程

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，記賬許可證號(hào)辦理流程如下：

1. 確定業(yè)務(wù)范圍：從事代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)必須明確其業(yè)務(wù)范圍，包括代理記賬、財(cái)稅咨詢、稅務(wù)籌劃等服務(wù)。

2. 領(lǐng)取申請(qǐng)表：前往當(dāng)?shù)毓ど叹诸I(lǐng)取《代理記賬許可申請(qǐng)表》。

3. 準(zhǔn)備材料：根據(jù)申請(qǐng)表的要求，準(zhǔn)備相關(guān)材料，如公司章程、股東會(huì)決議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書等。

4. 提交申請(qǐng)：將準(zhǔn)備好的材料提交給當(dāng)?shù)毓ど叹帧?/p>

5. 現(xiàn)場(chǎng)核查：工商局將會(huì)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，主要核查企業(yè)的辦公場(chǎng)所、從業(yè)人員資質(zhì)等方面。

6. 領(lǐng)取許可證：如果申請(qǐng)被批準(zhǔn)，就可以獲得代理記賬許可證，從而正式開展代理記賬業(yè)務(wù)。

在申請(qǐng)過程中，申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，逾期不告知的，自收到申請(qǐng)材料之日起即視為受理；申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合規(guī)定形式的，或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的，應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng)。受理申請(qǐng)后應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長(zhǎng)10日，并應(yīng)當(dāng)將延長(zhǎng)期限的理由告知申請(qǐng)人。

辦理記賬許可證號(hào)的條件

辦理記賬許可證號(hào)需要滿足以下條件：

1. 企業(yè)性質(zhì)要求

   • 必須為依法設(shè)立的企業(yè)。這意味著企業(yè)的設(shè)立要遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)過合法的注冊(cè)登記程序，取得合法的企業(yè)身份，例如按照《公司法》等相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行工商登記注冊(cè)等。

2. 人員資質(zhì)要求

   • 專職從業(yè)人員不少于3名。這里的專職含義為僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員，這些從業(yè)人員需要持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

   • 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。這要求負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域具備較高的專業(yè)水平和豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)Υ碛涃~業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理和指導(dǎo)。

3. 內(nèi)部規(guī)范要求

   • 要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。這包括建立完善的代理記賬業(yè)務(wù)操作流程，例如從客戶資料的接收、會(huì)計(jì)憑證的編制、賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制到納稅申報(bào)等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)還需要有內(nèi)部的質(zhì)量控制制度，以確保代理記賬業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性等。

4. 其他要求

   • 具有獨(dú)立的法人資格，或者是由具有法人資格的單位或個(gè)人依法設(shè)立并取得稅務(wù)登記證的組織。這是從企業(yè)的法律地位和稅務(wù)合規(guī)性方面提出的要求，確保企業(yè)在法律和稅務(wù)方面的合法性和規(guī)范性。

   • 有固定的辦公場(chǎng)所和必要的設(shè)施，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。固定的辦公場(chǎng)所是企業(yè)正常開展業(yè)務(wù)的基本條件，而辦公設(shè)備則是進(jìn)行代理記賬業(yè)務(wù)操作所必需的工具，例如計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)電算化操作，打印機(jī)用于打印財(cái)務(wù)報(bào)表等文件。

   • 代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和專職從業(yè)人員無違反財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和會(huì)計(jì)制度的行為記錄。這是為了保證從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員具有良好的職業(yè)操守和合規(guī)性記錄，從而保障代理記賬業(yè)務(wù)的合法性和可靠性。

記賬許可證號(hào)辦理所需材料

辦理記賬許可證號(hào)需要準(zhǔn)備以下材料：

1. 基本申請(qǐng)材料

   • 代理記賬許可申請(qǐng)表：該表包含企業(yè)基本情況、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及從業(yè)人員情況、辦公場(chǎng)所及設(shè)施情況等重要信息，是審批機(jī)關(guān)了解申請(qǐng)企業(yè)的重要依據(jù)。

   • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的憑證，能夠證明企業(yè)的身份、經(jīng)營(yíng)范圍等基本信息，復(fù)印件需要提供給審批機(jī)關(guān)，以表明企業(yè)是依法設(shè)立的合法經(jīng)營(yíng)主體。

2. 人員相關(guān)材料

   • 從業(yè)人員身份證明、《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》：用于證明從業(yè)人員的身份和專業(yè)資格，確保從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人還需要提供具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料。

   • 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾：這一承諾是為了保證相關(guān)人員專職在本機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，避免兼職等情況可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和管理混亂。

3. 辦公場(chǎng)所相關(guān)材料

   • 辦公地址及辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明：如房產(chǎn)證復(fù)印件或者房屋租賃合同等，用于證明企業(yè)有固定的辦公場(chǎng)所，這是企業(yè)正常開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本條件之一。

4. 業(yè)務(wù)規(guī)范相關(guān)材料

   • 代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度：這些制度和規(guī)范是企業(yè)開展代理記賬業(yè)務(wù)的操作指南和管理依據(jù)，包括代理記賬業(yè)務(wù)的流程、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求等內(nèi)容，能夠體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和管理能力。

5. 其他材料

   • 機(jī)構(gòu)的協(xié)議或者章程：可以反映企業(yè)的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、經(jīng)營(yíng)管理等方面的情況，有助于審批機(jī)關(guān)全面了解申請(qǐng)企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等情況。

   • 股東會(huì)決議：如果涉及到企業(yè)重大決策或者與代理記賬業(yè)務(wù)相關(guān)的決策，股東會(huì)決議可以作為決策依據(jù)的證明材料提供給審批機(jī)關(guān)。

   • 工商行政管理部門核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)材料：這有助于審批機(jī)關(guān)核實(shí)企業(yè)名稱的合法性和規(guī)范性等情況。

記賬許可證號(hào)辦理的注意事項(xiàng)

1. 材料準(zhǔn)備方面

   • 確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性。所有提交的材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員資格證書、書面承諾等都必須真實(shí)有效，因?yàn)閷徟鷻C(jī)關(guān)會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核，如果發(fā)現(xiàn)虛假材料，不僅會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)失敗，還可能面臨處罰。例如，在提供從業(yè)人員的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書時(shí)，要保證證書是通過合法途徑取得且未被吊銷或過期。

   • 材料的完整性。按照要求準(zhǔn)備齊全所有的申請(qǐng)材料，不能有遺漏。如果材料不齊全，審批機(jī)關(guān)會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知補(bǔ)正，但如果多次出現(xiàn)材料不完整的情況，可能會(huì)影響申請(qǐng)的受理和審批進(jìn)度。比如在提交代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度時(shí)，要涵蓋業(yè)務(wù)操作的各個(gè)環(huán)節(jié)，不能缺少關(guān)鍵內(nèi)容。

2. 人員資質(zhì)方面

   • 專職從業(yè)人員的界定要清晰。專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員，企業(yè)要確保其申報(bào)的專職從業(yè)人員符合這一要求，不能存在兼職等違規(guī)情況。例如，不能將在其他企業(yè)同時(shí)擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員申報(bào)為專職從業(yè)人員。

   • 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人資質(zhì)要達(dá)標(biāo)。負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。企業(yè)在確定負(fù)責(zé)人時(shí)要嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)，并且在提供相關(guān)證明材料時(shí)要準(zhǔn)確無誤，如提供的會(huì)計(jì)師資格證書要真實(shí)有效且與負(fù)責(zé)人信息相符。

3. 辦公場(chǎng)所方面

   • 辦公場(chǎng)所要符合要求。有固定的辦公場(chǎng)所是辦理記賬許可證的條件之一，辦公場(chǎng)所要具備開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本條件，如空間大小要能夠滿足辦公設(shè)備的放置和員工的正常辦公需求。同時(shí)，提供的辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明要合法有效，例如租賃合同要在有效期內(nèi)，房產(chǎn)證明要與實(shí)際辦公地址相符。

4. 業(yè)務(wù)規(guī)范方面

   • 建立健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。這些制度不是形式上的文件，而是要在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中能夠有效執(zhí)行的規(guī)范。例如，在代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范中要明確對(duì)客戶資料保密的措施，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度中要規(guī)定準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程等，以確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量和合規(guī)性。

5. 審批流程方面

   • 關(guān)注審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)。申請(qǐng)人要了解審批機(jī)關(guān)的受理、審核和決定的時(shí)間規(guī)定。如申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容；受理申請(qǐng)后應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定，20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長(zhǎng)10日，并應(yīng)當(dāng)將延長(zhǎng)期限的理由告知申請(qǐng)人。企業(yè)要及時(shí)關(guān)注審批進(jìn)度，按照要求配合審批工作。

記賬許可證號(hào)辦理的相關(guān)政策法規(guī)

1. 《代理記賬管理辦法》（財(cái)政部令第80號(hào)）

   • 該辦法對(duì)代理記賬資格的申請(qǐng)、取得和管理等方面進(jìn)行了規(guī)范。它明確了代理記賬機(jī)構(gòu)的定義，除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門（以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)，領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機(jī)關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門確定。這一規(guī)定明確了記賬許可證號(hào)辦理的審批主體和證書樣式的管理部門。

     • 規(guī)定了申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備的條件，如為依法設(shè)立的企業(yè)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員等，這些條件為記賬許可證號(hào)辦理提供了明確的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

     • 還規(guī)定了審批機(jī)關(guān)審批代理記賬資格的程序，包括對(duì)申請(qǐng)人提交材料的受理、審核、決定等環(huán)節(jié)的具體要求，如申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容等，規(guī)范了整個(gè)審批流程。

2. 《代理記賬管理辦法》（財(cái)政部令第98號(hào)）

   • 對(duì)代理記賬資格的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了修訂。例如將申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備的條件進(jìn)行了調(diào)整，明確了專職從業(yè)人員不少于3名、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范等條件，進(jìn)一步完善了記賬許可證號(hào)辦理的條件要求。

   • 強(qiáng)調(diào)了代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評(píng)價(jià)認(rèn)定，這對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)提出了新的要求，也間接影響著記賬許可證號(hào)辦理時(shí)對(duì)人員資質(zhì)的考量。

3. 關(guān)于深化代理記賬行業(yè)“證照分離”改革的相關(guān)政策

   • 例如在自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)范圍內(nèi)中介機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)審批實(shí)行告知承諾改革。這一改革措施改變了傳統(tǒng)的審批模式，企業(yè)在滿足一定條件下可以通過告知承諾的方式取得代理記賬資格，但同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)承諾內(nèi)容的核查。在作出行政許可后的兩個(gè)月內(nèi)，對(duì)以告知承諾方式取得代理記賬資格企業(yè)的承諾內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行全覆蓋核查，確保做到“全覆蓋、無死角”；對(duì)核查過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)虛假承諾或承諾嚴(yán)重不實(shí)的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期整改，逾期不整改的會(huì)有相應(yīng)的處罰措施。這一政策體現(xiàn)了政府在代理記賬行業(yè)管理方面的創(chuàng)新和加強(qiáng)監(jiān)管的決心，也與記賬許可證號(hào)辦理密切相關(guān)，企業(yè)需要了解并遵守這些改革措施。